Удаленщица работает из Белоруссии. Кто оплачивает декрет?

Ответ зависит от того, платит ли компания страховые взносы с выплат такой сотруднице. По общему правилу, если иностранец работает из-за границы, начислять взносы не нужно (п. 5 ст. 420 НК, письмо Минфина от 31.03.2020 № 03-04-05/25515). Но в случае с работниками из Белоруссии действуют нормы договора между Россией и Республикой Беларусь от 24.01.2006 о сотрудничестве в области социального обеспечения. По этому договору работник может выбрать, какие пособия получать: белорусские или российские. Для этого он должен подать своему работодателю заявление. Если заявления не будет, по умолчанию действуют российские правила.

Если сотрудница при трудоустройстве выбрала российские пособия, то на выплаты в ее пользу работодатель должен начислять страховые взносы (письмо Минфина от 04.10.2019 № 03-04-06/76243). Лишь в этом случае у работницы есть право на пособия, в том числе по беременности и родам.

Важный нюанс: белорусский больничный женщина обязана заменить на российский. Для этого с оригиналом и нотариально заверенным переводом ей необходимо обратиться в российскую поликлинику. Пока она этого не сделает, у вас не будет оснований оформить ей пособие (п. 17 Правил выдачи больничных листов, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).