Оплатили проживание учредителю. Надо ли удерживать НДФЛ?
Оплатили одному из учредителей проживание в гостинице — он приехал из другого города на общее собрание собственников компании. В штате не числится. Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости проживания?
Можно этого не делать. По общему правилу оплату жилья в интересах физлица признают его доходом в натуральной форме, поэтому возникает НДФЛ (ст. 211 НК). Когда же компания оплачивает проживание в своих интересах, то налогооблагаемого дохода у физлица, как правило, не появляется. Это так же следует из положений статьи 211 НК.
Сложность в том, что кодекс не конкретизирует, как разграничить интересы компании и физлица. Но раз гостиницу оплатили, чтобы учредитель поучаствовал в общем собрании, значит, речь может идти об интересах организации.
Если цель мероприятия — одобрить крупную сделку, а в учредительном договоре сказано, что для подобных сделок требуется согласование собственников компании, тогда документально подтвердите участие учредителя в общем собрании. К примеру, уведомлением о проведении такого собрания с отражением его повестки и протоколом. Так будет проще доказать, что проживание учредителю оплачивали в интересах компании.
Полагаю, что при наличии документального
подтверждения оплата проживания учредителя,
который будет участвовать в общем собрании учредителей,
является частным случаем оплаты в интересах организации.
за правильный ответ
