Считайте НДФЛ и взносы по этим правилам, если сотрудник в командировке
Главное изменение: когда даты билетов выходят за пределы командировки, придется начислить взносы. А вот НДФЛ со стоимости таких билетов нужно удержать только в одном случае.
Даты вылета самолета или отправления поезда могут отличаться от дат начала или окончания командировки работника. Например, командировка по приказу заканчивается в пятницу. Но свободных мест на поезд в этот день не оказалось, и сотрудник смог приобрести билеты только на воскресенье. В понедельник, выйдя на работу, он отчитался бухгалтеру о понесенных командировочных расходах и представил подтверждающие документы. Придется решить, что делать с НДФЛ и взносами со стоимости таких билетов. Подсказки дали специалисты Минфина.
Страховые взносы. Любое несовпадение дат в приказе о командировке и в билетах — основание не признавать оплату проезда компенсацией расходов, связанных с командировкой. То есть надо начислить страховые взносы. Специалисты ведомства считают, что оплата проезда не облагается страховыми взносами лишь при условии, что даты командировки четко совпадают с датами отправления и прибытия транспорта (подп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, ст. 422 НК). Причем это правило работает даже в том случае, когда работник задержался в месте командирования на выходные или праздники.
НДФЛ. К НДФЛ у Минфина подход иной. Если работник остался в месте командирования только на выходные или праздничные дни, то оплата проезда до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Чиновники полагают, что проездные расходы, несмотря на нестыковку дат, все равно связаны с выполнением сотрудником служебного поручения. А значит, на них распространяется освобождение от НДФЛ. Но при условии, что такая замена дат согласована с работодателем.
Если после окончания командировки работник уходит в отпуск и решил провести его в месте командирования, то оплата обратного билета считается уже натуральным доходом сотрудника и облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК).
Чтобы избежать недопониманий, заранее приобретайте билеты сотрудникам. Еще один вариант — продлить командировку на выходные. Но учтите, что такие дни либо оплачиваются в двойном размере, либо дают право на допвыходной. За выходные в командировке сотруднику положены также суточные.
