Есть подозрение, что подотчетник принес поддельную купюру. Что предпринять?
Что сделать: проверьте, действительно ли купюра поддельная. Если да, не принимайте ее у сотрудника.
Подотчетник пришел в бухгалтерию, чтобы сдать остаток неизрасходованных денег. Бухгалтер при пересчете денег обнаружила, что на одной из пятитысячных банкнот нет голографических полос и на ощупь купюра отличается от других. Заподозрила неладное: что, если это подделка? Как с ней поступить: вернуть подотчетнику или позвонить в полицию? Давайте разбираться.
Прежде чем паниковать, проверьте, точно ли к вам попала поддельная банкнота. Проще всего проверить ее на специальном аппарате — детекторе банкнот. Если такого аппарата у вас нет, оценить купюру помогут контрольные точки от ЦБ (cbr.ru > Наличное денежное обращение > Банкноты). Если уверены, что перед вами фальшивка, попросите подотчетника поменять купюру на другую в любом банке. Из банка сотрудника могут направить в полицию, где придется вспомнить, откуда появилась банкнота, и описать это в заявлении.
Если вы уже приняли деньги от подотчетника, а фальшивую купюру увидели в кассе, то оформите три документа: акт изъятия сомнительных денежных знаков из кассы, заявление об их передаче в банк на экспертизу и их опись. Формы — свободные. Составить бумаги и сдать подделку на экспертизу в банк необходимо в течение 10 рабочих дней после обнаружения такой купюры (п. 15.8 Положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П).
Можно сделать и по-другому: просто сдать наличные деньги в банк для зачисления на расчетный счет. Когда фальшивку найдут банкиры, они сами оформят необходимые бумаги. В таком случае получите в банке справку о задержании денежных знаков, имеющих признаки подделки, и приеме их на экспертизу. Также запросите копию акта экспертизы. Это нужно, чтобы впоследствии вы могли получить обратно свои деньги, если подозрение о подделке не подтвердится.
Если купюру признают подлинной, то сумму, равную номиналу банкноты, зачислят на ваш расчетный счет. Если нет, фальшивку передадут в территориальный ОВД. Банк вам сообщит, в какое именно отделение направили фальшивку. В дальнейшем руководителю компании или его представителю по доверенности, вероятно, придется встретиться с полицейскими, чтобы объяснить, как подделка попала в кассу организации.
за правильный ответ
