Сверка по ЕНС за год. Три шага, чтобы убедиться: на счете нет бардака

Шаг 1. Зайдите в ЛК ФНС, проверьте сальдо и операции

Посмотрите сальдо ЕНС в личном кабинете на сайте ФНС. Там вы сможете быстрее всего проверить состояние своих расчетов с бюджетом. Сверьте сальдо со своими данными.

Открыть подсказку

Прежде чем заявлять о несогласии с отрицательным сальдо, налоговики рекомендуют проверить, из чего состоит сумма. Перейдите во вкладку «ЕНС», далее — «Все обязательства». Здесь найдете все остатки по налогам, взносам, пеням: предстоящие платежи и зарезервированные суммы.

Открыть подсказку

Дополнительно стоит зайти во вкладку «История ЕНС», чтобы посмотреть начисление налогов и взносов за конкретный период. Во вкладке «Операции ЕНП» сможете выгрузить файл в формате Excel и детально посмотреть все операции в разрезе обязательств.

Открыть подсказку

По словам налоговиков и налоговых экспертов, с которыми мы пообщались, в ЛК ФНС сейчас несложно разобраться, из чего сформировалось сальдо ЕНС. Ведь все детализированно.

В планах налоговиков сделать детализацию еще более понятной. Это произойдет уже в ближайшее время. Сверку данных ФНС с вашим бухучетом упростят. Подробнее о том, что еще хотят добавить в личные кабинеты на сайте ФНС.

Если данные в ЛК с вашим учетом все-таки не совпадают, воспользуйтесь сервисом ФНС «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС». →service.nalog.ru/ens-help Чтобы заявить о несогласии с сальдо ЕНС, укажите данные компании или ИП (рисунок ниже). В поле «С чем вы не согласны» из выпадающего списка вопросов выберите пункт 9 «со сведениями о наличии отрицательного сальдо (задолженности) по ЕНС…». Если есть документы, которые подтверждают ошибку, прикрепите их к обращению.

Открыть подсказки

Когда отправите обращение, налоговики проверят ваше сальдо. Если оно правда ошибочное, инспекторы обновят сведения в течение суток после обращения (ответ ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» →nalog.gov.ru). Предварительно проверяющие с вами свяжутся.

Шаг 2. Запросите акт сверки с налоговой

Чтобы окончательно свериться с налоговиками, запросите у них акт сверки. Особенно если не согласны с начислениями или сальдо ЕНС (подп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК). Максимальный период сверки не ограничен (решение Верховного суда от 11.08.2022 № АКПИ22-468). Запросить акт можно двумя способами.

Способ 1. Подать заявление в свою налоговую. Это можно сделать на бумаге или по ТКС. Рекомендованную форму бумажного заявления найдете в письме ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879. Заявление передайте в инспекцию лично, направьте по почте или через МФЦ. Рекомендованный формат электронного заявления есть в письме ФНС от 09.01.2023 № АБ-4-19/7.

Срок получения акта сверки — пять рабочих дней с даты регистрации заявления на бумаге и три рабочих дня с даты регистрации электронного заявления (письмо ФНС № АБ-4-19/17879). Если ваши данные совпали с данными налоговой, просто подпишите акт сверки и укажите дату подписи. Один экземпляр акта сверки оставьте себе, а другой верните в инспекцию.

Способ 2. Подать запрос на сверку через ЛК ФНС. Путь в личном кабинете такой: «Заявления. Запросы» > «ЕНС» > «Запрос акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП или иных платежей». В ответ на запрос инспекторы пришлют акт сверки для информирования. Срок в НК не установлен, но ФНС поручила инспекциям направлять электронные акты в течение трех рабочих дней (письмо № АБ-4-19/17879). Особенность этого акта в том, что в нем не сможете указать расхождения с вашим учетом. 

Открыть подсказку

Запрашивать акт сверки налоговики советуют после сдачи отчетности. Налоговые эксперты рекомендуют сверяться с ЕНС хотя бы раз в квартал. Это позволит оперативно устранять возможные расхождения с вашим учетом.

Шаг 3. Заявите о расхождениях

Сообщить налоговикам, что акт сверки расходится с вашим учетом, можно тремя способами. Выберите удобный вам способ, наведите камеру телефона на QR-код ниже, после чего попадете на страницу, где этим способом можно воспользоваться.

Способ 1. Направить обращение через личный кабинет. В ЛК ФНС кликните на активную ссылку вверху «Нашли ошибку в данных? Сообщите нам». Выберите раздел, где заметили ошибку, и подробно опишите суть проблемы налоговикам.

Способ 2. Направить обращение через сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС». Нужно выполнить три шага для подачи обращения: выбрать категорию налогоплательщика, ввести ИНН и причину обращения. Дополнительно можно приложить любые документы, включая скриншоты, откуда видно, что в вашем учете ошибок нет.

Способ 3. Записаться на личный прием в инспекцию. Зайдите на сайт ФНС. →nalog.gov.ru Выберите сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию», укажите информацию о своей компании или ИП. Выберите инспекцию, услугу, дату и время визита.

Если сверялись на бумаге или по ТКС и не согласны с итогами сверки, в документе укажите свои данные. В акте в графе 3 разделов I и II по строке с суммой, по которой не согласны, укажите сумму по своим данным. Поставьте подпись и укажите дату. Один экземпляр акта сверки оставьте себе, а второй передайте в инспекцию. Проверяющие рассмотрят разногласия по акту в течение 30 календарных дней после регистрации вашего обращения (п. 54 Регламента, утв. приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343).

При сверке налоговики могут запросить платежки и другие документы, чтобы выяснить причины ошибки. Если ошибку допустила налоговая, инспекторы исправят расхождения и снова направят вам акт сверки. Если ошибка возникла по вашей вине, то ИФНС направит уведомление об этом, чтобы вы могли исправить ошибку.

Мелкие расхождения в акте налоговики рекомендуют обсуждать с ИФНС удаленно. Крупные — при личном обращении в инспекцию. 

Направить обращение через личный кабинет	Направить обращение через сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС»	Записаться на личный прием в инспекцию