Налоговики обязаны принять перссведения, даже если не внесете в отчет ИНН

Нестрашно, если в перссведениях нет ИНН некоторых физлиц. Инспекторы все равно обязаны принять отчет. Это даже не повод для того, чтобы запрашивать у вас пояснения. Так считают в ФНС (письмо от 19.12.2023 № ЗГ-3-11/16764).

Налоговики объяснили, что сотрудник при устройстве на работу вправе не представлять свидетельство о постановке на налоговый учет. В списке обязательных документов свидетельство об ИНН не числится. А требовать от будущего сотрудника дополнительные бумаги и сведения, помимо тех, что предусмотрены законодательством, работодатель не имеет права (ст. 65 ТК).

Строку 020 персотчета компании заполняют только при наличии информации об ИНН физлица (п. 3.4 раздела 3  Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878). Когда ИНН не известен, в знако-местах соответствующих полей надо поставить прочерки. Если после отправки отчета без ИНН вам все-таки поступит отказ или уведомление об исправлении перссведений, направьте инспекторам письмо с пояснениями и сошлитесь на свежие аргументы ФНС.