Не со всех зарплат надо удерживать НДФЛ — вывод от Минфина
Главное изменение: не со всех доходов сотрудников, которые работают из-за границы, нужно удерживать НДФЛ. Все зависит от условий конкретного трудового договора.
Удерживайте НДФЛ только с тех доходов сотрудников-нерезидентов, которые они получают от источников в РФ. А чтобы правильно определить источник дохода, загляните в трудовые договоры работников (письмо Минфина от 25.12.2023 № 03-04-05/125820).
В трудовом договоре должны быть четко указаны фактическое место работы сотрудника и условия труда на нем. От этого и зависит определение источника дохода. Отличия — в шпаргалке ниже.
Если сотрудник фактически находится и работает за границей, пусть и на российского работодателя, его зарплата — доход от источников за пределами РФ. При условии что его работа не является дистанционной (гл. 49.1 ТК). Например, когда сотрудник трудится на иностранное представительство российской компании и посещает его офис. Удерживать НДФЛ в таком случае вы не обязаны, сотрудник должен заплатить его самостоятельно.
А вот если в трудовом договоре с российской компанией предусмотрен дистанционный вид работы, то где бы ни находился и куда бы ни переезжал сотрудник, источником его дохода в 2024 году будет Россия. Даже если такой сотрудник больше времени проводит за границей и по итогам года теряет статус резидента РФ, налог все равно удерживает его российский работодатель по ставкам 13 или 15 процентов.
Шпаргалка
Источники дохода в зависимости от условий трудового договора
| Место и условия выполнения работы | Источник дохода |
|---|---|
| Дистанционная работа, в том числе из-за границы, при условии, что работодатель: — российская компания (кроме обособленных подразделений, зарегистрированных за пределами РФ); — обособленное подразделение иностранной компании, зарегистрированное на территории РФ | РФ |
| Работа на российскую компанию из-за границы (не дистанционка) | Не РФ |
