Премию можно сократить из‑за беспорядка на рабочем месте

На работника регулярно жаловались коллеги. Они говорили, что на его рабочем месте постоянный беспорядок. Вокруг царит антисанитария, и это отражается на работе всего коллектива. Находиться в таком помещении, а тем более принимать клиентов невозможно. Просьбы коллег убрать рабочее место не увенчались успехом.

В целом к работе сотрудника претензий не было, но компания на 20 процентов урезала его производственную премию. Принимая такое решение, организация опиралась на внутренние правила делового стиля. В них в том числе сказано, что сотрудники должны содержать свои рабочие места в чистоте и убирать их по окончании работы.

Сотрудник с решением компании не согласился и обратился в суд. Он заявил, что оснований снижать премию у компании не было. Ведь к дисциплинарной ответственности его не привлекали, а значит, и наказывать не за что. Судьи же поддержали работодателя (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 по делу № 88-7163/2023).

Какие аргументы сработали в пользу работодателя

Работник действительно нарушил внутренние правила компании, с которыми его ознакомили под подпись. Факт нарушения этих требований компания подтвердила письменными жалобами. За это и урезали премию, причем законно и в размере, который не противоречит трудовому законодательству, — на 20 процентов. КС называет такое снижение выплаты допустимым (постановление от 15.06.2023 № 32-П). Начисление премии не привязано к дисциплинарным взысканиям. Премию можно снизить и без дисциплинарки. Все остается на усмотрение компании.

Совет редакции: зафиксируйте нарушение сотрудника и возьмите с него объяснительную

Если установили нарушение внутренних правил со стороны сотрудника, зафиксируйте данный факт. Для этого можно, например, составить акт в произвольной форме. В акте не будет лишним закрепить свидетельские показания, если располагаете ими. Расспросите коллег сотрудника или работников, которые проводят уборку офисных помещений. А чтобы избежать споров с сотрудником, потребуйте с него письменные объяснения.

Убедитесь, что обязанность соблюдать правила, которые нарушил работник, закреплена в его трудовом договоре, допсоглашении к нему или должностной инструкции, локальном акте о премировании. Если сотрудник действительно расписался за соблюдение таких требований компании, но нарушает их, это достаточное основание, чтобы снизить ему премию.

Правила, на которые должен опираться сотрудник в рабочее время, компания определяет сама. Например, если речь идет о порядке на рабочем месте, можно наложить запрет на хранение и прием пищи за компьютером и выделить для этого отдельное специально оборудованное помещение. Можно даже детально описать, что предполагает чистый рабочий стол сотрудника. Например, на нем должны отсутствовать свободно лежащие документы, канцелярские принадлежности и мусор.

Прежде чем урезать сотруднику премию, выясните,
что стало причиной беспорядка на его рабочем месте.
Если вины работника нет, премию надо выплатить полностью.

АРКАДИЙ ВАЙМАН,

партнер юридической фирмы АНП «Зенит»,
доцент кафедры гражданского процессуального права
Казанского филиала РГУП, к. ю. н.

О чем еще спорили компании с сотрудниками

Ситуация	Аргументы судей
Об увольнении из-за командировки Сотрудник обоснованно отказался от командировки — уволить за это нельзя
Компания направила сотрудника в командировку и предоставила автомобиль без водителя. Работник ехать отказался. Обосновал тем, что в его должностные обязанности не входило управление служебной машиной. А расписание общественного транспорта не позволило бы добраться до места командирования вовремя. За отказ от поездки работника уволили. Он обратился в суд и попросил восстановить его на работе	Сотрудника надо восстановить в должности. Предоставив служебный автомобиль, компания не обеспечила возможность его использования. Ведь самостоятельно управлять этой машиной работник не обязан, функций водителя у него нет. Также компания не приняла во внимание неудобное расписание общественного транспорта (определение 1-го КСОЮ от 24.07.2023 по делу № 88-22837/2023)
Об удержании из зарплаты Удержанный материальный ущерб можно оспорить в течение года
В компании случился пожар. Администрация провела расследование и установила виновного сотрудника. Из его зарплаты удержали ущерб в размере среднего заработка за месяц. Работник с удержанием не согласился и обратился в суд. Суды первых инстанций поддержали компанию — указали, что работник пропустил трехмесячный срок на подачу иска. Кассация попросила нижестоящих судей рассмотреть дело заново	Судьи, направляя дело на новое рассмотрение, решили, что сотрудник обратился с иском вовремя. В данном случае речь идет о потенциально неполной выдаче зарплаты, из которой по приказу работодателя удержали сумму. По зарплатным спорам работники вправе обращаться в суд в течение года (определение 3-го КСОЮ от 05.07.2023 по делу № 88-14374/2023)
О сокращении Перед сокращением сотруднику надо предложить должности совместителей
Попавшая под сокращение сотрудница обратилась в суд с просьбой восстановить ее в должности. Она заявила, что работодатель просто захотел от нее избавиться. Перед тем как сократить сотрудницу, ей сказали, что вакантных мест нет. При этом организация ввела должность с аналогичным функционалом, как у работницы, но с другим названием	Компания сама решает, когда и какие должности вводить. Но, по мнению судей, работнику перед сокращением следует предлагать все имеющиеся вакантные должности. Даже те, на которых трудятся внутренние совместители. Эти рабочие места тоже считают вакантными (определение 4-го КСОЮ от 24.08.2023 по делу № 88-20906/2023)
Об увольнении за прогул Нельзя уволить за прогул, если сотрудник сообщил об уходе по почте
Работник решил срочно уволиться. У него заболел близкий родственник в другой стране, и за ним потребовался уход. Сотрудник направил заявление об увольнении по почте, предупредив руководителя и кадровика по телефону. После он незамедлительно уехал. Работодатель уволил сотрудника за прогул, но тот с записью в трудовой книжке не согласился, обратился в суд и попросил изменить причину увольнения	Суды поддержали работника. Нужно изменить основание увольнения на «по инициативе работника». Ведь он отправил заявление об увольнении почтой. А выезд из страны для ухода за больным родственником — уважительная причина неявки на работу. Тем более что сотрудник предупредил руководителя и кадровика (определение 3-го КСОЮ от 14.08.2023 по делу № 88-17226/2023)