Отчетов станет меньше и другие перемены, которые готовят чиновники
II квартал 2024
Подавать банковские гарантии в ИФНС будете в электронном виде
Скоро вам не придется оформлять банковские гарантии на бумаге. ФНС подготовила проект электронного формата гарантии и порядок ее отправки в инспекции (ID проекта 01/02/11-23/00143933 →regulation.gov.ru). Поправка должна заработать с апреля 2024 года. Новый формат банковской гарантии позволит сделать документооборот между компанией, банком и налоговиками полностью электронным. Кроме того, такой порядок снизит риски представления поддельных банковских гарантий.
1 января 2025
Ответы по жалобам на налоговиков сможете получать быстрее
Налоговики будут реагировать на некоторые жалобы за семь рабочих дней. С 2025 года они смогут рассматривать жалобы, направленные электронно, в упрощенном порядке (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). О применении упрощенного порядка нужно будет заявить в жалобе. Новый срок распространяется не на все жалобы. Например, упрощенно не рассмотрят жалобы на решения по результатам налоговой проверки и по выявленным нарушениям. Сейчас инспекторы рассматривают любые жалобы в течение месяца.
2026
Компании освободят от лишней отчетности
Бизнес избавят от лишних деклараций. К 2026 году налоговики собираются отменить отдельные отчеты по прибыли для обособок (письмо ФНС есть в редакции). Вместо них сможете сдавать одну декларацию за головную компанию. А по всем подразделениям в пределах одного региона будете заполнять единый лист 1 отчета. Так налоговики хотят избавить себя от проверки миллиона лишних деклараций и снизить административную нагрузку на бизнес.
Оформите сотрудницам пособие, даже если они работают. Как это сделать
- 1Если декретница досрочно выйдет на работу, у нее останется право на детское пособие
- Сообщать ли фонду о выходе мамы на полный рабочий день
- 2Сотруднице, которая не уходила в декрет, тоже положено детское пособие
- Что об этом говорят в СФР
- 3Попросите сотрудницу оформить три заявления, если она хочет получить пособие
- Образцы
Предупредите декретниц: теперь можно работать полный день, одновременно получая зарплату и пособие по уходу за ребенком. Но важно правильно оформить выплату. Рассказываем, как это сделать, и даем образцы, которые вам пригодятся.
Важная деталь
Уведомлять фонд о выходе декретницы на работу на полный рабочий день не нужно.
Ситуация 1. Сотрудница уже в отпуске по уходу и получает пособие
Если сотрудница уже находится в детском отпуске, она может его прервать и выйти на работу на полный рабочий день. Право на пособие по уходу за ребенком сохранится. Также не возникнет препятствий для выплаты пособия, если мама или иной родственник ребенка в период отпуска по уходу трудоустроится в другую организацию.
Еще один возможный вариант — поменять график работы на любой другой. Например, вместо трех дней в неделю работать четыре или не пять часов в день, а семь. Никаких временных ограничений больше нет. Отпуск по уходу при этом также можно прервать. Больше нет необходимости сочетать отпуск и работу. Это нам подтвердили в СФР.
На заметку
Почему потребовались изменения в назначении пособий
И до поправок можно было одновременно получать пособие по уходу за ребенком и работать на дому или неполный рабочий день. Но постоянно возникали споры из-за того, какую продолжительность считать неполным рабочим днем для сохранения права на пособие. Работодатели, как правило, старались незначительно сократить рабочий день родителям, чтобы сотрудники не потеряли в зарплате. К примеру, сокращали им график на 40 минут или на один-два часа. Но в фонде были уверены, что формальное сокращение рабочего дня не позволяет полноценно ухаживать за ребенком, а значит, пособие работнику не полагается. В конечном счете стороны почти пришли к компромиссу. Неполный график — это не более 60 процентов от нормальной продолжительности рабочего времени. Ведь пособие составляет 40 процентов среднего заработка. Однако в итоге с подачи Президента решили вообще не связывать выплату пособия с графиком работы. Теперь даже при полной занятости за работником сохраняется право на пособие (ст. 256 ТК, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ситуация 2. Сотрудница не находится в детском отпуске и пособие не получает
Выплату можно оформить, даже если сотрудница не уходила в отпуск по уходу за ребенком и продолжала работать. Конечно, при условии что ребенку еще нет полутора лет. Например, ребенок родился в марте 2023 года. Мама не брала отпуск по уходу, не получала пособие и продолжала работать полный день. Если в январе 2024 года она оформит отпуск по уходу за ребенком, по сентябрь 2024 года она может получать и пособие, и зарплату. Но без оформления отпуска не обойтись, это нам подтвердили в СФР. Если не оформить документы, пособие не назначат.
Отпуск остается обязательным условием для назначения
пособия по уходу за ребенком до полутора лет. После
выхода на полный рабочий день отпуск следует прервать.
Тогда сотрудница сможет получать одновременно и зарплату,
и пособие.
администрирования страховых взносов отделения СФР по СПб и Ленинградской области
Это касается и ситуации, когда работница в прошлом году уже была в отпуске, но вышла из него на полный рабочий день. Чтобы получать пособие, сейчас также нужно оформить новый отпуск. Сумму пособия фонд посчитает заново исходя из нового расчетного периода.
Всего потребуется три заявления. Первое — заявление на отпуск. Его составляют в произвольной форме. Образец 1 ниже.
Второе — заявление на пособие по уходу за ребенком (ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Ведь в данном случае фонд не может самостоятельно инициировать выплату пособия, он должен получить сигнал от компании. А компания, в свою очередь, начинает оформление выплаты только после подачи заявления сотрудником.
Форма заявления на пособие унифицированная (приложение № 4 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119). Эта форма действует до тех пор, пока СФР не утвердит новую (ч. 20 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ). В заявлении приводят персональные данные работника, его ребенка и период отпуска. Образец 2 ниже.
С даты заявления отсчитайте три рабочих дня и в этот срок направьте в фонд сведения о периоде отпуска, замене лет и продолжительности рабочего времени (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Дополнительные сведения представьте по запросу фонда (п. 34 Правил).
Наконец, третье заявление. Чтобы сотрудница могла работать и получать зарплату в полном размере, попросите ее написать заявление о прерывании отпуска. Образец 3 ниже. Редактор «Главбуха» уже протестировала всю последовательность действий на себе: сначала ушла в детский отпуск, потом сразу из него вышла, и фонд оперативно выплатил ей пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Пособие посчитают исходя из заработка за 2022 и 2023 годы. Тут есть еще один нюанс. Информация за 4-й квартал 2023 года поступит в СФР с опозданием. Поскольку организация знает заработок за 4-й квартал, то в ответе на проактивный запрос сразу поставьте верные данные. Также направьте в фонд информацию об исключаемых периодах, например об отпуске по беременности и родам.
Если сотрудница заболеет или соберется в очередной отпуск, право на пособие по уходу за ней сохранится. То есть она сможет одновременно с ним получать и больничные, и отпускные.
На заметку
Реестры с 1 января фонд больше не принимает
Несмотря на переход еще с 2022 года на проактивный, или беззаявительный, порядок оформления и выплаты пособий, фонд до конца 2023 года одновременно принимал и реестры. Они в том числе помогали решить вопрос с перегрузкой СЭДО. Однако переходный период закончился. В 2024 году подать реестр можно только на перерасчет пособий, а также в том случае, если речь идет о новых территориях России. Об этом предупреждают специалисты СФР →sedo.fss.ru.
за правильный ответ
Премию можно сократить из‑за беспорядка на рабочем месте
Из-за чего спорили: сотрудник развел на своем рабочем месте беспорядок и антисанитарию. За это работодатель снизил ему премию на 20 процентов.
Кто выиграл: компания.
Победный аргумент: выплата премии — право, а не обязанность компании. Размер премии организация определяет самостоятельно.
На работника регулярно жаловались коллеги. Они говорили, что на его рабочем месте постоянный беспорядок. Вокруг царит антисанитария, и это отражается на работе всего коллектива. Находиться в таком помещении, а тем более принимать клиентов невозможно. Просьбы коллег убрать рабочее место не увенчались успехом.
В целом к работе сотрудника претензий не было, но компания на 20 процентов урезала его производственную премию. Принимая такое решение, организация опиралась на внутренние правила делового стиля. В них в том числе сказано, что сотрудники должны содержать свои рабочие места в чистоте и убирать их по окончании работы.
Сотрудник с решением компании не согласился и обратился в суд. Он заявил, что оснований снижать премию у компании не было. Ведь к дисциплинарной ответственности его не привлекали, а значит, и наказывать не за что. Судьи же поддержали работодателя (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 по делу № 88-7163/2023).
Какие аргументы сработали в пользу работодателя
Работник действительно нарушил внутренние правила компании, с которыми его ознакомили под подпись. Факт нарушения этих требований компания подтвердила письменными жалобами. За это и урезали премию, причем законно и в размере, который не противоречит трудовому законодательству, — на 20 процентов. КС называет такое снижение выплаты допустимым (постановление от 15.06.2023 № 32-П). Начисление премии не привязано к дисциплинарным взысканиям. Премию можно снизить и без дисциплинарки. Все остается на усмотрение компании.
Совет редакции: зафиксируйте нарушение сотрудника и возьмите с него объяснительную
Если установили нарушение внутренних правил со стороны сотрудника, зафиксируйте данный факт. Для этого можно, например, составить акт в произвольной форме. В акте не будет лишним закрепить свидетельские показания, если располагаете ими. Расспросите коллег сотрудника или работников, которые проводят уборку офисных помещений. А чтобы избежать споров с сотрудником, потребуйте с него письменные объяснения.
Убедитесь, что обязанность соблюдать правила, которые нарушил работник, закреплена в его трудовом договоре, допсоглашении к нему или должностной инструкции, локальном акте о премировании. Если сотрудник действительно расписался за соблюдение таких требований компании, но нарушает их, это достаточное основание, чтобы снизить ему премию.
Правила, на которые должен опираться сотрудник в рабочее время, компания определяет сама. Например, если речь идет о порядке на рабочем месте, можно наложить запрет на хранение и прием пищи за компьютером и выделить для этого отдельное специально оборудованное помещение. Можно даже детально описать, что предполагает чистый рабочий стол сотрудника. Например, на нем должны отсутствовать свободно лежащие документы, канцелярские принадлежности и мусор.
Прежде чем урезать сотруднику премию, выясните,
что стало причиной беспорядка на его рабочем месте.
Если вины работника нет, премию надо выплатить полностью.
доцент кафедры гражданского процессуального права
Казанского филиала РГУП, к. ю. н.
О чем еще спорили компании с сотрудниками
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
Об увольнении из-за командировки Сотрудник обоснованно отказался от командировки — уволить за это нельзя
| |
| Компания направила сотрудника в командировку и предоставила автомобиль без водителя. Работник ехать отказался. Обосновал тем, что в его должностные обязанности не входило управление служебной машиной. А расписание общественного транспорта не позволило бы добраться до места командирования вовремя. За отказ от поездки работника уволили. Он обратился в суд и попросил восстановить его на работе | Сотрудника надо восстановить в должности. Предоставив служебный автомобиль, компания не обеспечила возможность его использования. Ведь самостоятельно управлять этой машиной работник не обязан, функций водителя у него нет. Также компания не приняла во внимание неудобное расписание общественного транспорта (определение 1-го КСОЮ от 24.07.2023 по делу № 88-22837/2023) |
Об удержании из зарплатыУдержанный материальный ущерб можно оспорить в течение года
| |
| В компании случился пожар. Администрация провела расследование и установила виновного сотрудника. Из его зарплаты удержали ущерб в размере среднего заработка за месяц. Работник с удержанием не согласился и обратился в суд. Суды первых инстанций поддержали компанию — указали, что работник пропустил трехмесячный срок на подачу иска. Кассация попросила нижестоящих судей рассмотреть дело заново | Судьи, направляя дело на новое рассмотрение, решили, что сотрудник обратился с иском вовремя. В данном случае речь идет о потенциально неполной выдаче зарплаты, из которой по приказу работодателя удержали сумму. По зарплатным спорам работники вправе обращаться в суд в течение года (определение 3-го КСОЮ от 05.07.2023 по делу № 88-14374/2023) |
О сокращении Перед сокращением сотруднику надо предложить должности совместителей
| |
| Попавшая под сокращение сотрудница обратилась в суд с просьбой восстановить ее в должности. Она заявила, что работодатель просто захотел от нее избавиться. Перед тем как сократить сотрудницу, ей сказали, что вакантных мест нет. При этом организация ввела должность с аналогичным функционалом, как у работницы, но с другим названием | Компания сама решает, когда и какие должности вводить. Но, по мнению судей, работнику перед сокращением следует предлагать все имеющиеся вакантные должности. Даже те, на которых трудятся внутренние совместители. Эти рабочие места тоже считают вакантными (определение 4-го КСОЮ от 24.08.2023 по делу № 88-20906/2023) |
Об увольнении за прогулНельзя уволить за прогул, если сотрудник сообщил об уходе по почте
| |
| Работник решил срочно уволиться. У него заболел близкий родственник в другой стране, и за ним потребовался уход. Сотрудник направил заявление об увольнении по почте, предупредив руководителя и кадровика по телефону. После он незамедлительно уехал. Работодатель уволил сотрудника за прогул, но тот с записью в трудовой книжке не согласился, обратился в суд и попросил изменить причину увольнения | Суды поддержали работника. Нужно изменить основание увольнения на «по инициативе работника». Ведь он отправил заявление об увольнении почтой. А выезд из страны для ухода за больным родственником — уважительная причина неявки на работу. Тем более что сотрудник предупредил руководителя и кадровика (определение 3-го КСОЮ от 14.08.2023 по делу № 88-17226/2023) |
