Хотим сдать персотчет в последний день месяца. Так можно?

Бухгалтер планирует уходить в отпуск со 2 октября. Но замещать ее некому, поэтому всю отчетность за прошлый месяц и квартал придется готовить и сдавать в спешке сразу после отпуска. Неплохо было бы сдать некоторые отчеты заранее. Например, направить персонифицированные сведения за сентябрь прямо перед отпуском — в последний рабочий день сентября. Давайте разберемся, вправе ли бухгалтер сдать персонифицированный отчет в последний день календарного месяца и что будет, если так поступить.

НК предписывает отправлять персонифицированный отчет в ИФНС до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, за который подаются сведения (п. 7 ст. 431 НК). Например, за сентябрь нужно отчитаться до 25 октября включительно. Достоверную отчетность за месяц можно составить только тогда, когда он закончится. Если отчитаться заранее, у компании возникает несколько рисков. Первый — инспекция может не принять отчет, заявив, что вы отправляете его преждевременно. Тогда снова придется заниматься его отправкой уже в начале месяца. В Налоговом кодексе четко не сказано, что налоговики вправе отказать в приеме отчета, если компания направит его преждевременно. Но на практике есть случаи, когда такой отчет не принимали.

Второй риск — данные в отчете могут стать неактуальными, ведь месяц еще не завершился. Например, уже после отправки отчета можете узнать, что одна из сотрудниц поменяла фамилию.

Ваши коллеги поделились своим опытом. Он показывает, что у инспекций на местах подход разный. Одни принимают отчет, который компания направила в последний день месяца. А другие проверяющие отклоняют досрочные отчеты. Их приходится отправлять заново, но уже позже. Результат зависит от конкретной инспекции — как у налоговиков на местах настроена программа.

Не стоит рисковать: безопаснее подготовить отчет заранее, а направить хотя бы в первый день наступившего месяца. Или когда бухгалтер уже вернется на работу после отпуска, но не позже 25-го числа. Так вы сможете еще раз перепроверить все данные и, если что-то изменилось, скорректировать отчет. К тому же в отпуске не придется волноваться о том, что инспекция не примет отчет. Такой подход безопасен не только для сдачи перссведений, но и для любых других отчетов.