Отчетность в службу занятости ’2024: изменились сроки и требования

Отчитывайтесь через портал «Работа России» вне зависимости от численности

В 2024 году все отчеты в службу занятости сдавать нужно исключительно через цифровую платформу «Работа России». Раньше такая обязанность была лишь у организаций с численностью свыше 25 человек и только в отношении сведений о вакансиях и о рабочих местах, оборудованных для инвалидов. Теперь исключений нет.

Зарегистрируйтесь на платформе trudvsem.ru, если еще не сделали этого. Кликните на кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы портала. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через ЕСИА» (см. скриншот). Далее авторизуйтесь через портал госуслуг. Если испытываете затруднения в создании аккаунта, воспользуйтесь инструкцией. Найдете ее на trudvsem.ru в разделе «Помощь и поддержка» → «Вход и регистрация».

Есть более простой способ регистрации на цифровой платформе — по адресу электронной почты. Но он вам не подходит, поскольку не позволяет отправлять сведения на сотрудников.

Передавайте еще больше информации

Перечень данных, которые работодатели теперь обязаны представлять в службу занятости, определен статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Статья 25 прежнего закона о занятости утратила силу (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Количество самих отчетов осталось прежним. Как и раньше, сообщать нужно о ликвидации организации и сокращении штата или численности, о введении неполного рабочего дня, о простое, о процедуре банкротства, о дистанционной работе, а также о вакансиях и выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Но есть и изменения.

Отчет о временном переводе сотрудников на дистанционную работу стал обязательным. Служба занятости и раньше требовала сдавать такие сведения на работников, ссылаясь на приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24. Этим приказом утверждены формы оперативного мониторинга рынка труда, в том числе о переводе на удаленку. Однако старый закон о занятости не обязывал передавать такую информацию, поэтому можно было этого и не делать.

Нулевки окончательно отменили. Когда у работодателя нет событий, о которых сообщают в службу занятости, представлять отчеты не требуется. Причем это правило актуально и для сведений о вакансиях. Раньше были споры: нужно ли сообщать в ЦЗН, если нет вакантных мест? Теперь они сойдут на нет, поскольку отсутствие такой обязанности четко прописано в законе.

Список сведений для службы занятости сделали открытым. По новому закону, помимо установленного перечня, работодатели также должны сообщать в ЦЗН об иных действиях и событиях, которые влияют на рынок труда. Случаи, порядок и сроки таких сообщений должно установить Правительство. Пока чиновники не утвердили такой документ. Но можно предположить, что в него попадет отчет об отпусках без сохранения зарплаты. Сейчас подача таких сведений предусмотрена в рамках оперативного мониторинга занятости, в новом законе о занятости такого требования нет.

Ориентируйтесь на новые сроки — для четырех отчетов они изменились

Теперь в законе для каждого отчета указаны точные сроки (см. табл. 1). Применяйте их, чтобы не просрочить подачу сведений и не попасть на санкции (см. врезку). Для четырех форм установили новые дедлайны.

Об открытых вакансиях. Размещайте информацию в течение пяти рабочих дней, когда появилась вакансия. Прежде в законе не был установлен крайний срок. Минтруд рекомендовал ориентироваться на три рабочих дня, а в случае замещения вакансии — направлять информацию не позднее следующего рабочего дня со дня замещения (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182). Теперь неясность устранили. Времени на подготовку отчета у вас стало больше.

О выполнении квоты по приему на работу инвалидов. Уведомляйте ЦЗН не позднее 10-го числа каждого месяца. Аналогичный дедлайн установлен в приложении № 16 к приказу № 24. Но раньше вы могли его не учитывать. Теперь так делать нельзя. Отчет о выполнении квоты по приему на работу инвалидов за январь представьте не позднее 10 февраля.

О применении процедуры банкротства в отношении организации. Информируйте службу занятости в течение трех рабочих дней. Считайте их с даты, когда было принято решение. Прежде требовалось уведомлять каждый месяц. Но крайнего срока не было. Теперь достаточно уведомить единожды в пределах дедлайна.

О переводе сотрудников на дистанционную работу. У вас есть три рабочих дня, чтобы сообщить в ЦЗН о таком решении.

Сдавайте корректировки, если изменились планы

У работодателей появилась новая обязанность — при изменении сведений передавать в ЦЗН актуальную информацию или сообщать об отмене решения. Раньше такого требования не было, Минтруд лишь рекомендовал обновлять сведения, причем буквально в течение одного рабочего дня с момента, когда приняли решение об изменении (письмо от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Сейчас сроки более щадящие, и для различных сведений они свои. Например, если изменилось число сотрудников или дата перевода на удаленку, вам нужно уложиться в три рабочих дня. А когда поменяли параметры вакансии, на корректировку у вас есть пять рабочих дней. Сроки для актуализации отчетов смотрите в табл. 2.