Кто должен сдать ЕФС-1 в Социальный фонд 9 января, кто 25-го, а кто в другие сроки
В январе у вас сразу несколько контрольных дат для сдачи ЕФС-1 в Социальный фонд, причем для разных частей отчета действуют разные сроки и порядок. А сама форма с 2024 года поменялась. Мы подготовили инструкцию, чтобы вы ничего не пропустили и верно заполнили отчет.
Кто и какой ЕФС-1 сдает 9 января
Кто должен сдать ЕФС-1 в первый рабочий день. Вы должны подать ЕФС-1 в Социальный фонд 9 января, если за период с 29 декабря 2023 года по 8 января 2024-го:
приняли нового работника, в том числе совместителя;
уволили работника или приостановили действие трудового договора из-за мобилизации;
восстановили действие трудового договора после демобилизации работника;
заключили ГПД с физлицом или расторгли его.
При всех перечисленных событиях вы обязаны отчитаться по ЕФС-1 не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ (п. 5 и 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Какие разделы заполнить. При кадровых изменениях заполните в ЕФС-1 титульный лист, а также подразделы 1 и 1.1.
Что указать в отчете. Заполните ЕФС-1 по обновленной форме (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Подраздел 1.1 не поменялся, однако в нем нужно указывать новые коды в графах 5 и 6. Какие коды ставить в графе 5, зависит от срока трудового договора. Подробности — в табл. 1. Для ГПД графа 5 по-прежнему не заполняется. Какие новые коды добавили для графы 6, смотрите в табл. 2. А ниже дан образец ЕФС-1 на дистанционного работника, которого приняли по совместительству по трудовому договору на 9 месяцев.
Таблица 1. Новые коды, которые нужно указывать в графе 5 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1
| Срок трудового договора | Код для графы 5 | |
|---|---|---|
| Основной работник | Совместитель | |
| Бессрочный | 0 | 1 |
| До 6 месяцев | 0.1 | 1.1 |
| Более 6 месяцев | 0.2 | 1.2 |
Таблица 2. Новые коды, которые нужно указывать в графе 6 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1
| Код | В каком случае указывать |
|---|---|
| Для трудовых договоров | |
| ДИСТ | Дистанционная работа |
| НДОМ | Работа на дому |
| НЕПД | Работа на условиях неполного рабочего дня |
| НЕПН | Работа на условиях неполной рабочей недели |
| Для ГПД | |
| ДГПХФЛНС | Договоры на работы и услуги, по которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм |
| ДАВТФЛНС | Договоры авторского заказа, по которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм |
Кто и какой ЕФС-1 сдает 25 января
Не позднее 25 января сдайте отчет ЕФС-1 сразу по трем основаниям.
ЕФС-1 по кадровым мероприятиям вместо прежнего СЗВ-ТД. Не позднее 25 января подайте в СФР подразделы 1 и 1.1 отчета ЕФС-1, если в декабре 2023 года вы перевели работника на другую должность, получили заявление по трудовой книжке (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В подразделе 1.1 ставьте новые коды.
ЕФС-1 по особым условиям стажа вместо прежнего СЗВ-СТАЖ. Например, сдавайте за 2023 год, если ваши работники находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет или в отпуске за свой счет.
ЕФС-1 по взносам на травматизм вместо прежнего 4-ФСС. Отчет сдают все компании и ИП с работниками. Заполните титульный лист и раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 заполняйте, только если у вас есть самостоятельные подразделения либо вы временно переводили работников. Обратите внимание, что в раздел 2 добавили поле «Льгота». Поставьте в нем «Х», только ваша организация есть в льготном списке и платит взносы в размере 60 процентов от ставки (ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).
Пример. Как заполнить ЕФС-1 по взносам на травматизм
Кто подает ЕФС-1 в другие сроки
ЕФС-1 при кадровых событиях вместо прежнего СЗВ-ТД. Если вы заключили или расторгли в январе трудовой договор или ГПД, приостановили или возобновили договор, подайте подразделы 1 и 1.1 отчета ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. ЕФС-1 о стаже вместо прежнего СЗВ-СТАЖ. Если получите запрос из Соцфонда или заявление от работника на единовременную выплату пенсионных накоплений, представьте отчет в течение трех календарных дней с даты запроса.
