Минфин: удержите НДФЛ, если сотрудник воспользовался бизнес‑залом аэропорта

Если сотрудник направляется в командировку, учитывайте, что услуги бизнес-зала безопаснее включить в базу по НДФЛ. На этом настаивают в Минфине (письмо от 18.08.2023 № 03-04-05/78036).

Чиновники ссылаются на статью 217 НК, где перечислены суммы, которые не облагаются НДФЛ. Например, при оплате расходов, связанных со служебной поездкой, не нужно удерживать НДФЛ, когда компенсируете сотрудникам оплату проезда, сборов за услуги аэропортов и комиссионных сборов, расходы на наем жилого помещения. Об услугах бизнес-залов в статье 217 НК ничего не сказано, поэтому такие компенсации следует включать в базу по НДФЛ как доходы работников.

Минфин раньше разрешал не учитывать услуги ВИП-залов для НДФЛ (письмо от 25.10.2013 № 03-04-06/45215). Но сейчас позицию поменял. Если готовы спорить с проверяющими, в локальном акте компании, например в положении о командировках, зафиксируйте, что использование бизнес-залов обусловлено производственной необходимостью. Ведь там работники имеют возможность отдохнуть между командировками или, наоборот, поработать, пока ожидают посадки на транспорт. Скачайте образец положения о командировках с записью о бизнес-зале в аэропорту.