Как учесть сезонную замену шин
Если шины на служебных автомобилях заменили с летних на зимние, отразите это в бухучете. Готовые проводки найдете в статье.
Когда проводить сезонную замену шин
Сезонная замена шин — одно из условий эксплуатации автомобиля. Техрегламент Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» ТР ТС 018/2011 запрещает эксплуатировать машины, на которых установлены не соответствующие сезону шины.
Заменить летние шины на зимние на легковых и грузовых автомобилях массой до 3,5 т нужно до декабря. Предупредите об этом директора или ответственных сотрудников. Обратную замену резины можно провести не раньше марта. Если это требование проигнорировать, водителя могут оштрафовать на 500 руб. (ч. 1 ст. 12.5 КоАП). Штрафов за езду на колесах, которые не соответствуют сезону, может быть столько, сколько у водителя будет встреч с инспекторами ГИБДД.
Как отразить в учете замену шин
Новые зимние шины отразите в учете как запасы. Учитывайте шины на счете 10 «Материалы» субсчет «Запасные части».
Поступление шин оформите проводкой:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Запасные части» КРЕДИТ 60 приобретен комплект зимних шин для автомобиля. |
Если покупка с НДС, отразите налог и примите в вычету:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 отражен НДС по приобретенным автомобильным шинам; |
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 принят к вычету НДС. |
Если устанавливаете шины силами ремонтного подразделения компании, то установку отразите проводками:
ДЕБЕТ 20 (23) КРЕДИТ 10 субсчет «Запасные части» установлен зимний комплект шин на автомобиль; |
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70 (68, 69...) отражена стоимость работ по сезонной замене шин. |
Если замену автошин производит подрядчик, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 20 (25, 29, 44...) КРЕДИТ 60 отражена стоимость замены шин на основании акта выполненных работ. |
Если ведете забалансовый учет шин, то отразите установку по забалансовому счету, например по счету 012 «Активы, стоимость которых списана на затраты». Летние шины, которые временно не используете, также учитывайте за балансом. Для этого подойдет тот же счет 012. Бухгалтерская запись будет такой:
ДЕБЕТ 012 отражена стоимость шин, установленных на автомобиль (оприходован временно не используемый комплект летних шин). |
На заметку
Что делать с непригодными шинами
Если автомобильные шины износились и больше непригодны к эксплуатации, то просто списать и выбросить их нельзя. Обязанность по утилизации шин установлена законодательно (группа № 17 из Перечня, утв. распоряжением Правительства от 31.12.2020 № 3721-р, ст. 14 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ, Федеральный классификационный каталог отходов, утв. приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242). За несоблюдение требований утилизации автошин компании грозит штраф на сумму до 250 000 руб. (ст. 6.35 КоАП). Кроме того, компании могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Протоколы выписывают проверяющие из Роспотребнадзора. Шины лучше передать на утилизацию подрядчику, у которого есть лицензия на соответствующий вид деятельности. Одним из документов, подтверждающих утилизацию шин, является акт приема-передачи. На основании такого акта негодные шины можно списать в учете.
за правильный ответ
