
Четыре примера ваших майских расчетов с сотрудниками
Составили для вас примеры расчета майских выплат сотрудникам. Показываем, как праздники, отпуска, командировки, дни болезни влияют на расчет аванса и зарплаты за вторую половину месяца. Также делимся ответами на популярные вопросы об авансе и зарплате за май, с которыми к вам наверняка будут приставать работники. Сохраните их, чтобы в нужный момент они были под рукой.
Важная деталь
Первая половина месяца — это период с 1-го по 15-е число включительно.
Посчитайте аванс за восемь рабочих дней мая
С прошлого года большинство бухгалтерских программ начисляют аванс расчетным способом. Из-за этого ваши сотрудники получат относительно небольшую выплату за первую половину мая. Предупредите их, что это нормальная ситуация. По итогам месяца им все равно придет, сколько положено. Общая зарплата за месяц из-за праздников меньше не станет, при условии что сотрудники отработают месяц полностью, без отпусков, командировок и болезней. Примеры для этих случаев и готовые ответы на популярные зарплатные вопросы сотрудников в мае смотрите ниже.
Пример 1. Какой аванс положен сотруднику в мае, если начислить выплату расчетным способом
![]() |
Важная деталь
Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже рабочий день сотрудника. От этого зависит, выгодно ли работнику брать отпуск в том или ином месяце.
Не платите аванс, если сотрудник был в отпуске всю первую половину мая
Аванс платят только за отработанные дни. А если между праздниками работник был в отпуске, за это время он получил отпускные. Дополнительные выплаты ему не положены — их просто не за что начислять. Когда же отпуск занял лишь часть дней в начале месяца, аванс считайте за оставшиеся рабочие дни. Объясните это сотруднику, если он поинтересуется, почему выплата такая маленькая или ее нет вообще.
Смотрите пример на цифрах и сохраняйте памятку с готовыми ответами на вопросы сотрудников о том, как отпуск влияет на их аванс и зарплату.
Пример 2. Как посчитать зарплату сотрудника, у которого был межпраздничный отпуск
![]() |
Еще по этой теме
Начислите аванс за минусом дней командировки
Командировочные дни оплачивают исходя из среднего заработка (ст. 167 ТК). Поэтому аванс начислите за минусом дней командировки, а за время поездки определите средний заработок. Выплату выдайте в тот же срок, что и зарплату за первую половину месяца, если именно на этот период пришлась служебная поездка.
Пример 3. Как считать аванс с учетом командировки сотрудника
Дни болезни тоже исключите из расчета аванса
Так как за время нетрудоспособности работнику полагается пособие, а компания оплачивает первые три дня болезни, аванс посчитайте исходя из отработанных дней. Не платите аванс, если сотрудник проболел все дни с 1-го по 15-е мая.
Пособие за первые три дня выплачивают в том же порядке, что и зарплату. Получить больничные работник может и в день выплаты аванса. Смотрите на примере, какие расчеты сделать в случае болезни сотрудника. Ниже памятка о том, что ему объяснить.
Пример 4. Как рассчитать аванс и пособие, если сотрудник болел
![]() |
