Двенадцать срочных ответов по отчетам за работников в военкомат

1. Какие отчеты сдавать в военкомат

Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме 18 и отчет о численности работников в запасе по форме № 6. Дополнительный отчет по форме 19 сдают организации, которые вправе бронировать своих работников. В некоторых регионах обязательной к сдаче для всех считается форма № 18, а форму 6 требуют только от компаний, которые ведут воинский учет и бронируют граждан, пребывающих в запасе.

Форма, которую требуют в вашем военкомате, может выглядеть по-другому.

Сдайте по работающим и забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Отменили обязанность подавать два отчета в военкомат. Теперь работодателю не нужно ежегодно в сентябре предоставлять в военкоматы список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Также отменили обязанность работодателя самому до 1 ноября направлять список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будем собирать сам.

Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список и анкету граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).

2. По каким формам заполнять отчеты на работников

Унифицированной формы № 18 нет, но есть пример бланка в письме Минкультуры (приложение № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА). Бланк отчета о численности по форме № 6 приведен в письме Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24. Но многие военкоматы разрабатывают свои бланки на основе форм от Минкультуры. Поэтому узнайте в своем военкомате, можно ли использовать бланки Минкультуры или надо заполнять те бланки, которые разработал ваш военкомат.

Учитывайте, что многие военкоматы не рассылают бланки по электронной почте, а только записывают на CD-диски или даже дискеты, которые принесут бухгалтеры.

3. Сколько экземпляров сдавать

Большинство военкоматов требуют каждый отчет в трех экземплярах. Но на всякий случай уточните в своем военном комиссариате, сколько экземпляров формы № 18 и отчета по форме № 6 заполнить.

4. В какой военкомат и как сдавать отчеты

Отчеты по формам № 18 и № 6 сдавайте в военкомат по месту учета компании. Большинство военкоматов принимают отчеты только на бумаге. Уточните, примет ли ваш военкомат электронный отчет.

5. В какой срок сдавать формы № 18 и № 6

Сроки сдачи отчетов в законе не установлены. Обычно форму № 18 и форму № 6 сдают с октября по ноябрь. Уточните сроки в своем военкомате. Также информация о сроках подачи отчета о воинском учете может содержаться на официальных сайтах местных властей. К примеру, в Ангарске отчеты по воинскому учету принимают в 2023 году с 4 сентября по 17 ноября. А в Мурманске крайний срок сдачи отчетов — 15 ноября. Учтите, что у некоторых военкоматов есть неприемные дни. И даже в установленные приемные дни ведомства могут принимать отчеты от компаний не весь день, а только в определенные часы. Поэтому не рекомендуем откладывать сдачу отчетов в военкомат на последний день.

6. По каким сотрудникам ведут воинский учет и сдают отчеты

Воинский учет ведут по призывникам и военнообязанным гражданам. Призывники — это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. Законодатели подняли верхнюю границу призывного возраста и с 1 января 2024 года призывать на военную службу станут граждан с 18 до 30 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ).

Военнообязанные граждане — это пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Предельный возраст пребывающих в запасе мужчин смотрите в таблице ниже. В число военнообязанных граждан входят женщины с военно-учетными специальностями и мужчины:

уволенные с военной службы;

достигшие 27 лет, а с 2024 года — 30 лет и не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками;

достигшие 27 лет, а с 2024 года — 30 лет и не призванные на военную службу;

выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах;

прошедшие альтернативную гражданскую службу;

достигшие 27 лет, которые не служили без законных оснований и получили справку 1/У вместо военного билета.

7. Сдавать ли форму № 18, если в компании только женщины

Безопаснее сдать. Отчет по форме № 18 обязаны подавать в военкомат все организации, исключений нет. Если в компании работают только женщины без военно-учетных специальностей, в отчете укажите общее число сотрудников, а вместо количества военнообязанных поставьте нули. Так же стоит поступить компаниям, в которых трудятся невоеннообязанные мужчины. Иначе военкомат будет ждать от компании и другие документы. Список документов, которые надо сдавать по военнообязанным гражданам, смотрите в таблице ниже.

8. Нужно ли сдавать форму № 18 компаниям, которые деятельность не ведут

Да. Все действующие организации обязаны вести воинский учет, а также сдавать отчеты и другие документы в военкомат. Закон не делает исключения для организаций, которые приостановили свою деятельность, но не ликвидировались (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

9. Каких работников включать в форму № 18, а каких нет

На оборотной стороне карточки учета по форме № 18 укажите всех работников, которые трудятся в компании по трудовому договору, в том числе тех, кто не являются военнообязанными. Разберем, надо ли включать в форму некоторые категории сотрудников.

Внешние совместители. По внешним совместителям вести воинский учет и сдавать отчеты должен работодатель по основному месту работы. И большинство военкоматов не требуют включать совместителей в отчеты. Но в некоторых регионах требуют указывать даже совместителей в форме № 18. Поэтому безопаснее уточнить вопрос по работникам-совместителям в своем военкомате.

Работники по совмещению. Совмещение оформляют, если работник, наряду со своей основной работой, выполняет еще и дополнительные обязанности по другой должности (ст. 60.2 ТК). Получается, что у такого сотрудника должна быть основная работа в компании. Значит, по нему надо вести воинский учет, оформлять документы и сдавать отчеты в военкомат.

Подрядчики. Работодатели обязаны вести воинский учет только по сотрудникам, которые работают в организации по трудовым договорам. Подрядчиков и исполнителей по ГПД в карточке учета по форме 18 не надо указывать даже среди общего количества работников.

Иностранцы. Иностранцев вы должны включить в форму № 18 и указать их в общем количестве работников компании. А вот в качестве военнообязанных иностранцев отражать не надо. Иностранных граждан, независимо от их статуса, не призывают на военную службу в России (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

10. Должны ли ИП вести воинский учет

Обязанности по воинскому учету касаются только компаний, так как в законах предприниматели не упоминаются (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ). Поэтому формально ИП не обязаны вести воинский учет, заполнять карточки на работников по форме № 10, составлять план работы по воинскому учету и проходить сверку с военкоматом.

Однако предприниматели с работниками обязаны запрашивать документы воинского учета при приеме сотрудников (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11 и ч. 4 ст. 20 ТК). И военкоматы присылают запросы о работниках не только компаниям, но и предпринимателям-работодателям. Так что если не хотите спорить с военкоматами, безопаснее вести воинский учет. Если решите, то оформляйте на работников те же карточки и уведомления, что ведут и отправляют в военкомат организации.

11. Надо ли ИП подавать форму № 18 на себя

Нет. В карточке учета по форме № 18 указывают количество сотрудников, которые работают в организации. ИП не является работников, поэтому заполнять форму 18 на себя не должен.

12. Обязаны ли ИП сдавать отчеты в военкомат на сотрудников

Нет. У ИП нет обязанности сдавать карточку учета и отчет о численности (формы 18 и 6). Эти отчеты представляют только организации (п. 1 приложения 2 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, письмо Минкультуры от 03.11.2003 № 125/01/16/24). Отправлять в военкомат сведения на работников также должны только организации (п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных сил от 11.07.2017). Однако по желанию ИП также могут сдавать отчеты и отправлять сведения в военкомат.