Можно снизить штраф за опоздание с отчетами из‑за болезни главбуха

Компания рискует опоздать с отчетностью, если главбух внезапно заболеет. В этом случае штраф за просрочку назначат, но его можно снизить. Посмотрите, что для этого предпринять.

Если вовремя не сдать декларации и расчеты, компании грозит штраф — 1000 руб. за каждый отчет. А если вовремя не перечислить деньги в бюджет, то штраф составит от 5 до 30 процентов от неуплаченной суммы (ст. 119 НК). Кроме того, штраф в размере от 300 до 500 руб. рискует получить директор компании или главбух (ст. 15.5 КоАП).

Организация вправе использовать факт болезни главбуха как смягчающее обстоятельство. Опоздание с отчетностью будут считать нарушением, которое компания допустила по неосторожности, если оно произошло из-за болезни бухгалтера (письмо ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650).

Если по результатам проверки налоговики прислали штраф за несвоевременную сдачу отчетности, отправьте в инспекцию ходатайство с просьбой снизить штраф. Приложите к ходатайству копию больничного листа, медицинские документы, которые подтверждают факт лечения главбуха и что он не мог выполнять работу во время отчетности. Например, находился в стационаре. В подобных ситуациях компаниям удается снизить штраф за опоздание с отчетами (определение Верховного суда от 04.07.2018 № 303-КГ18-8663).

Также стоит приложить к ходатайству копию трудового договора или должностной инструкции, где сказано, что сдача отчетности — обязанность главного бухгалтера. Документы можно отправить вместе с отчетностью или в ответ на акт проверки. Важно, чтобы даты подтверждающих документов совпадали со сроками, когда компания обязана была отчитаться в налоговую.

Если у компании есть хотя бы одно смягчающее обстоятельство, размер штрафа можно уменьшить минимум в два раза (п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК).

Компании лучше обезопасить себя от подобных ситуаций. Чтобы сдавать отчетность вовремя и свести риск штрафа к минимуму, директору стоит решить, кто будет исполнять обязанности главбуха, когда тот готовится к плановой госпитализации или ушел на больничный в разгар отчетности (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402ФЗ). Например, это может быть заместитель главбуха, бухгалтерская компания или сам руководитель.