Некоторых сотрудников безопаснее отправлять в отпуск вне графика

Сотрудница решила съездить на отдых со своими тремя детьми. В декабре, когда составляли график отпусков, она выбрала середину августа. А когда дело дошло до покупки путевок, выяснилось, что август для семейного бюджета слишком обременителен — июль был выгоднее. Многодетная сотрудница даже не подумала, что директор сможет ей отказать в переносе отпуска. Она приобрела тур на июль и уверенно направилась к директору с заявлением на отпуск.

Руководитель в переносе отпуска с августа на июль отказал. Мол, есть утвержденный график отпусков — соблюдайте его. Сотрудница пошла менять путевку на август, но оказалось, что пока шли все отпускные разбирательства, стоимость тура выросла в несколько раз. Помимо того, женщине пришлось заплатить неустойку за отмененную июльскую поездку. После таких потрясений многодетная сотрудница решила подать на работодателя в суд, чтобы возместить свои финансовые потери.

Судьи признали отказ работодателя в переносе отпуска незаконным. Напомнили, что график отпусков не исключает право многодетных родителей отдыхать в удобное для них время (ст. 262.2 ТК). С компании взыскали материальный ущерб и компенсацию морального вреда. Директор попытался обжаловать решение судей в вышестоящей инстанции, но безуспешно (апелляционное определение Свердловского областного суда от 05.03.2024 по делу № 33-3574/2024).

Какие аргументы сработали в пользу сотрудницы

По мнению суда, работодатель нарушил трудовые права многодетной сотрудницы, поскольку не перенес ей отпуск. Судьи отметили, что по трудовому законодательству многодетные работники с детьми в возрасте до 18 лет, младшим из которых не исполнилось 14 лет, имеют право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время (ст. 262.2 ТК). Наличие утвержденного графика отпусков этому не помеха. Правило касается не только многодетных мам, но и многодетных отцов.

Совет редакции: если сотрудник многодетный, согласуйте ему отпуск в удобное время

Утвержденные в графике даты отпуска работник вправе перенести по согласованию с компанией. Но у многодетных сотрудников есть привилегии. Одна из них — гарантированная возможность перенести отпуск на более удобные даты, несмотря на утвержденный график отпусков. Достаточно, чтобы работник написал заявление, где укажет желаемые даты отдыха.

Отпуск многодетного сотрудника оформляйте в обычном порядке. К примеру, издайте приказ, если предоставляете отпуска на основании приказов. Внесите сведения об отпуске сотрудника в табель учета рабочего времени. Перечислите отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отдыха работника (ст. 136 ТК). Например, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, то отпускные надо выплатить максимум в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Трехдневный срок на оплату отпуска не зависит от категории работника.

Если у сотрудника есть срочные дела на работе, попробуйте
договориться, чтобы он не брал отпуск вне графика.
Возможно, многодетный работник согласится. Но если нет,
безопаснее согласовать его просьбу, чтобы избежать спора в суде.

ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА,

начальник правового отдела
Государственной инспекции труда в Иркутской области

О чем еще недавно спорили компании с сотрудниками

Ситуация	Аргументы судей
О дисциплине Сотрудника нельзя наказывать за поход к врачу
Сотрудник в обед ушел на прием к врачу и до конца рабочего дня больше не вернулся на рабочее место. За отсутствие на работе после обеда руководство объявило сотруднику выговор. Но он обратился в суд — объяснил, что компания не отправляет сотрудников на диспансеризацию, поэтому ему и пришлось в рабочее время идти к врачу. Более того, он предупреждал начальство, что уйдет	Три инстанции сочли причину отсутствия на работе уважительной, а взыскание незаконным. Аргумент про диспансеризацию судьи не приняли. Но работник предупреждал письменно руководителя, что уйдет. Документы из поликлиники подтвердили, что прием задержался. Более того, диагноз был серьезным. Значит, причина отсутствия на работе уважительная. Выговор сотруднику отменили, а компанию заставили компенсировать моральный вред (определение Седьмого КСОЮ от 01.02.2024 по делу № 2-1037/2023)
О материальной ответственности Штраф работодателя нельзя переложить на ответственного сотрудника
Компания получила штраф за то, что допустила сотрудников к работе без предварительных медосмотров. Тогда работодатель решил взыскать сумму штрафа с ответственного работника в качестве ущерба. Тот должен был обеспечивать санитарно-гигиенические условия работы, безопасность и охрану труда. Сотрудник же посчитал такое решение компании несправедливым и подал иск в суд	Административный штраф, предназначенный для юрлица, нельзя взыскать с работника, из-за которого возникло нарушение. По своей сути штраф компании нельзя расценивать как ее ущерб. Виноват сам работодатель, ведь это он не смог организовать надлежащую дисциплину труда. Поэтому судьи отказались взыскивать штраф с сотрудника (определение Третьего КСОЮ от 05.02.2024 по делу № 88-3097/2024)
О документах при увольнении Работодатель не обязан переписывать характеристику о сотруднике
Работник при увольнении потребовал выдать ему характеристику. Но вот содержание характеристики сотрудника не устроило. По мнению работника, в документе не было сведений, характеризующих его профессиональные и личные качества. Компания не стала переписывать характеристику, и сотрудник пошел в суд	Суд не увидел нарушений у работодателя. Компания представила уволенному сотруднику документы в полном объеме. Несогласие работника с содержанием выданной ему характеристики — это не основание, чтобы признать документ недействительным, а действия работодателя — незаконными (определение Первого КСОЮ от 23.10.2023 по делу № 2-3957/2022)
Об опасных работах Работа с документами может быть опасна для сотрудников
В обязанности инженера-технолога входила работа с документами. Но архив с рабочими бумагами представлял собой высокий стеллаж, где до верхних полок можно было дотянуться только с лестницы. По результатам СОУТ такая работа на «на высоте» квалифицирована как опасный фактор. Из-за этого сотрудника отправили на медосмотр. Там его признали негодным для такой работы. Работодатель предложил подходящие по здоровью вакансии, но сотрудник от них отказался. Когда специалиста уволили, он обратился в суд	Судьи согласны с причиной увольнения. Хотя работы на высоте не входят в обязанности инженера, ему нужно совершать действия с риском падения. А по медицинским показателям допустить сотрудника к такой работе невозможно. Но работодатель упустил, что сначала нужно было внести выявленный опасный фактор в трудовой договор, а только потом предлагать альтернативные вакансии. С учетом этого нюанса дело направили на новое рассмотрение (определение Третьего КСОЮ от 12.02.2024 по делу № 2-92/2023)