Что известно о новых комиссиях, которые теперь грозят работодателям
С 1 марта рискуете попасть на новую комиссию по нелегальной занятости. Участники комиссий получили больше полномочий по сравнению с прежними зарплатными, а налоговики передадут им дополнительные сведения о компаниях и работниках. Кто рискует столкнуться с комиссией и чем это чревато, рассказываем в статье.
Что за новые комиссии
минимальный штраф для компании за то, что она уклоняется от оформления трудовых договоров
Создание межведомственных комиссий по нелегальной занятости предусматривает новый Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ. С их помощью власти планируют бороться с теневыми доходами и скрытыми трудовыми отношениями. В состав комиссии должны входить представители региональной власти, СФР, МВД, ФНС, Роструда, объединений работодателей и профсоюзов.
Уже с 1 марта новые комиссии вправе запрашивать у ФНС и других ведомств сведения о работодателях и сотрудниках. В том числе персональные данные работников и информацию, которая составляет налоговую тайну (ч. 5 ст. 70 Закона № 565ФЗ). Также с 1 марта чиновники ориентируются на обновленные признаки теневой занятости из приказа Минтруда от 02.02.2024 № 40н. Это критерии, которые должны сигнализировать проверяющим, что компания, вероятно, нарушает права своих работников. О том, что это за критерии, узнаете из памятки ниже.
Памятка. Критерии, по которым в компании заподозрят теневую занятость
| Зарплата ниже МРОТ более чем у 10 работников, при условии что это не менее 10 процентов от общего числа персонала. Выплаты по ГПД в расчет не берут. |
| Более 10 заключенных договоров с самозанятыми. При этом их среднемесячный доход должен превышать 20 000 руб., а продолжительность работы с компанией — более трех месяцев за год. |
| Отклонение среднемесячной зарплаты работников от среднеотраслевой по региону более чем на 35 процентов. |
| Другие нарушения, которые указывают на неформальную занятость. Их налоговики будут искать в ходе камеральных и выездных проверок. |
| Зарегистрированных аппаратов ККТ больше, чем сотрудников. |
Деятельность межведомственных комиссий дополнительно регламентируют — появится отдельное постановление Правительства (ID проекта 02/07/02-24/00145470). Предполагается, что комиссия вправе, в частности:
— запросить информацию о начислении зарплаты;
— провести осмотр рабочих мест;
— направить сведения правоохранителям и в контролирующие ведомства для принятия мер.
На заметку
Что грозит компании, если проверяющие выявят нелегальную занятость
Уклонение от оформления трудового договора или подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — нарушение. Предпринимателя за это оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб., директора — от 10 000 до 20 000 руб. Компаниям грозит штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, компанию, у которой выявят признаки нелегальной занятости, внесут в открытый реестр недобросовестных работодателей. Обещают, что он появится в свободном доступе к 2025 году (ч. 6 ст. 67 Закона № 565-ФЗ). Это значит, что у компании могут возникнуть проблемы с привлечением новых квалифицированных сотрудников. Также попадание в этот реестр отразится на общей благонадежности организации как делового партнера, банковского клиента и т. д.
По каким признакам заподозрят недобросовестного работодателя
Компании и ИП, которые имеют хотя бы один из признаков нелегальной занятости, рискуют попасть в поле зрения налоговиков (приказ № 40н). О своих подозрениях они сообщат в Роструд и в межведомственные комиссии. На что обратят внимание налоговики, смотрите в памятке.
Как не попасть в зону риска
Чтобы избежать лишних проверок, штрафов и общения с новой комиссией, исключите из своей деятельности признаки нелегальной занятости. Проверьте все трудовые договоры — правильно и вовремя ли они оформлены. Если гражданско-правовые договоры содержат признаки трудовых отношений, то безопаснее переквалифицировать их в трудовые договоры, не дожидаясь, когда это потребуют проверяющие.
Если работаете с самозанятыми, проверьте, сколько их у вас. Более 10 человек и сотрудничаете с ними на протяжении более трех месяцев в год — выплаты в их пользу безопаснее ограничить суммой в 20 000 руб. в месяц. Выплаты свыше 20 000 руб. сами по себе не нарушение, но могут привлечь внимание проверяющих. А это риск переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые и, соответственно, доначисления НДФЛ и взносов.
Оцените уровень зарплат в компании. Выплаты сотрудникам должны быть не ниже МРОТ. Общая минималка с 1 января — 19 242 руб. в месяц (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ). В вашем регионе МРОТ может быть выше. Безопаснее ориентироваться и на средний региональный уровень зарплат в вашей отрасли. Желательно, чтобы зарплаты сотрудников составляли не менее 65 процентов от этого уровня.
Длительный характер оказания услуг по договору ГПХ —
один из признаков подмены трудовых отношений.
Однако сам по себе срок договора не доказывает нарушение.
Проверяющие будут сопоставлять этот факт
с другими сведениями.
