Почему аванс то меньше, то больше? Памятки, чтобы объяснить это сотрудникам раз и навсегда
Берите в работу памятки для сотрудников по расчету аванса. Они закрывают основной вопрос работников, почему аванс каждый месяц разный. Памятки успешно протестировали на сотрудниках главные бухгалтеры из компании «Главбух Ассистент» и подтвердили: однотипных вопросов действительно стало меньше. В конце статьи — таблица, в которой мы собрали популярные просьбы от сотрудников. Смотрите, как на эти просьбы реагировать.
|
Если готовы уделить время сотруднику, расскажите, что аванс начисляете расчетным способом — исходя из количества дней, которые сотрудник отработал в первой половине месяца. Имеет значение число выходных и нерабочих праздничных дней. Например, майский аванс из-за длинных выходных и праздников будет меньше, чем апрельский. Но за весь май сотрудник получит столько же, сколько обычно получает ежемесячно, при условии что отработает свою норму труда.
Если вы заняты и просвещать сотрудника некогда, вручите ему одну из наших памяток — ту, которая подходит именно для него. В памятках — примеры расчетов для разных ситуаций и месяцев. Эти памятки уже разослали сотрудникам ваши коллеги из компании «Главбух Ассистент». Они ведут бухучет на аутсорсе в организациях самых разных отраслей. К ним часто обращаются с вопросами не только работники, но и руководители бизнеса.
Мы выяснили у ваших коллег, о чем еще просят сотрудники. В таблице ниже найдете краткие подсказки, как отвечать на такие просьбы.
Памятки простые и наглядные. В преддверии майского аванса
разослали их клиентам, а они — сотрудникам.
Понимали, что наверняка будут спрашивать, почему
выплата меньше, чем в апреле. Аванс уже выдали,
и ни один сотрудник с вопросами так и не обратился,
хотя в январе писали массово.
«Главбух Ассистент» — быстрорастущий бухтех-проект Актиона. Предоставляет
комплексный аутсорсинг бухгалтерского учета, аутсорсинг участков, функцию
главного бухгалтера, управленческий учет, оптимизацию налогов. Резидент
инновационного центра Сколково, номинант рейтинга RAEX, победитель
ежегодной Премии Digital Leaders Award 2023 в номинации «Сервис года»,
категория «Сервисы бухгалтерского учета».
Памятка 1. Как считаем аванс, когда месяц полностью отработанПри расчете аванса мы учитываем количество дней, которые вы отработали в первой половине месяца. Выплату считаем по формуле: |
|
Пример. Расчет аванса при полностью отработанном месяце
В апреле 2024 года — 21 рабочий день при пятидневке. Сотрудник с окладом 50 000 руб. в месяц отработал все эти дни, то есть не был в отпуске, на больничном, не прогуливал работу. Следовательно, в первой половине месяца, с 1 по 15 апреля, он проработал 11 дней. Аванс за апрель до вычета НДФЛ составил 26 190,48 руб. (50 000 ₽ : 21 дн. × 11 дн.). Остальную часть зарплаты — еще 23 809,52 руб. — работник получил по итогам месяца. Расчеты произведены до вычета НДФЛ. На руки сотрудник получит сумму за вычетом налога.
Пример. Расчет майского аванса с учетом праздников
В мае 2024 года 20 рабочих дней. Причем в первой половине мая, с 1-го по 15-е число, их всего восемь. Сотрудник с окладом 50 000 руб. отработал все 20 дней. Аванс до вычета НДФЛ будет 20 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 8 дн.). Это меньше, чем в апреле. Вторая часть зарплаты, наоборот, будет больше обычного и составит 30 000 руб. до вычета НДФЛ.
Памятка 3. Как посчитаем аванс, если в мае был отпускЗа дни отпуска аванс не положен. Вы и так уже получили отпускные за эти дни. Смотрите на примере, как бухгалтерия посчитает ваш аванс. |
|
Пример. Расчет майского аванса с учетом отпуска
Сотрудник был в отпуске со 2 по 3 мая 2024 года — два рабочих дня. Его оклад — 50 000 руб. В мае 20 рабочих дней, а в первой половине мая — восемь. С учетом отпуска и праздников сотрудник отработал за первую половину мая шесть дней. Аванс до вычета НДФЛ — 15 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 6 дн.). Это меньше, чем в апреле. Остальную часть зарплаты — 30 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 12 дн.) — получит по итогам месяца.
Пример. Расчет майского аванса, если была командировка
В первой половине мая 2024 года восемь рабочих дней. Оклад сотрудника — 50 000 руб. С 6 по 8 мая, то есть три дня, он находился в командировке. Оставшиеся пять рабочих дней первой половины мая сотрудник отработал в офисе. За это время ему полагается 12 500 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 5 дн.).
Оплату командировки считают сложнее. Сначала нужно определить расчетный период. Это 12 предыдущих месяцев, с мая 2023 года по апрель 2024 года. Предположим, в это время сотрудник отработал 222 дня и заработал 475 908,55 руб. Исходя из этого, сумма среднего заработка за время командировки составила 6431,20 руб. (475 908,55 ₽ / 222 дн. × 3 дн.).
Всего за первую половину месяца сотрудник получил до вычета НДФЛ 18 931,20 руб. (12 500 + 6431,20). Если бы работник не был в командировке, он получил бы 20 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 8 дн.).
Пример. Расчет аванса в июне
В июне 2024 года 19 рабочих дней, а в первой половине июня — девять. Сотрудник все их отработал. Оклад сотрудника — 50 000 руб. в месяц. Получается, его июньский аванс до вычета НДФЛ составит 23 684,21 руб. (50 000 ₽ : 19 дн. × 9 дн.). Сумма аванса будет больше, чем в мае, но меньше, чем в апреле.
Общая сумма за июнь не поменяется при условии, что сотрудник отработает полный месяц своей нормы труда без больничных, отпусков и командировок.
Вторая часть зарплаты до вычета НДФЛ — 26 315,79 руб. Эту сумму бухгалтер выплатит по итогам месяца за вычетом налога.
Памятка 6. Из чего складывается ваш аванс |
|
| Входит в аванс | Не входит в аванс |
|---|---|
| Оклад, районные и региональные коэффициенты | Премия |
| Доплата за работу в ночное время | Отпускные |
| Доплата за работу во вредных или опасных условиях | Доплата за работу сверхурочно |
| Надбавка за совмещение | Доплата за работу в выходные дни |
| Надбавка за профессиональное мастерство | Материальная помощь |
| Надбавка за стаж работы | Соцпособия |
| Скачайте памятку | |
С какими еще лично-рабочими просьбами обращаются сотрудники
| Просьбы сотрудников | Как реагировать |
|---|---|
| Распечатать справку о доходах | Выдайте справку о доходах, если сотрудник обратился к вам с заявлением. Это обязанность компании (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК). Учтите, что сейчас действует новая форма справки из приказа ФНС от 11.09.2023 № ЕД-7-11/615. Расскажите сотруднику, что получить справку можно на Госуслугах. Для этого необходимо перейти в раздел «Доходы и налоги», запросить справку и дождаться обновления данных |
| Разобраться с личными налогами | Никто не запрещает вам по собственной инициативе помочь сотруднику с личными налогами, хотя вы не обязаны это делать. Если не хотите этим заниматься, можно направить сотрудника в личный кабинет на сайте ФНС. Там он найдет информацию о предстоящих налогах и долгах |
| Выдать зарплату наличкой | Вы можете выдать зарплату наличкой, если это предусмотрено в трудовом договоре работника. Если же такого условия нет, согласуйте этот момент с руководством и установите условие дополнительным соглашением к трудовому договору. Только после этого можно выдать деньги работнику |
| Заполнить декларацию 3-НДФЛ | Объясните сотруднику, что оформить налоговую декларацию он может в личном кабинете на сайте ФНС →lkfl2.nalog.ru/lkf. Большинство полей заполняются автоматически. Не нужно вручную вводить паспортные данные, а доходы подтягиваются сами по себе. Надо только отсканировать и приложить подтверждающие документы |
| Объяснить, выходить на работу или нет сотруднице с ребенком | Напомните, что с 2024 года можно работать полный день и получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Раньше сохранить пособие можно было только в отпуске по уходу за ребенком при условии неполного рабочего дня. Право на пособие сохраняется и при дистанционном формате работы (федеральные законы от 19.12.2023 № 614-ФЗ и № 620-ФЗ, ст. 256 ТК) |
Высшая школа Главбух
Новое в расчетах с персоналом
Пройдите обучение в программе Всероссийская аттестация бухгалтеров — 2024, заходите в курс заместителя руководителя Роструда «Расчеты с персоналом». Вы научитесь:
— индексировать зарплату, чтобы не придрались инспекторы;
— проводить дистанционные медосмотры работников;
— выдавать работникам СИЗ по новым нормам.
