Переводим подотчетные на зарплатные карты сотрудников. Опасно?
Чем рискуете: налоговики могут признать переводы подотчетных на карту доходом сотрудника и доначислить НДФЛ и взносы. Но этого не случится, если заранее подстрахуетесь.
Компания хочет перечислять подотчетные на зарплатные карты сотрудников. Но боится, что налоговики признают эти суммы доходом работников, доначислят страховые взносы и НДФЛ. Обоснованы ли эти опасения?
Еще по этой теме
Правда и мифы о расчетах корпкартами: сумеете их распознать?
На самом деле перечислять подотчетные на зарплатные карты можно. Прямого запрета на это нет. Деньги можно отправить на любую карту сотрудника — к кассовым нарушениям это не относится (ст. 15.1 КоАП). Но важно оформить все документами, чтобы налоговики не подумали, что компания переводит сотруднику доход, а не подотчетные суммы.
Безопасно отправлять подотчетные на карту поможет приказ, в котором руководитель распорядится перевести деньги на карточку сотрудника. Также возьмите с работника заявление с реквизитами счета и просьбой переводить подотчетные на его банковскую карту.
Когда перечисляете сотруднику деньги, в платежке лучше указать конкретные цели и основания для перечисления. Если переводите деньги на командировку, в назначении платежа запишите: «Перечисление средств под отчет на командировочные расходы в соответствии с приказом от 01.10.2023 № 1». А если деньги нужны на хозрасходы, например на канцелярию, добавьте в платежку такую формулировку: «Перечисление средств под отчет на оплату хозяйственных нужд компании».
Предупредите своих подотчетников, что компании важно вовремя получать от них авансовые отчеты. Из отчетов должно следовать, что расходы были сделаны в интересах компании. Полный комплект всех подтверждающих документов позволит переводить подотчетные деньги на личные банковские карты сотрудников и избежать вопросов со стороны налоговиков.
За каждым словом — смысл и характер
Когда меня спрашивают про любимого педагога, мне сразу приходит на ум учитель литературы в школе. Ирина Анатольевна — единственная, к кому я неслась на уроки, делала всю домашку и читала заданное от корки до корки. Скажете, зубрила? А вот и нет, просто было ужасно интересно. До сих пор помню, как на уроке она в лицах показывала нам персонажей из «Горя от ума». Эта Софья вроде умная девушка, но начиталась романтических историй, и Молчалин на этом спекулировал. Вот Ирина Анатольевна... да нет, уже Молчалин — спрятался за занавеску и тоскливо оттуда вздыхает... А вот он молча кладет перед Софьей цветочек, а в глазах слезы и безысходность... И Чацкий: прямой, откровенный, не терпит притворства. Как было обидно за него! Так обычная программная пьеса превращалась в увлекательную историю, и разглядеть это нам помогала Ирина Анатольевна. Слова становились живыми, за ними оказывались люди, у каждого свои слабости и сила, свой характер. Стараюсь сохранить эту особенность зрения сейчас, когда работаю в редакции.
за правильный ответ
