Совместитель потерял трудовую книжку — кто из работодателей должен ее восстановить?

Сотрудник работал в нашей компании как совместитель. Сначала уволился с основного места работы, а потом ушел и от нас. Через некоторое время он потерял трудовую книжку. И вот на днях пришел к нам в организацию с просьбой восстановить трудовую. Разве это мы должны восстановить утерянный документ, а не его бывший основной работодатель?

За восстановлением утерянной трудовой книжки сотрудник вправе обратиться в вашу компанию, где он работал по совместительству. Такую позицию подтверждают чиновники из Роструда (письмо от 15.09.2023 № ПГ/19097-6-1).

Дело вот в чем. Сотрудник, который потерял свою трудовую книжку, обязан как можно скорее заявить об этом работодателю по тому месту работы, где в этот документ была внесена последняя запись (п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). А работодатель, в свою очередь, должен выдать сотруднику дубликат трудовой книжки. Сделать это нужно в течение 15 рабочих дней с даты, когда сотрудник подал заявление.

По общему правилу сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по месту основной деятельности сотрудника. Для этого сотрудник представляет основному работодателю документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Но в рассматриваемой ситуации последнюю запись в трудовую книжку внесла ваша организация — работодатель совместителя. Ведь на момент увольнения с работы по совместительству гражданин уже уволился из своей основной компании. Поэтому и обращаться за дубликатом трудовой книжки он должен именно в вашу организацию, а вы не вправе ему отказать в выдаче нового документа.