Коды ошибок в отчете ЕФС‑1: что означают и как реагировать
- 1Посмотрите протокол от СФР
- В нем указан код ошибки, которую компания допустила в ЕФС-1
- 2Исправьте ошибку в ЕФС-1
- Подсказки, как это сделать, и образец
- 3Держите под рукой справочник ошибок в ЕФС-1
- Подглядывайте, когда не понимаете, как скорректировать отчет и нужно ли вообще это делать
Чтобы понять причину, по которой проверяющие не приняли кадровый ЕФС-1 или приняли, но с оговорками, посмотрите протокол СФР. Там будет указан код ошибки. Если ошибка критичная, отчет нужно исправить либо подать заново.
Важная деталь
Есть три вида ошибок в ЕФС-1: критичные, незначительные и общего характера.
Какие есть коды ошибок в ЕФС-1
Все ошибки в ЕФС-1 чиновники поделили на три категории. Код 20 означает, что найденные ошибки не считают критичными и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Вам исправлять или уточнять ничего не нужно. Например, неверно указан КПП. Такой отчет примут, но в следующий раз приведите уже правильные данные.
Код 30 говорит о том, что отчет приняли, но обнаружили незначительные ошибки, которые надо исправить. Поэтому перепроверьте сведения в исходном ЕФС-1 и уточните отчет. Например, СНИЛС или Ф. И. О. не соответствуют данным СФР. О том, как исправить ЕФС-1, расскажем далее.
Код 50 означает, что поданная форма ЕФС-1 не соответствует установленным формам и форматам. Код ошибки 50 не связан со сведениями компании о конкретных застрахованных лицах, указанных в ЕФС-1. То есть причина — ошибки общего характера. Например, неверный регистрационный номер в фонде или ИНН (приложение 2, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246п). Подавать сведения придется заново.
Все возможные индексы ошибок и как их исправить смотрите в таблице.
Коды ошибок в ЕФС-1
| Код ошибки | Что означает | Как исправить |
|---|---|---|
| Код 50 — грубые ошибки, из-за которых отчет не примут | ||
| АФ.КСФ.1.1 | Файл (как XML-документ) некорректен | Проверить правильность выгрузки файла |
| АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | Проверить правильность выгрузки файла |
| АФ.ЭП.1.1 | Некорректная (недействительная) КЭП уполномоченного представителя | Проверить срок действия КЭП, при необходимости обратиться в удостоверяющий центр |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | В базе ПФР не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета | Проверить корректность заполнения отчета и отправить заново |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН организации (ИП) не соответствует выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП | Проверить корректность заполнения отчета и отправить заново |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение ИНН не должно состоять из одних нулей | Проверить корректность заполнения отчета и отправить заново |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение СНИЛС не должно состоять из одних нулей | Проверить корректность заполнения отчета и отправить заново |
| ВС.ЕФС-1.1.4 | Дата заполнения не может быть позже текущей даты и ранее 2023 года | Проверить корректность заполнения отчета и отправить заново |
| Код 30 — некритичные ошибки: отчет примут, но данные, как правило, надо исправить | ||
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, Ф. И. О. не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменить идентичное мероприятие, повторив в новом отчете все заполненные поля |
| ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с такими же данными | Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена | Проверить корректность заполнения отчета по подрядчику-физлицу, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 отчета | Проверить корректность заполнения отчета по подрядчику-физлицу, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» в отчете ошибочно не заполнена графа 6 | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Ошибочно заполнена графа 7 отчета при подаче сведений о прекращении действия договора ГПХ | Проверить корректность заполнения отчета по подрядчику-физлицу, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» у сотрудника в отчете пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника в отчете отсутствуют основания увольнения или ссылки на статьи ТК, на основании которых оформили увольнение | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | Дата мероприятия не может быть позже текущей даты | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Дата мероприятия не может быть позже даты заполнения | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» должен быть заполнен реквизит «Сведения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника в отчете отсутствует код причины увольнения | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» | Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Значения элементов отчета (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или подрядчикам-физлицам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Если вид мероприятия в отчете «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и «Дата мероприятия» больше или равна 1 июля 2021 года, то должен быть обязательно заполнен код по ОКЗ в графе 6 отчета | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, Ф. И. О. сотрудника или исполнителя не совпадают с данными, имеющимися в базе данных фонда | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС сотрудника или исполнителя некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
| Код 20 — некритичные ошибки: отчет примут, но в следующий раз сведения надо подавать иначе | ||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП в отчете должен соответствовать КПП в карточке страхователя | Сверьте указанные в отчете цифры в КПП с данными в свидетельстве ИНН, выданном работодателю, и в следующий раз внесите в отчет верную информацию. Если в свидетельстве нет номера КПП, так как его присваивают не всем, поставьте в отчете вместо этого реквизита девять нулей |
| ВС.Б-МП.1.4 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве | Выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы все данные по конкретному сотруднику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, ничего исправлять не нужно. Но в будущем постарайтесь сдавать отчеты по таким работникам одним днем, чтобы избежать путаницы |
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Когда нашли ошибку в сведениях ЕФС-1 по сотруднику, отправьте в фонд еще одну форму ЕФС-1 только на этого сотрудника. Остальных работников включать в отчет не нужно.
Как заполнить отчет ЕФС-1 при отмене записи. Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму ЕФС-1. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» отразите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Чтобы отменить ранее поданные сведения о трудовой деятельности сотрудника, также заполните уточненную форму ЕФС-1. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 поставьте знак «X» (п. 4.12 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Как заполнить отчет ЕФС-1, если нужно исправить запись. Корректировочный отчет составьте так. Сначала продублируйте первоначальные сведения, в которых была допущена ошибка, но при этом в графе 11 поставьте знак «X».
Следующей строкой внесите корректные сведения. Например, ошибка в причине увольнения. В исходном ЕФС-1 указали, что сотрудник уволился по собственной инициативе, хотя было оформлено увольнение по соглашению сторон. Сначала повторите неправильную запись, но в графе 11 поставьте знак «X».
Далее следующей строкой в отчет внесите верные сведения. То есть заново укажите все данные об увольнении в графах 7—10 ЕФС-1, но уже с правильной причиной увольнения сотрудника (п. 4.13 Порядка, утв. постановлением № 245п). Образец корректировочного ЕФС-1.
Чтобы исправить неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму ЕФС-1 и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» запишите новую дату, когда сотрудник подал заявление (п. 4.13 Порядка, утв. постановлением № 245п).
На заметку
Что будет, если не сдать сведения о трудовой деятельности или сдать их позже срока
Если не сдадите отчет ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности, нарушите срок сдачи или допустите ошибки в отчете, то к ответственности привлекут должностное лицо, как правило руководителя организации. Ему грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Для юрлиц ответственность не предусмотрена.
Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение года с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Этот срок считают с даты, которая следует за днем, когда ГИТ обнаружила нарушение. Ведь штраф выписывают трудинспекторы, а не СФР. Когда к ответственности привлекают за несдачу или задержку отчета, срок отсчитывают со дня, который следует за крайней датой сдачи ЕФС-1.
за правильный ответ
