Чтобы правильно определить ставку НДФЛ, сверьтесь с подсказками Минфина

Считайте НДФЛ только исходя из тех доходов, которые сотрудник получил у вас в компании. Его доходы у других налоговых агентов на ставку НДФЛ не влияют. Это касается как выплат от прошлых работодателей или заказчиков сотрудника, так и доходов, которые он получает по совместительству.

Если у работника в течение года было несколько налоговых агентов, по окончании года инспекция получит данные из каждой компании, сложит их и пересчитает НДФЛ. Это правило касается как текущего года, так и будущего, когда вместо двух ставок будет пять. Например, сотрудник работал в двух компаниях, в каждой за год заработал по 3 млн руб. Ставка НДФЛ в обеих компаниях — 13 процентов. В данном случае сумма доплаты за 2024 год составит 20 000 руб. ((3 000 000 ₽ + 3 000 000 ₽ – 5 000 000 ₽) × 2%). Сотрудник должен доплатить ее сам по налоговому уведомлению из ИФНС до 1 декабря 2025 года.

Знать размер дохода по прошлому месту работы сотрудника нужно для определения права на детский вычет по НДФЛ. В этом году он полагается до месяца, в котором доходы превысят 350 000 руб., в следующем лимит вырастет до 450 000 руб. Если сотрудник работает у вас не с первого месяца календарного года, вычеты предоставляйте ему с учетом дохода, полученного с начала года по предыдущему месту работы.