Сведения о стаже за 2024 год подавайте только на этих сотрудников

Каких работников включать в отчет

Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 за 2024 год со сведениями о стаже заполните на тех работников:

— у кого в 2024 году были периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 6 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281);

— на которых вы уже подавали в 2024 году сведения о стаже на основании их заявления.

То есть сведения о стаже за 2024 год на одних работников нужно подавать в СФР один раз, на других — дважды. На каких работников заполнять подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1, смотрите в таблице.

На кого подавать сведения о стаже по итогам 2024 года

Покажем на примерах, как заполнить сведения о стаже за 2024 год, которые нужно подать первый раз. Это случаи из графы 1 в таблице.

На каких работников подать сведения о стаже первый раз

Подраздел 1.2 заполните и подайте в первый раз на работников, если в 2024 году:

— они были заняты на работах, которые дают право на досрочное назначение пенсии;

— выполняли сезонные работы;

— работали на вахте.

Весь список категорий работников смотрите в графе 1 таблицы выше.

На исполнителей по ГПД в подразделе 1.2 обязательно заполняйте графу 4. В графе 7 укажите код «НЕОПЛДОГ» или «ДОГОВОР»

Работник имеет право на досрочную пенсию

В сведения о стаже включите работников, у которых есть право на досрочную пенсию в связи с работой в особых условиях. В отчете укажите периоды работы, которые дают право на досрочную пенсию, а также нерабочие периоды.

Работа в особых территориальных условиях. Период работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (в связи с сокращением объемов производства) отметьте в графе 4 одним из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР». В графе 7 укажите рабочее время в календарном исчислении (месяц, день).

Какой код указать в подразделе 1.2 при работе в особых климатических условиях (Свердловская область), если это не район Крайнего Севера и не приравненные к нему местности, но есть районный коэффициент 1,15?

При заполнении подраздела 1.2 в графе 4 укажите код «ОКУ», а в графе 5 проставьте районный коэффициент — 1,15.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска. Заполните в графах 2 и 3 даты начала и окончания отпуска в пределах 2024 года. В графе 7 поставьте код «ДЛОТПУСК». А в графах 8 и 9 укажите коды особых условий труда и коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (образец 1).

Период отпуска за свой счет. Укажите даты неоплачиваемого отпуска в графах 2 и 3 в пределах 2024 года. В графе 7 проставьте код «НЕОПЛ». Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для периода отпуска за свой счет не указывайте.

Период учебного отпуска. Укажите даты учебного отпуска работника в графах 2 и 3 в пределах 2024 года. В графе 7 проставьте код «УЧОТПУСК». Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указывайте.

В случае, когда учебный отпуск работнику не положен и он оформил отпуск за свой счет на период обучения, отметьте этот период как отпуск за свой счет — кодом «НЕОПЛ» в графе 7.

Период больничного. Такие периоды работникам с правом на досрочную пенсию отметьте кодом «ВРНЕТРУД» в графе 7. В графах 2 и 3 укажите даты начала и окончания больничного в пределах отчетного года (образец 1).

Работник имеет право на досрочную пенсию в связи с вредными условиями труда. С 25 декабря он был на больничном, который закрыли 10 января 2025 года. Как отразить больничный в подразделе 1.2 отчета ЕФС-1 за 2024 год?

Предположим, у работника с правом на досрочную пенсию был период ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 по 28 августа. В первой строке отразите период работы до отпуска — в графах 2 и 3 укажите даты 01.01.2024 и 31.07.2024. В графах 8 и 9 укажите коды особых условий труда и коды основания для досрочного назначения страховой пенсии.

Во второй строке покажите в графах 2 и 3 даты начала и окончания отпуска — 01.08.2024 и 28.08.2024. В графе 7 отразите код «ДЛОТПУСК». В графах 8 и 9 укажите коды особых условий труда и коды основания для досрочного назначения страховой пенсии.

В третьей строке укажите снова период работы до больничного. В графах 2 и 3 отразите даты 29.08.2024 и 24.12.2024. В графах 8 и 9 укажите коды особых условий труда и коды основания для досрочного назначения страховой пенсии.

В четвертой строке проставьте период больничного в пределах 2024 года — в графы 2 и 3 впишите даты 25.12.2024 и 31.12.2024. В графе 7 укажите код «ВРНЕТРУД» (образец 1).

Период декрета. Заполните работникам с правом на досрочную пенсию периоды декретных отпусков в графе 7 с такими кодами:

— отпуск по беременности и родам — с кодом «ДЕКРЕТ»;

— отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — с кодом «ДЕТИ»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — с кодом «ДЛДЕТИ».

Работник весь 2024 год был в отпуске по уходу за ребенком

Работница весь 2024 год была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно ли подавать на нее сведения о стаже в годовом ЕФС-1?

Да, нужно. В подразделе 1.2 в графах 2 и 3 укажите даты отпуска по уходу в пределах 2024 года — 01.01.2024 и 31.12.2024. В графу 7 впишите код «ДЕТИ».

Работница в 2024 году была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Нужно ли в сведениях о стаже за 2024 год указывать код территориальных условий труда? Компания ведет деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Нет, не нужно. Коды территориальных условий труда для такого периода не указывают. Не указывают и коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии.

У работника был период простоя или отстранения от работы

Простой в подразделе 1.2 указывают в зависимости от того, по чьей вине он произошел. Если произошел по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, период простоя отражают отдельно от периодов работы с кодом «ПРОСТОЙ». Если простой произошел по вине работника, период простоя отмечают кодом «НЕОПЛ».

Простой по вине работодателя. Такой период входит в страховой стаж работника. Тем не менее его нужно отдельно отразить в подразделе 1.2.

В компании у работников производственного цеха № 3 произошел простой по вине работодателя с 1 по 10 ноября. Нужно ли подавать на них сведения о стаже в отчете ЕФС-1 за 2024 год?

Да, нужно. По этим работникам в подразделе 1.2 заполните первой строкой период работы в графах 2 и 3 с датами до простоя — 01.01.2024 и 31.10.2024. Второй строкой укажите сам период простоя — в графах 2 и 3 проставьте 01.11.2024 и 10.11.2024. В графе 7 проставьте код «ПРОСТОЙ». В третьей строке заполните период работы до окончания года — в графах 2 и 3 укажите даты после простоя — 11.11.2024 и 31.12.2024.

Простой по вине работника. Такой период не входит в страховой стаж работника. Поэтому его нужно отразить в подразделе 1.2 отдельно от периодов работы. В графах 2 и 3 указать даты начала и окончания простоя в пределах отчетного года. В графе 7 следует проставить код «НЕОПЛ».

Подраздел 1.2 заполните также на работника, с которым был приостановлен трудовой договор. В графе 7 укажите код «ВОЕНСЛ»

На каких работников подать сведения о стаже второй раз

Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 заполните и подайте второй раз, теперь уже за 2024 год с типом «Исходная», на три категории работников — на тех, кто в 2024 году оформлял пенсию, на тех, кто находился в отпуске по беременности и родам, и на тех, кто брал отпуск по уходу за ребенком.

Работник в 2024 году оформлял пенсию

По окончании 2024 года, в котором подавали на работника сведения о стаже с типом «Назначение пенсии» на основании его заявления, заполните на него подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная».

Предположим, работник 14 ноября 2024 года вышел на досрочную пенсию в связи с работой в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент в Улаганском районе Республики Алтай — 1,4. Подраздел 1.2 заполняли первый раз на этого работника с типом «Назначение пенсии» не позднее трех дней после получения от него заявления.

Подраздел 1.2 со сведениями о стаже за год нужно заполнить так. В графах 2 и 3 указать период работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. В графу 4 вписать код «МКС», в графе 5 проставить районный коэффициент. В графе 7 следует отразить рабочее время в календарном исчислении (месяц, день), переведенное в установленном порядке.

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная» работника-пенсионера — в образце 2.

Работница была в отпуске по беременности и родам

По окончании 2024 года, в котором подавали на работницу сведения о стаже на основании ее заявления на отпуск по беременности и родам с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», заполните на работницу подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В графах 2 и 3 укажите даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. В графе 7 проставьте код «ДЕКРЕТ».

Работница оформила отпуск по беременности и родам с 28.12.2024. Как заполнить на нее сведения о стаже в ЕФС-1? Сколько отчетов нужно сдать — один или два?

Сдайте два отчета. Первый отчет подайте в СФР не позднее трех дней со дня получения от работницы заявления на отпуск по беременности и родам. Заполните в нем подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». В первой строке в графах 2 и 3 укажите период работы до отпуска по беременности и родам — проставьте даты 01.01.2024 и 27.12.2024. Во второй строке в графе 2 укажите дату начала отпуска по беременности и родам — 28.12.2024, в графе 3 — 31.12.2024. В графу 7 впишите код «ДЕКРЕТ».

Второй отчет подайте в СФР не позднее 27 января 2025 года. Заполните его как отчет с типом «Назначение выплат по ОСС», только укажите тип сведений «Исходная» (образец 3).

Работник был в отпуске по уходу за ребенком

По окончании 2024 года, в котором подавали на работницу сведения о стаже на основании ее заявления на отпуск по уходу за ребенком с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», заполните на работницу подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная».

В 2024 году работница была в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. 16 декабря она вышла на работу. Все остальные сотрудники работали весь год, прав на досрочную пенсию ни у кого нет. Сведения о стаже в годовом ЕФС-1 подавать только на нее?

Да, только на сотрудницу, которая была в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В подразделе 1.2 в графах 2 и 3 укажите даты отпуска по уходу за ребенком в пределах 2024 года. В графу 7 впишите код «ДЛДЕТИ».

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет взяла сотрудница — бабушка ребенка. Нужно ли подавать на нее сведения о стаже в годовом ЕФС-1?

Да, нужно. В подразделе 1.2 в графах 2 и 3 укажите даты отпуска по уходу за ребенком в пределах 2024 года. В графу 7 впишите код «ДЕТИПРЛ». Такой код указывают, когда отпуск по уходу берет не родитель, а бабушка, дедушка, другой родственник или опекун.