Направим сотрудника в командировку в день, когда он вернулся из прошлой поездки
Чем рискуете: рисков нет, так как Роструд не против двух и более служебных поездок подряд. Главное правильно оформите единый приказ или отдельные распоряжения на поездки.
Руководитель рязанской компании решил, что сотруднику, который только вернулся из командировки в Саратов, необходимо в этот же день уехать в Тверь со срочным заданием. Бухгалтер засомневалась: допустимы ли две командировки в один день?
Важная деталь
Порядок оформления двух и более командировок подряд закрепите в локальном нормативном акте.
Роструд в письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 сообщил, что направить вернувшегося из командировки сотрудника в тот же день в другую служебную поездку можно. Нет ограничений и по количеству командировок подряд (ч. 1 ст. 166 ТК, абз. 1 п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Особых требований к порядку оформления такого командирования тоже нет. А значит, компания вправе сама решить, как оформлять такие поездки. Можно составить как отдельные приказы на каждую поездку, так и одно распоряжение сразу на все командировки. Порядок закрепите в колдоговоре или другом локальном нормативном акте.
Если еще до оформления первой поездки известно, что после нее работник сразу же поедет в другую командировку, удобнее выпустить один приказ и зафиксировать в нем оба периода (ч. 1 ст. 166 ТК, абз. 2 п. 3, п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства № 749). Суточные в таком случае выдайте сразу за все дни, в течение которых работник будет отсутствовать во время поездок. Тогда и авансовый отчет работник составит единый — уже после возвращения из всех служебных поездок. Не будет для этого препятствием то, если между командировками сотрудник на несколько часов заедет в компанию за необходимыми документами или отчетами.
за правильный ответ
Совместитель объявил, что его основную компанию закрыли. Как отреагировать?
Что сделать: решите, менять ли условия договора с совместителем, если его основную компанию закрыли. В этом случае работа по совместительству не превращается автоматически в основную.
Представьте ситуацию: сотрудник работает в компании внешним совместителем и вдруг сообщает, что его основное место работы ликвидировали по причине закрытия компании. Как быть работодателю совместителя: должен ли он теперь оформить сотрудника на основное место работы? Давайте разбираться.
Внешний совместитель может уволиться с основной работы, к примеру, по собственному желанию или по другому основанию, но трудовой договор по совместительству автоматически не трансформируется в договор по основной работе. Это подтверждает Минтруд (письмо от 17.05.2024 № 14-6/ООГ-3039). Поэтому, если совместитель теряет основное место работы из-за закрытия компании, он не становится основным работником там, где числится совместителем.
В Минтруде отмечают, что трудовой договор нельзя изменить в одностороннем порядке. Если компания и работник договорились о переходе совместителя на основную работу без расторжения трудового договора, то нужно внести в него соответствующие изменения (ст. 72 ТК). Заключите дополнительное соглашение, уберите условие о совместительстве и закрепите, что место работы основное. Установите новый режим работы и условия оплаты труда.
Оформить переход совместителя на основную работу можно через расторжение трудового договора и прием его как основного работника. Уволить совместителя в этом случае вы вправе, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 1, 3 ст. 77 ТК). Причем расторжение трудового договора допустимо только с согласия работника.
Для всех компаний ввели новые формы отчетности
Забирайте путеводитель по новым формам отчетности о сотрудниках, в котором мы сравнили новые требования к компаниям с привычными. Правила для подачи сведений о приеме, увольнениях и прочих событиях изменились. Читайте, какие формы и когда от вас ждут и что учесть при заполнении новых отчетов.
Теперь отчитываться в службу занятости необходимо по-новому. Для всех компаний ввели дополнительные формы, например, теперь необходимо направлять сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении (приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н). Из статьи узнаете, какие еще сведения теперь подавать и на какие сроки ориентироваться. Воспользуйтесь нашим календарем, чтобы вовремя заплатить налоги и взносы, отправить все необходимые сентябрьские отчеты.
Что изменилось в отчетах
С 1 сентября отчитывайтесь перед службой занятости по семи формам. Сроки смотрите в таблице.
Таблица 1. Сроки сдачи отчетов в службу занятости
| Наименование отчета | Бланк отчета | Срок сдачи в службу занятости |
|---|---|---|
| Информация о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров | Форма № 1 | Компании — не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позже чем за 3 месяца до начала проведения мероприятий. Об изменении, отмене вышеуказанных решений — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения |
| Информация о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели. Подробнее об изменениях — ниже | Форма № 2 | В течение 3 рабочих дней после издания приказа о введении неполного рабочего времени |
| Информация о простое | Форма № 3 | В течение 3 рабочих дней после принятия решения, издания приказа о введении в компании простоя |
| Информация о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Подробнее об изменениях — ниже | Форма № 4 | В течение 3 рабочих дней после издания приказа о переводе работников на удаленную работу |
| Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве) | Форма № 5 | В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения |
| Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении | Форма № 6 — отчет новый | В течение 5 рабочих дней с даты появления свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об изменении этой информации — в течение 5 рабочих дней с даты возникновения изменений |
| Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов | Форма № 7 — отчет новый | Ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным |
Срочная новость от 24 сентября
Сроки отчетности о зарплате и кадрах сдвинули
Компании уже в этом году будут сдавать «зарплатно-кадровую» отчетность по новым правилам (приказ Росстата от 31.07.2024 № 338). Чиновники скорректировали привычные формы и сроки представления сведений. В частности, заполнять по-новому понадобится следующие отчеты:
1-Т(проф) — с отчета на 31 октября 2024 года;
1-Т, 1-Т (условия труда), 1-Т(ГС), 1-Т(МС) — с отчетов за 2024 год;
П-4 — с отчета за январь 2025 года;
3-Ф — с отчета на 31 января 2025 года;
П-4(НЗ), ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-соц, ЗП-здрав — с отчетов за 1-й квартал 2025 года.
Срок сдачи формы 1-Т(проф) перенесли. Теперь ее нужно направлять с 1 по 30 ноября после отчетного периода. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября. Также пересмотрели и срок сдачи отчета 3-Ф. Теперь его надо представлять до 2-го рабочего дня после отчетного периода, а не до 2-го числа после отчетного периода.
В большинстве новых форм отчетности предусмотрели три отдельные графы, в которых теперь можно указать тип информации для передачи в службу занятости — «первичная», «изменяющая» или «отменяющая». Их ввели в связи с тем, что работодатели должны отчитываться не только о принятых решениях, но и об изменении или отмене решений. Образец 1 ниже.
|
Из отчетов исключили избыточные сведения о компании. Убрали строки, в которых указывали: кто представил отчет, организационно-правовую форму — по ОКОПФ, форму собственности — по ОКФС, ОГРН/ОГРНИП и основной вид экономической деятельности — по ОКВЭД. Теперь достаточно наименования компании, ее ИНН и КПП. Образец 2 ниже.
|
В новых отчетах в службу занятости не нужно указывать: списочную численность работников с выделением работников-иностранцев, контактный номер телефона ответственного лица, адрес его электронной почты, а также место представления отчета. Достаточно вписать наименование государственного учреждения службы занятости.
Уточнили, какие сведения надо указывать в адресе в пределах местонахождения организации: субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, номер офиса, квартиры.
Даты мероприятий, о которых нужно отчитаться перед службой занятости, в большинстве отчетов заменили на предполагаемые. Уточнили, что их можно корректировать. Пояснения к представленной информации заполнять необязательно.
Основные различия новых и прежних форм отчетов в службу занятости — в таблице.
Таблица 2. Основные различия новых и прежних форм отчетов в службу занятости
| Тема отчета | Отличия от прежнего отчета |
|---|---|
| О сокращении | Исключили строку, в которой указывали причины принятия решения об увольнении работников и выбирали значение: реорганизация, плановое сокращение, внеплановое сокращение. Численность работников, предполагаемых к увольнению, не нужно разбивать по категориям: женщины, граждане в возрасте от 16 до 35 лет, пенсионеры и т. д. Исключили строку, в которой указывали сведения о работниках, предполагаемых к увольнению: Ф. И. О., СНИЛС, пол, дата рождения и т. п. |
| О неполном рабочем времени | Численность работников, переведенных в режим неполного рабочего времени, нужно указывать без выделения работников-иностранцев. Надо отметить место ведения трудовой деятельности работниками, которым введен режим неполного рабочего времени. Уточнили, какие сведения нужно указывать в адресе. Исключили строку, в которой указывали продолжительность неполного рабочего времени, установленного работникам. Пояснили, что при отмене решения о введении режима неполного рабочего времени часть сведений в пунктах 5–10 отчета заполнять не нужно |
| О простое | Численность работников, находящихся в простое, нужно указывать без выделения работников-иностранцев. Исключили строку, в которой отмечали причины принятия решения о введении режима простоя и выбирали значение: по вине работодателя; по причинам, не зависящим от работодателя и работника; по вине работника. Надо отметить место ведения трудовой деятельности работниками, находящимися в простое. Пояснили, что при отмене решения о введении режима простоя часть сведений в пунктах 5–9 отчета заполнять не требуется |
| О дистанционной работе | Численность работников, временно переведенных на дистанционную работу, нужно указывать без выделения работников-иностранцев. Исключили строку, в которой указывали численность работников, переведенных на временную дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях с выделением работников-иностранцев. Надо указывать место ведения трудовой деятельности работниками, временно переведенными на дистанционную работу. Пояснили, что при отмене решения о переводе работников на дистанционную работу часть сведений в пунктах 5–9 отчета заполнять не требуется |
| О банкротстве | Исключили строки, в которых указывали основание для начала процедуры о банкротстве |
Если у компании не было ни одного из мероприятий из таблицы 2, сдавать нулевой отчет не требуется, законом это не предусмотрено (ч. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
С 1 сентября не нужно отчитываться об отпусках без сохранения зарплаты. По поводу этого кадрового события у работодателей и так были вопросы. Закон о занятости прямо не обязывает представлять такую информацию, но перечень передаваемых сведений открытый. Отчет попадал под формулировку «иные действия и события, влияющие на рынок труда». Минтруд разъяснял: форму подают лишь в определенных случаях (письмо от 20.04.2023 № 16-3/10/В-5982). В итоге от отчета решили совсем отказаться. Но придется заполнять «Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении» и «Информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов». Выяснили у чиновников и экспертов, сколько дней отпуска оплачивать, если сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.
Срочная новость от 24 сентября
Президент освободил малые компании от отчетов
Малому и среднему бизнесу разрешили отчитываться в Росстат в упрощенном порядке, без подачи отчетов (Федеральный закон от 22.07.2024 № 206‑ФЗ). Нововведения, по мнению авторов закона, избавят компании от лишней административной нагрузки. Для сбора первичных статданных у МСП создадут специальную платформу. Но это не все новшества. Периодичность сбора статистических показателей будет устанавливать Правительство. Оно же решит, какие статданные собирать и как часто проводить выборочные федеральные статистические наблюдения. Сейчас наблюдения проводят раз в месяц или раз в квартал, а для микропредприятий — раз в год. Для самозанятых тоже есть нововведения. Если малый бизнес от статотчетов освободили, то самозанятым их, возможно, добавят. Плательщиков НПД с 2025 года обязали отчитываться в «статистику». Правда, пока неясно, в какой форме.
Что указывать в новых формах
С 1 сентября отчитываться в службу занятости необходимо по двум новым формам. Если появились или закрылись вакансии — подать отчет о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении. Если компания обязана квотировать рабочие места для приема на работу инвалидов — подать отчет о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Отчет о вакансиях. Подать в службу занятости информацию по новой форме следует в течение 5 рабочих дней с момента открытия или закрытия вакансии.
В отчете нужно указать, в частности:
— количество рабочих мест, потребность в их замещении;
— тип рабочего места — обычное или квотируемое;
— полное наименование вакансии;
— сферу деятельности организации;
— наименование профессии;
— тип занятости: временная, сезонная или дистанционная работа, стажировка;
— дату приема на работу, наименование профессионального стандарта;
— должностные обязанности;
— требования к кандидату: квалификацию, опыт работы, уровень образования, наличие ученой степени, специальность, знание иностранных языков;
— требования к наличию медицинских документов: медкнижки, справки;
— наличие водительского удостоверения.
В отчете предусмотрены строки для отметки:
— о готовности приема на работу: иностранцев, инвалидов, лиц, которые освобождены из исправительных учреждений, несовершеннолетних, детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, выпускников учебных заведений и т. д.;
— спецоборудовании на рабочем месте для инвалидов с нарушением зрения, слуха или их функций, функций опорно-двигательного аппарата, передвигающихся на кресле-коляске.
Кроме этого в отчете есть строки, в которых нужно прописать условия труда в соответствии со спецоценкой, размер зарплаты, социальный пакет — ДМС, оплата занятий спортом, питания, отдыха и аренды жилья, транспортных расходов, стоимости бензина, предоставление служебного жилья и т. п.
В отдельном поле надо проставить отметки о согласии с размещением подробных сведений о вакансии на информационных ресурсах в сети Интернет, чтобы получать отклики соискателей и взаимодействовать с государственными учреждениями службы занятости.
Отчет о квотировании. Квоты на трудоустройство инвалидов введены для компаний со списочной численностью персонала от 100 человек. Размер квоты составляет от 2 до 4 процентов общего количества сотрудников. Регионы вправе устанавливать свои квоты, в том числе и для компаний с меньшей численностью персонала. Заполняют новый отчет с указанием отчетного периода. Затем проставляют:
— среднесписочную численность работников за предыдущий квартал — без учета сотрудников, условия труда которых отнесены к вредным или опасным;
— среднесписочную численность компании за прошедший месяц — без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным или опасным;
— размер квоты для приема на работу инвалидов, установленной законодательством региона;
— численность сотрудников, работавших в счет квоты в отчетном периоде в компании и у других работодателей в рамках заключенных соглашений о трудоустройстве;
— общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов без учета представительств и филиалов, расположенных в других регионах;
— численность инвалидов, которые работают сверх установленной квоты на конец отчетного периода.
Пример. Расчет квотируемых мест
Обратите внимание, с 1 сентября изменились правила расчета квоты. Квоту нужно считать ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (постановление Правительства от 30.05.2024 № 709). До 1 сентября 2024 года квоту определяли ежегодно.
По-новому теперь определяют и факт выполнения квоты. 1 сентября квоту сочтут выполненной, если заключены:
— трудовой договор между инвалидом и работодателем — при приеме инвалида I группы квоту считают исполненной на два места;
— трудовой договор инвалида с иными компанией или предпринимателем, с которыми работодатель оформил соглашение о трудоустройстве инвалидов;
— договор возмездного оказания услуг или иной контракт с компанией, которая обеспечивает для группы работодателей выполнение квоты.
Как отчитываться по новым формам
Отправить отчет в службу занятости должны все работодатели вне зависимости от численности работников. То есть подавать сведения нужно всем работодателям, у которых есть хотя бы один сотрудник (ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
С 2024 года все отчеты в службу занятости можно направить только через единую цифровую платформу «Работа России». →trudvsem.ru Раньше такая обязанность была только у компаний численностью свыше 25 человек — в отношении сведений о вакансиях и рабочих местах, оборудованных для инвалидов. Теперь для всех установили общее правило (п. 2 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
Зарегистрируйтесь на портале «Работа России», если еще этого не сделали. Для этого зайдите на trudvsem.ru, кликните на «Войти» в правом верхнем углу страницы и выберите «Вход через портал «Госуслуги». Введите электронную почту или номер телефона и пароль для входа. В форме «Войти как» выберите организацию, которую хотите зарегистрировать. Для этого на Госуслугах должна быть учетная запись юридического лица. После автоматического возвращения на портал выберите вариант регистрации компании.
Штрафы за несдачу отчетов в центр занятости. За непредставление отчетов в службу занятости компанию оштрафуют на сумму от 3 до 5 тыс. руб., а ее директора — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП). Отдельно штрафуют за нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов. Штраф для компании составит от 5 до 10 тыс. руб. (ст. 5.42 КоАП).
