Шесть ответов на ваши вопросы о больничных

Какой заработок использовать для расчета пособия

Сотрудник устроился к нам в компанию в сентябре 2023 года. Из прежней компании уволился летом. Сейчас заболел. Расчетный период — 2021 и 2022 годы. В этот период сотрудник работал, но его доходы нам неизвестны. Справку о заработке на прошлой работе сотруднику не выдали, поскольку ее отменили. Как нам узнать заработок для расчета больничных? Или просто посчитать из МРОТ?

Нет, не считайте пособие из МРОТ, это прямое нарушение права работника на возмещение утраченного им из-за болезни заработка. Раньше сведения о доходах сотрудника на прошлых местах работы компании получали из справок по форме № 182н, но с этого года их отменили. Теперь данные сообщает фонд.

Если сведений о заработке нет, направьте в СФР через СЭДО сообщение 320 («запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате»). Сделайте это, как только получите информацию о том, что больничный закрыт.

Согласия работника на запрос сведений в фонд не требуется. Закон прямо обязывает СФР сообщить компании все данные для расчета пособия (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Не требует согласия и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ведь сведения нужны и самой компании для выплаты больничных за первые три дня болезни. Получить их — прямая обязанность работодателя.

Ответ СФР поступит тоже через СЭДО сообщением 321. Компания получит сведения за 2021 и 2022 годы по данным персонифицированного учета. Данные о заработке из фонда внесите в программу так же, как и справку по форме № 182н, только вместо конкретного работодателя впишите «По данным СФР». Используйте сведения из фонда для расчета больничных за первые три дня нетрудоспособности.

Как посчитать больничные, если заработка не было

Для работника наша компания первое место работы. Устроился он к нам в январе 2023 года. В прошлом месяце заболел, а сейчас выздоровел и принес больничный . Как нам посчитать ему больничные?

Используйте МРОТ. Больничные в любом случае за полный календарный месяц не могут быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Минималку считают так:

Меньше этой суммы работник не получит, даже если только вчера устроился в компанию. Страховой стаж в данном случае значения не имеет.

Если сотрудник взял больничный в одном месяце, а закрыл его в другом, значения минималки могут отличаться. Ведь в месяцах может быть разное количество календарных дней. Тогда для каждого месяца будет свой расчет, а результаты нужно сложить.

Задача компании — посчитать выплату за первые три дня болезни. Покажем расчет на цифрах. Предположим, что сотрудник болеет с 30 октября по 7 ноября. Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Однако в расчетном периоде (2021—2022 годы) заработка у него не было. Поэтому посчитать выплату нужно из МРОТ.

Компания должна оплатить первые три дня: с 30 октября по 1 ноября, то есть два дня в октябре, один в ноябре. В этих месяцах разное количество дней — 31 и 30 соответственно. Расчет будет таким: 16 242 ₽ : 31 дн. × 2 дн. + 16 242 ₽ : 30 дн. × 1 дн. = 1589,27 ₽.

Остальные дни болезни оплатит СФР. В ответе на запрос фонда в графе «Заработок» укажите 0, ведь доходов в расчетном периоде у работника не было. Минимальный заработок не приводите, его размер фонду известен. Выплату из МРОТ сотрудники фонда посчитают самостоятельно.

По каким правилам менять годы в расчетном периоде

Сотрудница с октября 2019 года по июль 2021 года была в декрете. Сейчас оформила обычный больничный. Могу ли я заменить 2021 год на 2018-й, то есть предшествующий декрету?

Да, можете. Правило о замене лет для расчета пособия касается и обычных больничных (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Год или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. 2018 год прямо предшествует декрету, поэтому посчитать больничные можно исходя из заработка за 2018 и 2022 годы.

Для замены лет в расчетном периоде от сотрудницы потребуется заявление в произвольной форме. Но прежде чем принимать заявление, просчитайте, какой вариант будет выгоднее. Закон прямо говорит, что замена лет возможна только в том случае, если в результате такой замены сумма пособия окажется больше. При этом у работницы есть право на перерасчет в течение трех лет. В этот период в любой момент она может подать заявление о замене лет, и тогда оформлять пособие придется заново. Так что лучше сразу определить самый выгодный расчетный период.

Как поступить, если работник заболел в отпуске

Сотрудник заболел в отпуске. Как нам посчитать ему больничные? И что делать с отпуском? Работник продлевать его не хочет.

Если сотрудник заболел во время своего ежегодного отпуска, за время болезни ему полагается пособие. Считают больничные по стандартным правилам, никаких особенностей в данном случае нет. А отпуск нужно продлить или перенести на то число дней, на которые пришлась болезнь (ч. 1 ст. 124 ТК, подп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Какой вариант выбрать, обычно решают по согласованию сторон. ТК не определяет, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится (письмо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1). Конфликт может возникнуть в том случае, если сторонам не удастся договориться. По умолчанию отпуск просто продлевают на число дней болезни (абз. 2 п. 18 Правил, утв. НКТ СССР № 169). Основанием будет информация из СФР.

Нельзя отказать сотруднику в продлении отпуска, когда у него есть на это право (ответ Роструда на вопрос от 22.08.2023 № 185499 →онлайнинспекция.рф). Если же работник сам захочет перенести отпуск, он должен написать заявление об этом и указать в нем новые даты. Однако последнее слово за работодателем. По мнению судей, компания вправе, но не обязана согласовывать перенос отпуска на другое время (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2023 № 88-7547/2023).

Таким образом, если компания против переноса, работник должен отгулять свой отпуск сразу после болезни. Этот вариант и самый удобный для бухгалтера. Во-первых, не придется пересчитывать отпускные. Во-вторых, нет риска нарушить правило 14 дней (ответ Роструда на вопрос от 23.08.2023 № 185578→онлайнинспекция.рф). Согласно статье 125 ТК, отпуск можно поделить на части, но одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А в случае переноса может оказаться, что ни одна из частей отпуска не дотягивает до этого показателя.

Когда пособие придется пересчитать

Как действовать, если работник уже после выплаты пособия принес справки о заработке с прошлых мест работы?

Если вы посчитали пособие без учета этого заработка, выплату понадобится пересчитать (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Самостоятельно направьте в фонд сообщение с кодом 109 «Информация о жизненных событиях». Укажите признак «перерасчет». В заявлении отметьте, что пересчитываете пособие из-за справок о заработке. Также пересчитайте и выплату за первые три дня.

Как оплачивать больничный после увольнения

Бывший сотрудник заболел спустя неделю после увольнения. Нам выплачивать ему пособие только за первые три дня нетрудоспособности ?

Да, но сначала убедитесь, что запрос из фонда пришел к вам не по ошибке. Дело в том, что работник мог уже устроиться к новому работодателю. Тогда именно он и должен оформить выплату.

Проверить этот факт в ваших интересах. Если пособие бывший работник получит неправомерно, фонд затем потребует вернуть деньги. Чтобы этого избежать, попросите бывшего работника подтвердить, что новую работу он пока не нашел.

Пособие бывшему работнику ограничено 60 процентами среднего заработка независимо от стажа. Поэтому в ответе на запрос фонда укажите специальный код 47. Он означает, что пособие выплачивается бывшему работнику. Если этого не сделать, фонд посчитает больничные исходя из стажа. И если в итоге он выплатит лишние деньги, фонд опять же взыщет их с компании.

Рассмотрим пример. Сотрудник уволился 27 октября 2023 года. 4 ноября он заболел и находился на больничном 11 календарных дней. В новую компанию он не устроился, сведения фонд направил бывшему работодателю. Компания в сведениях для фонда указала код 47 и период оплаты: с 7 по 14 ноября. Первые три дня, с 4 по 6 ноября, организация должна оплатить за свой счет. Для больничных не важно, что все эти три дня выходные, а 4 ноября еще и праздничный день. Стаж работника — более восьми лет, но сумма пособия не превысит 60 процентов среднего заработка.