Как сотрудникам удается доказать, что их привлекли к сверхурочной работе
Сверхурочную работу по инициативе самого сотрудника дополнительно не оплачивают. А если работник трудился сверхурочно по просьбе руководителя, но без оформления документов, он может через суд потребовать доплату, и судьи его поддержат. Прецеденты есть, о них расскажем в статье. Также напомним, как в 2025 году оплачивать сверхурочную работу, учитывая недавние поправки в Трудовой кодекс.
Какие документы в суде могут доказать сверхурочную работу
Для сверхурочной работы нужен приказ директора и согласие самого работника. Если приказа нет, а сотрудник просто задерживается на работе, лишние часы дополнительно оплачивать не нужно. Но в случае конфликта сотрудник может доказать, что работал сверхурочно с ведома компании. В этом ему помогут показания свидетелей и косвенные документы. Среди них — путевые листы, график работы магазина, данные кассы, сведения из журналов прихода и ухода и т. п. И только суд будет решать, достаточно ли этого. Главный момент — сможет ли компания подтвердить, что сверхурочная работа была личной инициативой сотрудника.
Путевые листы. Водитель одной компании постоянно трудился сверхурочно, о чем свидетельствовали данные путевых листов. Время выезда по расписанию варьировалось с 5.10 до 6.20, а возвращался он в 19.00. За год сотрудник отработал 3218 часов при норме в 1970 часов, его переработка составила 1248 часов.
Лишние часы работодатель никак не оформлял и не оплачивал, поэтому сотрудник обратился в суд. Судьи первой инстанции и апелляция дважды отклоняли доводы водителя. По их мнению, раз по табелям учета рабочего времени количество часов не превышает норму, то нет и оснований для оплаты сверхурочного времени. А путевые листы — это вообще не документы учета рабочего времени, они нужны для контроля работы транспортного средства.
Кассация вернула дело на пересмотр (определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 по делу № 88-6958/2023). Суды первых двух инстанций рассмотрели дело формально. Сведения в табелях учета рабочего времени не совпадали с фактической продолжительностью труда по путевым листам, но судьи это не исследовали. Они не изучили ПВТР, не установили фактический режим труда и отдыха водителя. При этом работодатель не представил сведения с карты водителя и вообще нарушил обязанность по установке тахографа в автомобиль.
Все записи в путевых листах заверены подписями должностных лиц работодателя. Поэтому расхождения в табеле и в путевых листах как минимум говорят о наличии трудового спора. А суд как раз должен был оценить обоснованность претензий работника. Поэтому дело и вернули для рассмотрения в первую инстанцию. Тем более что в данном случае речь идет не только об оплате сверхурочной работы, но и о переработке, которая намного превышает норматив. И это основание для штрафа со стороны ГИТ. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК). А у сотрудника она составила 1248 часов.
Даже если у водителя или любого другого сотрудника ненормированный график, это не значит, что работой можно загружать во внеурочное время. Компания вправе периодически привлекать сотрудника к работе до или после рабочего дня, но такие задержки не должны быть систематическими.
График работы магазина, отчеты о работе онлайн-кассы. Продавец магазина трудилась по графику 5/2, время работы — с 9.00 до 12.36. При этом других продавцов в магазине не было, а режим работы торговой точки на вывеске значился такой: с 8.00 до 19.00 без выходных. На этом основании сотрудница после увольнения потребовала через суд оплатить ей сверхурочную работу.
Спор в первой инстанции выиграла компания. Работодатель утверждал, что сотрудница самовольно и без его ведома выходила на работу за пределами рабочего времени и по выходным, поскольку оплата труда зависела от товарооборота. И судьи с этим согласились. Работодатель не требовал от продавца точного соблюдения режима рабочего времени, а доступ к рабочему месту ограничен не был.
Сотрудница имела возможность по собственной инициативе изменить время пребывания на рабочем месте, выйти на работу в выходной день, чтобы заработать побольше из-за увеличения товарооборота. Ей в полном объеме выдавали зарплату согласно условиям трудового договора в размере 6 процентов от розничных продаж, включая товарооборот в выходные дни.
Апелляция, а следом и кассация поддержали сотрудницу. График ее работы отличался от графика работы магазина, а компания не доказала, что сотрудница установила такой график по своей инициативе, а также самостоятельно изготовила и разместила вывеску с часами работы магазина.
Судьи также изучили отчеты о работе онлайн-кассы, журналы учета выручки и пришли к выводу, что эти документы подтверждают сверхурочную работу. Суд взыскал с работодателя плату за лишние часы работы, в том числе за работу в выходные (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2023 по делу № 88-998/2023).
Как в 2025 году оплачивать сверхурочную работу сотрудников
Кликайте на памятку 1, чтобы ее увеличить.
Формулы расчета сверхурочных изменились с 1 сентября 2024 года (ст. 152 ТК). Оплачивать сверхурочную работу в повышенном размере теперь нужно исходя из всей зарплаты сотрудника. Формулы такие:
|
При оплате сверхурочных, кроме оклада, учитывайте компенсационные и стимулирующие выплаты. Но из статьи 152 ТК неясно, какие именно. Закон определяет, как считать минимум для оплаты сверхурочных, максимум же не ограничен.
Кликайте на памятку 2, чтобы ее увеличить.
Пример. Как посчитать оплату сверхурочной работы, чтобы не нарушить ТК
| За первые два часа переработки, руб. | За третий час переработки, руб. | Общая сумма, руб. |
|---|---|---|
| 1327,57 ((40 400 ₽ + 20 200 ₽ + 12 120 ₽) : 164,33 ч × 1,5 × 2 ч) | 885,05 ((40 400 ₽ + 20 200 ₽ + 12 120 ₽) : 164,33 ч × 2 × 1 ч) | 2212,62 (1327,57 + 885,05) |
Из примера видно, что оплату сверхурочки посчитали в том числе исходя из доплат и надбавок. Это соответствует новым правилам ТК.
На заметку
Ведомости прихода на работу и ухода с нее не помогут выбить сверхурочные
Работник трудился в магазине в должности контролера. Он работал по графику работы магазина с 7.30 до 22.00 вместе с двумя другими контролерами. В какой-то момент работодатель перевел сотрудника на 0,1 ставки. После увольнения сотрудник обратился в суд с требованием взыскать с работодателя невыплаченную зарплату за сверхурочную работу. Он посчитал, что перерабатывает, но работодатель переработку не оплатил. В подтверждение своих требований сотрудник представил ведомости учета персонала за спорный период, которые регулярно составлял старший контролер смены.
Судьи первой инстанции встали на сторону работника. Они приняли во внимание листки учета персонала с отметками о времени прихода и ухода, а также объяснения свидетелей. Однако апелляция и кассация поддержали работодателя. Главный аргумент — приказы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не издавались. А тот факт, что человек находился на работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, сам по себе не свидетельствует о сверхурочной работе (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2021 по делу № 88-20199/2021).
за правильный ответ
