Вам положена новая субсидия на зарплату сотрудников — как оформить и учесть

За каких сотрудников положены субсидии

Теперь работодатели могут получить субсидию за прием сотрудников с инвалидностью (постановление Правительства от 11.12.2023 № 2109). Причем субсидия за трудоустройство инвалида в два раза больше той, которая положена за других работников. Так, в 2024 году работодателям по-прежнему положены субсидии за трудоустройство:

— молодежи до 30 лет;

— безработных граждан, которых уволили из-за ликвидации компании или по сокращению;

— работников, которые находятся под риском увольнения;

— ветеранов СВО, людей, которые участвовали в боевых действиях, и членов их семей.

Сколько денег можно получить

Правительство предусмотрело два размера субсидий: шесть МРОТ за трудоустройство сотрудника с инвалидностью и три МРОТ за трудоустройство работников других категорий. В расчет также пойдет сумма страховых взносов за сотрудника от МРОТ и районный коэффициент. Субсидию дадут на каждого трудоустроенного новичка.

В расчете участвует федеральный МРОТ. Его размер в 2024 году — 19 242 руб. в месяц.

Стандартный размер субсидии считают по формуле:

Субсидию на сотрудника с инвалидностью определят аналогично, но для расчета суммы возьмут 6 МРОТ.

Работодатель получит выплату в три этапа: по истечении первого, третьего и шестого месяцев после трудоустройства. За сотрудника с инвалидностью сначала перечислят один МРОТ, затем два и три МРОТ соответственно. За другие категории сотрудников дадут по одному МРОТ на каждом этапе.

Смотрите на примере, какую сумму субсидии можно получить за трудоустройство инвалида в 2024 году.

Кому конкретно дадут субсидию и как ее оформить

Чтобы получить субсидию, работодатель должен соответствовать ряду условий. Например, важно, чтобы он был зарегистрирован до 1 января 2024 года, не имел задолженности перед бюджетом более 10 000 руб. и долгов по зарплате, не получал субсидий в рамках других программ по трудоустройству. Кроме того, чтобы воспользоваться субсидией, работодатель должен принять нового сотрудника на полный рабочий день и платить ему не ниже МРОТ. Подробные условия найдете в пункте 5 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 13.03.2021 № 362.

Если ваша компания отвечает всем условиям, составьте заявление в личном кабинете на портале «Работа России» →trudvsem.ru. Укажите в нем свободные рабочие места и должности. На основании заявления служба занятости подберет сотрудников.

Через месяц после трудоустройства нового сотрудника подайте еще одно заявление, но уже в системе «Соцстрах» через свою учетную программу или портал СФР →sfr.gov.ru. Соцфонд проверит компанию на соответствие всем условиям, которые действуют для получения субсидии, и примет решение. Будьте готовы подтвердить соответствие документами. Если все в порядке, фонд включит компанию в реестр на выплату субсидии.

Как отразить субсидию в учете

Субсидию считают государственным пособием, и она имеет целевое назначение. Чтобы учесть субсидию, используйте счет 86 «Целевое финансирование» (ПБУ 13/2000).

Когда подали заявление о предоставлении субсидии в СФР, сделайте проводку:

После того как получите субсидию на расчетный счет, запишите:

Сумму субсидии учтите в прочих доходах проводкой:

В налоговом учете субсидию отразите во внереализационных доходах. Если применяете УСН, выплату также учтите в доходах.