Решения, как отправить работников в отпуск и не нарушить ТК

ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА — начальник правового отдела Государственной инспекции труда в Иркутской области. Окончила Восточно-Сибирский институт экономики и права. Работает в ГИТ 16 лет.

ГЛАВБУХ: Виктория Сергеевна, рады снова видеть вас в гостях у «Главбуха». Многие сотрудницы с маленькими детьми в этом году вышли на работу, зачастую на полный день. Все потому, что теперь за ними сохраняется право на детское пособие. А должен ли работодатель отпустить их в ежегодный оплачиваемый отпуск?

ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА: Если сотрудницы полностью вышли из детского отпуска на работу, у них есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для отпуска работодатель обязан засчитать стаж фактической работы сотрудниц (ст. 121 ТК. — Примеч. ред.). А если женщины все еще находятся в детском отпуске, но параллельно работают, ежегодный отпуск они получить не смогут. Только если прервут отпуск по уходу за ребенком и напишут заявление на ежегодный отпуск. Ведь находиться одновременно в двух отпусках нельзя.

Зачастую компании не против предоставить сотруднику отпуск авансом, то есть еще до того, как тот заработает право на ежегодный отпуск. А какие последствия для компании, если сотрудник уволится, не отработав отпуск, который ранее брал авансом?

Есть риск потерять деньги, так сказать, на пустом месте. Дело в том, что компания вправе удержать неотработанные отпускные только из окончательного расчета работника. При этом действует еще и стандартное ограничение. Удержать можно не более 20 процентов от суммы выплаты (ч. 1 ст. 138 ТК. — Примеч. ред.). Если денег не хватит, взыскать с сотрудника остаток не получится (письмо Роструда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784. — Примеч. ред.).

У сотрудника есть дополнительные дни к отпуску, например за ненормированную работу, но в графике их не учли. Вправе ли компания отказать сотруднику в этих допднях? Можно ли заменить их денежной компенсацией?

Хитрая получается комбинация, но нет, это не сработает. То, что в графике отпусков нет этих дней, не лишает сотрудника права на отдых. Компания вправе отказать сотруднику только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенести же отпуск на следующий год можно только с согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК. — Примеч. ред.). В остальных случаях компания не вправе отказать работнику в дополнительном отпуске. Заменить допдни денежной компенсацией можно. Но есть перечень исключений. Например, невозможно заменить деньгами отпуск за вредные условия труда.

Допустим, у сотрудника запланирован отпуск, но на работе появились важные дела. Вправе ли работодатель по своей инициативе перенести отпуск? Какие есть безопасные варианты?

Работодатель не вправе перенести отпуск по своей инициативе (ч. 1 ст. 123 ТК. — Примеч. ред.). В этом случае нужно договариваться с работником: объяснить ему ситуацию и попросить перенести запланированный отпуск или его часть на другой период в текущем году. Не забудьте взять с работника соответствующее заявление на перенос отпуска.

А если сотрудник уже в отпуске? Как безопасно «выдернуть» его из отпуска, если есть производственная необходимость?

Заручитесь письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Также сразу обговорите, когда именно работник отгуляет оставшиеся отпускные дни.

У сотрудника скопилось много неотгулянных дней отпуска. Есть ли какие-то риски, если компания будет оформлять отпуска на выходные? То есть когда отпуск начинается в субботу, а заканчивается в воскресенье.

Предоставление ежегодного отпуска исключительно на выходные дни не соответствует требованиям Трудового кодекса (ст. 122, ч. 1 ст. 123 ТК. — Примеч. ред.). В то же время нет запрета, чтобы отпуск начинался или заканчивался в выходной день. Например, отпуск с субботы по понедельник включительно вопросов у трудинспекторов не вызовет (ч. 1 ст. 120 ТК, письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. — Примеч. ред.). Возвращаясь к началу вопроса: если у сотрудника скопились дни отпуска и он не собирается их брать, безопаснее просто компенсировать их деньгами, если Трудовой кодекс это позволяет (ст. 126 ТК. — Примеч. ред.).

А что делать с работником, который два года не был в отпуске и не хочет?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в соответствии с очередностью, которую работодатель определил в графике отпусков. Отказаться от отпуска работник может только в определенных случаях (ст. 124 ТК. — Примеч. ред.). Если таких случаев нет, то отказ от отпуска компания вправе расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

Какая ответственность ждет компанию, если у нее есть сотрудники, которые давно не были в отпуске?

Если трудовые инспекторы при проверке обнаружат, что сотрудники давно не ходили в отпуск, они вправе вынести компании предупреждение или выписать штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП. — Примеч. ред.).

Мы, кстати, обнаружили такое решение суда. У работника скопилось 248 дней отпуска, и работодатель принудительно запланировал сотруднику отпуск: четыре раза по 28 дней. Сотрудник с этим согласен не был, пошел в суд, но в споре проиграл (определение Третьего КСОЮ от 11.05.2022 № 88-8007/2022. — Примеч. ред.). Может ли компания ориентироваться на это дело и поступать так же, как поступил этот работодатель?

Да, ориентироваться на этот спор можно. Это знаковое решение. Я бы даже советовала не идти сразу на такие крайние меры и обострение конфликта. Можно просто показать это решение несговорчивому сотруднику, проговорить основные тезисы. Вероятно, это убедит его решить спор мирно и взять отпуск по своей инициативе.

Какие есть риски, если компания не уведомляет сотрудников о начале отпуска? И в каких ситуациях это нужно делать?

Тут ничего сверхъестественного. Прежде всего есть риск привлечения работодателя к административной ответственности. Также вовремя не уведомленный о начале отпуска сотрудник вправе потребовать перенести дни отдыха на другой срок, а компании это может быть неудобно (ч. 2 ст. 124 ТК. — Примеч. ред.). Напомню, что уведомлять работника о грядущем отпуске нужно всегда, срок — две недели до его начала.

Давайте поговорим об отпускных. Все знают, что перевести сотруднику отпускные необходимо за три календарных дня до начала отпуска. Правильно ли мы понимаем, что датой выплаты считают день, когда отпускные пришли работнику на счет?

Работодатель исполнит свою обязанность по выплате работнику отпускных в момент передачи платежного поручения в банк (ч. 9 ст. 136 ТК. — Примеч. ред.). Конечно, при условии, что на банковском счете работодателя достаточно денег. Дата фактического зачисления средств на текущий счет работника значения не имеет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 23.12.2021 № 45. — Примеч. ред.).

Если бухгалтер неправильно посчитал отпускные, можно ли их доначислить позже?

Да, доначислить и доплатить отпускные необходимо, причем с процентами (ст. 236 ТК. — Примеч. ред.). Но в этом случае компания рискует получить штраф за невыплату полной суммы отпускных в срок. Не важно, что отпускные формально не плата за труд. Штраф будет такой же, как и при задержке зарплаты, — до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП. — Примеч. ред.).

А если, наоборот, переплатили отпускные, что делать?

Если допустили переплату отпускных, первым делом установите, что стало причиной. От этого зависит, можно ли удержать деньги из будущих выплат. Такой вариант возможен, например, если имела место счетная ошибка (ч. 4 ст. 137 ТК. — Примеч. ред.). Стоит обратить внимание и на порядок удержания, поскольку работник должен быть согласен с размером удерживаемой суммы и основанием для такого удержания. Кроме того, работник может вернуть излишне полученные отпускные добровольно.

И последний вопрос, немного необычный, но из реальной практики. Представим, что руководитель компании повадился дергать сотрудников в отпуске по рабочим вопросам. Вправе ли сотрудники в таком случае требовать компенсацию за время работы в отпуске?

Если речь идет о телефонных разговорах по работе, то о компенсации речи быть не может. Это возможно, только если сотрудника письменно отозвали из отпуска для выполнения рабочих задач. За эти дни работнику положена зарплата. Но нужно помнить, что в таком случае необходимо заручиться письменным согласием сотрудника.