К чему готовиться бухгалтеру: новые правила расчета зарплаты и другие изменения

Расчет зарплаты меняют

Что нового: сравнивать с МРОТ нужно будет исключительно тарифные ставки и оклады

Работодателям скоро придется сверять размер заработной платы работников с МРОТ по новым правилам. Компании должны выдавать МРОТ, если сотрудник отработал норму времени (ст. 133 ТК). Сейчас работодатели сравнивают с МРОТ не тарифную ставку или оклад работника, а его зарплату целиком. По новому проекту зарплата за отработанный месяц не может быть ниже МРОТ именно в части оклада или тарифной ставки. Аналогичное правило установят и для регионов. С региональным минимумом потребуется сравнивать базовую часть зарплаты. Например, сотрудник столичной компании получает 45 000 руб. в месяц: оклад — 15 000 руб., премия — 15 000 руб., надбавка за стаж — 15 000 руб. Минималка в Москве — 29 389 руб. С учетом поправок оклад надо будет увеличить. За полностью отработанный месяц сотрудник должен получать 59 389 руб. (29 389 15 000 15 000).
Еще одно изменение — увеличение размера МРОТ. Обеспечить повышение минимального размера оплаты труда опережающими темпами поручил Правительству Владимир Путин. Через шесть лет МРОТ должен составить не меньше 35 тыс. руб. (подп. «с» п. 11 Перечня поручений по реализации Послания Президента Федеральному Собранию, состоявшегося 29 февраля).

Сейчас минимальный размер оплаты труда равен 19 242 руб. в месяц. За полностью отработанный месяц работник должен получать не ниже этого предела или регионального минимума, если он больше (ст. 133 и 133.1 ТК). Региональный минимум смотрите в соглашении по вашему субъекту РФ. Работодатели применяют МРОТ также при расчете:

— среднего заработка для оплаты отпуска, дней командировки и т. д.;

— больничного за первые три дня болезни сотрудника;

— взносов по пониженному тарифу 15 процентов.

От компаний потребуют оплачивать сотрудникам проезд к месту работы

Что нового: понадобится оплачивать проезд к месту работы

Приготовьтесь к тому, что у работодателей появится новая обязанность. От них потребуют оплачивать сотрудникам проезд к месту работы и обратно, если добраться общественным транспортом невозможно. Внести такую поправку в ТК предлагают депутаты Госдумы (проект № 586916-8).

Ответственные работодатели и сейчас прописывают такие траты в трудовом договоре и обеспечивают проезд сотрудников. Но делают это далеко не все. Тогда как для сотрудников — проблема добраться с работы домой в ночное время, в чрезвычайных обстоятельствах или в глухой местности, где вообще не развит общественный транспорт, отмечают авторы законопроекта. При этом цены на такси в последнее время повысились. В отдельных регионах их рост уже составил до 44 процентов. Поэтому депутаты предлагают закрепить в статье 122 ТК обязанность работодателя по обеспечению проезда.

Поправка согласуется с позицией Минфина, отмечают законодатели. Ранее ведомство разъясняло, что оплата работодателем такси не приводит к возникновению у работников дохода, облагаемого НДФЛ при соблюдении условий. Первое: оплата работодателем проезда обусловлена производственной необходимостью. Второе: оплата производится в пользу транспортной организации, которая осуществляет перевозки (письмо Минфина от 22.12.2022 № 03-04-07/125960).

Уплату фиксированных платежей по НДФЛ переложат на работодателей

Что нового: платить «патентный» НДФЛ будут сами компании

Порядок уплаты НДФЛ за иностранных работников изменят. Компании обяжут платить фиксированные платежи по налогу за то время, пока действует разрешение на работу. При этом скорректируют и сам порядок набора иностранцев на работу. О таких планах стало известно из поправок, которые Минтруд опубликовал на regulation.gov.ru (ID проекта 02/04/02-24/00145555 и ID проекта 02/04/02-24/00145548).

Сейчас фиксированные платежи по НДФЛ платят иностранные работники, получившие патент. И в этой части ничего менять не планируют. Но одновременно с этим введут новый механизм трудоустройства для иностранцев — целевой организованный набор. Причем он должен стать приоритетным.

Принять иностранца на работу можно будет, если он получил разрешение. Для этого работодатель должен представить в МВД заявление, копию паспорта иностранца, копию ДМС, обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением за пределы РФ и другие документы. Кроме того, перед тем, как выдадут разрешение, работодателю необходимо оплатить фиксированные платежи по НДФЛ. Их размер тот же, что и для получения патента — 1200 руб. в месяц. Разрешение на работу выдадут на срок действия трудового договора, но не более двух лет.

ФНС готовится к введению цифровых рублей

Что нового: налоговая служба сможет приостанавливать операции с цифровыми рублями

Налоговики собираются поправить документы для взыскания и применения обеспечительных мер. Уведомление об этом ФНС опубликовала на regulation.gov.ru (ID проекта 01/02/03-24/00146634).

Формы требований об уплате налоговой задолженности, а также документов для применения обеспечительных мер и взыскания недоимки утверждены приказом ФНС от 02.12.2022 № ЕД-7-8/1151. Налоговая служба планирует изложить их в новой редакции.

Изменения связаны с введением понятия цифрового рубля в НК. С 1 января 2025 года налоговики смогут приостанавливать операции по счету цифрового рубля, а также взыскивать средства с такого счета (Федеральный закон от 19.12.2023 № 610-ФЗ). А для этого потребуются новые бланки.

Для прочих расчетов цифровой рубль ввели в РФ еще с 1 августа 2023 года. И по сути, сейчас это третий вид российской валюты (наличная, безналичная и цифровая).

СФР уточнит семь бланков для назначения пособий и один полностью заменит

Что нового: фонд обновит бланки для пособий

Уже скоро вы будете передавать в Социальный фонд сведения для назначения пособий работникам на новых бланках. Фонд скорректирует семь форм и одну полностью заменит. Об этом стало известно из проекта приказа СФР. Ознакомиться с ним можно на regulation.gov.ru (ID проекта 01/02/03-24/00146702).

Сейчас применяют бланки из приказа ФСС от 08.04.2022 № 119. Но они успели уже устареть. Например, в них не отражены ни изменения, связанные с объединением внебюджетных фондов ФСС и ПФР, ни с новым порядком выплаты ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Таким образом, новые формы приведут в соответствие — упоминание ФСС везде заменят на СФР.

Из уведомления о прекращении права на пособие уберут строку о возобновлении работы на условиях полного рабочего времени. Такое уведомление подают, чтобы известить фонд, что работник утратил право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Однако с этого года сотрудники, которые вышли из «детского» отпуска на полный рабочий день, и дальше продолжают получать выплату. Право на пособие у них сохраняется. Поэтому в указанном случае уведомлять больше не нужно, и данная строка теперь в бланке неактуальна.

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия решили упразднить. Вместо него появится заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде.

В других формах планируются несущественные правки. Например, уточнят способы, которыми СФР выплачивает пособие застрахованным. Словосочетание «на банковский счет» заменят на формулировку «через кредитную организацию», «почтовым переводом» — на формулировку «через организацию федеральной почтовой связи» и т. п.

У многодетных работников появится новая льгота

Что нового: еще одной категории работников установят сокращенное рабочее время

Законопроект № 596690-8 предлагает дополнить статью 92 Трудового кодекса. В ней перечислены льготные категории работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Законодатели хотят предоставить такую льготу работникам — многодетным родителям, правда, не отцу и матери одновременно, а кому-то одному по их выбору.

Для сокращения продолжительности рабочего времени многодетному работнику нужно будет написать заявление. На его основании работодатель сократит рабочее время с 40 до 35 часов в неделю.