Утвердите в военкомате документы по воинскому учету: готовые образцы и новые сроки

До начала нового года согласуйте с военкоматом два документа: приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета. Также пройдите сверку и заполните карточку учета организации. Все это лучше сделать заранее. В конце декабря времени будет совсем мало, а если пойдете в военкомат лично, придется стоять в очереди.

Обновите приказ об организации воинского учета

Закрепите перечень работников, которые в 2024 году будут отвечать в вашей компании за воинский учет. Для этого подготовьте приказ. Составьте его по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям Минобороны от 11.07.2017. Проект приказа согласуйте с территориальным военным комиссариатом или местными властями. Сделать это нужно до начала нового года (п. 39 Методических рекомендаций).

Открыть подсказки

Подготовьте план работы

Вместе с приказом по воинскому учету разработайте и согласуйте с военкоматом план работ по организации воинского учета. План составьте по форме из приложения 17 к Методическим рекомендациям. Включите в него все мероприятия по воинскому учету, которые обязаны выполнить в течение года.

Напротив каждого мероприятия делайте отметки о том, когда его провели. Подписать план должен тот, кто у вас в компании отвечает за кадровую работу, а также ответственный за воинский учет. Военкоматы принимают планы преимущественно на бумаге в двух экземплярах, один из которых с отметкой отдают компаниям обратно.

Требований к тому, как оформлять план по воинскому учету, закон не устанавливает. Уточните в военкомате, как составить документ и нужно ли его сшивать. План обновляют раз в год, до начала нового года. Чем раньше это сделаете, тем спокойнее закроете год.

Сдайте карточку учета компании

Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Представить карточку можно по форме из письма Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Еще вам, возможно, предстоит сдать отчет о численности работников в запасе по форме № 6. Единого бланка отчета нет. Оптимальный вариант — использовать бланк, который рекомендуют в вашем военкомате. По своему содержанию форма № 6 конкретизирует те сведения, которые указывают в форме № 18. 

Сроки и порядок представления обоих документов нормативно не установлены, обычно их сдают перед началом нового календарного года. Но лучше уточните срок в военкомате. В вашем регионе могут быть не только свои бланки карточки учета и отчета о численности, но и сроки представления этих бумаг.

Пройдите сверку с военкоматом

Компании минимум раз в год сверяют информацию из учетных карточек по форме № 10 с данными комиссариатов и документами воинского учета сотрудников. Форма карточки есть в приложении № 22 к Инструкции (утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700). Закон не устанавливает дату, когда работодатель должен пройти сверку. Обычно военкоматы согласовывают с компаниями сроки при утверждении годового плана работ.

Комиссариаты пока еще не принимают документы на сверку в электронном виде, поэтому бумаги придется нести лично либо отправлять по почте. В ходе сверки военкомы проверят, соответствуют ли сведения раздела 2 карточки учета данным военкомата.

Сверяться нужно с тем военкоматом, в котором сотрудник состоит на учете. Например, если компания работает в Москве, а работник прикреплен к комиссариату Омска, в столице документы не примут.

Если пойдете в военкомат лично, постарайтесь не тянуть с визитом: есть риск, что с первого раза в комиссариат вы не попадете. Из-за новых штрафов, которые действуют с 1 октября, компании массово решили свериться именно сейчас, поэтому в военкоматах ажиотаж и очереди. Новые размеры штрафов ниже.

Сверка с сотрудниками. Для сверки запросите у работников военные билеты или другие документы воинского учета и сопоставьте данные. Дату сверки вы вправе определить сами.

В разделе 2 карточки по форме № 10 проверьте сведения о воинском учете сотрудника. После того как проверите данные, сделайте отметку о том, что сверили документы. Для этого на лицевой странице карточки учета в реквизите «Сверка с документами воинского учета» укажите дату сверки, поставьте подпись, инициал имени и фамилию ответственного лица. Данные впишите простым карандашом. Так требует Инструкция Минобороны № 700.