Что делать, если товары требуется маркировать — советы от «Честного ЗНАКА»

ПОЛИНА ХОМЯКОВА окончила Московский университет имени С.Ю. Витте. В настоящее время — руководитель дирекции связей с общественностью и маркетинга Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). ЦРПТ — оператор системы «Честный ЗНАК». В компании работает более пяти лет. Увлечения — IT, маркетинг, дайвинг и путешествия.

ГЛАВБУХ: Полина Владимировна, расскажите, какие группы товаров присоединятся к маркировке в 2024 году.

ПОЛИНА ХОМЯКОВА: С 1 марта необходимо маркировать безалкогольные напитки в алюминиевых и полимерных банках. Исключение — соки, нектары, морсы и напитки, изготовленные из растительного сырья (постановление Правительства от 31.05.2023 № 887. — Примеч. ред.). С 1 апреля к обязательной маркировке присоединились новые товары легкой промышленности: костюмы, жакеты, платья, юбки, брюки и др. (постановление Правительства от 13.11.2023 № 1899. — Примеч. ред.) А с 1 мая станет обязательной маркировка икры (постановление Правительства от 29.11.2023 № 2028. — Примеч. ред.).

Хочу отметить, что сейчас проходит ряд экспериментов, по которым обязательная маркировка отдельных групп товаров может начаться, если такое решение примет Правительство. Перечень продукции, по которой сейчас возможна добровольная маркировка, я привела в памятке. Проект постоянно развивается, и актуальную информацию можете проверить на сайте. →честныйзнак.рф

Как зарегистрировать компанию в системе «Честный ЗНАК», если компания узнала, что ее товары теперь нужно маркировать?

Для регистрации в системе выполните три шага. Шаг первый — оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя компании или ИП. Такой сертификат электронной подписи можно получить только в удостоверяющем центре ФНС. Шаг второй — установите программное обеспечение для работы с электронной подписью. Программу, инструкции по установке и настройке предоставляет также УЦ ФНС. Если электронная подпись уже есть, первые два шага можно пропустить. Третий шаг — зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК» на официальном сайте. →честныйзнак.рф

Какие учетные программы подходят для взаимодействия с «Честным ЗНАКОМ»?

Подойдут любые системы, которые поддерживают работу с маркировкой. Со списком партнеров «Честного ЗНАКА» можно ознакомиться на сайте. →честныйзнак.рф Выберите нужную товарную группу и перейдите в раздел «Технологические партнеры и интеграторы».

Отмечу, что у «Честного ЗНАКА» есть бесплатные сервисы для бизнеса. Во-первых, сервис «Маркировка.Просто». В нем можно заказать и распечатать коды маркировки товаров. Во-вторых, мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». В нем сможете формировать все необходимые для работы с маркировкой документы. И третий сервис — «ЭДО Лайт». Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем, а потом передавать информацию об этом в систему.

Какое оборудование нужно приобрести для маркировки товаров?

Необходимое оборудование для начала работы с маркировкой зависит от типа участника. Если мы говорим про розничную торговлю, то достаточно просто настроить кассовое программное обеспечение и приобрести 2D-сканер.

Для производителей, например, понадобятся 2D-сканер штрихкода и принтер этикеток. Отмечу, что для работы с новыми группами товаров закупать дополнительное оборудование не потребуется, если вы уже работали с маркировкой. А у некоторых производителей уже есть оборудование, так как согласно техническому регламенту Таможенного союза компании уже должны были наносить этикетку.

Обязательно ли иметь настроенный ЭДО при работе с маркированными товарами?

Да, но с того момента, когда передача информации о маркировке товаров по ЭДО станет обязательной. Для каждой товарной группы предусмотрены свои сроки перехода на ЭДО, с ними можно ознакомиться на сайте. →честныйзнак.рф Если компания еще не использует электронный документооборот и у нее небольшие объемы, рекомендую подключить бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКА».

Что продавцу делать с товаром, который пришел до даты введения обязательной маркировки?

Зависит от товарной группы. Нужно смотреть на требования к маркировке остатков. Например, для лекарств и воды в упаковках маркировка остатков не предусмотрена. Если мы говорим про легкую промышленность, то здесь товары необходимо промаркировать как остатки, если произвели или приобрели их до даты введения обязательной маркировки.

Надо ли как-то специально обучать сотрудников работе с маркируемыми товарами? Проводят ли у вас онлайн-курсы для новичков в маркировке?

Дополнительного обучения персонала не требуется. Мы собрали обучающие видеоролики по всем процессам работы в системе и считаем, что этого вполне достаточно, чтобы разобраться в маркировке. Посмотреть видео можно на сайте «Честного ЗНАКА». →честныйзнак.рф

Если используете стороннее программное обеспечение, то партнеры «Честного ЗНАКА», как правило, тоже делают обучающий контент и регулярно проводят вебинары. Узнайте о курсах в компании, у которой приобрели программу для работы с маркировкой.

Какие ошибки, связанные с маркировкой, по вашему опыту, чаще всего совершают компании? Штрафуют ли их за это на практике?

Самая частая ошибка — слишком позднее начало подготовки к изменениям в работе с маркированными товарами. В таком случае есть риск, что компания не сможет начать маркировку с той даты, которую утвердили законодатели. Мы всегда рекомендуем начинать готовиться заранее. Для подготовки «Честный ЗНАК» предоставляет весь необходимый материал: проводит вебинары, публикует наглядные инструкции на своем сайте и т. д.

Штрафов много, и они различные в зависимости от нарушений и типа участника — от 5000 до 300 000 руб. Для табака, например, штрафы больше. Подробнее ознакомиться с ними можно на сайте «Честного ЗНАКА.» →честныйзнак.рф/penalties

Памятка. Добровольная маркировка товаров в 2024 году

	Технические средства реабилитации (постановление Правительства от 03.10.2023 № 1632).
	Радиоэлектронная продукция (постановление Правительства от 25.11.2023 № 1993).
	Оптоволокно (постановление Правительства от 16.11.2023 № 1929).
	Корма для животных (постановление Правительства от 21.12.2023 № 2220).
	Детские игрушки (постановление Правительства от 14.12.2023 № 2145).
	Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия (постановление Правительства от 29.12.2023 № 2405).
	Растительные масла (постановление Правительства от 21.12.2023 № 2221).
	Титановая металлопродукция (постановление Правительства от 30.06.2023 № 1084).
	Отдельные виды консервированных продуктов (постановление Правительства от 02.02.2024 № 105).