Как по-новому платить суточные разъездным сотрудникам
Установили новый необлагаемый лимит суточных для разъездных сотрудников. Загвоздка в том, что действует он не во всех ситуациях. Как правильно применять новый лимит, выяснили у Ивана Шкловца, замруководителя Роструда.
Сохраните памятку о том, как платить cуточные при командировках в 2025 году.
С 1 января 2025 года увеличился предельный размер суточных разъездным сотрудникам, с которого не надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Новая необлагаемая сумма — 3500 руб. в день, действует она только для поездок за границу. Для служебных поездок по России необлагаемый лимит не изменился. Он по-прежнему составляет 700 руб. Если выдали сотруднику больше, с превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК в ред. Федерального закона от 29.11.2024 № 416-ФЗ).
Учитывайте, что изменения коснулись только разъездных сотрудников. Если речь идет о командировке обычного работника за границу, предельный необлагаемый размер суточных прежний — 2500 руб. в сутки. Лимит 3500 руб. применяют только в случае:
— служебной поездки сотрудника, чья основная работа происходит в пути или имеет разъездной характер;
— работы в полевых условиях;
— работы экспедиционного характера.
Также новый лимит распространяется на надбавки за вахтовый метод работы. Такие надбавки выплачивают взамен суточных.
Как и раньше, вы не обязаны платить работникам строго ту сумму суточных, которую считают необлагаемой. Коммерческая компания вправе предусмотреть как пониженный, так и повышенный размер суточных для своих сотрудников. Но учитывайте, что с суммы превышения над установленным лимитом необходимо удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы.
Изменения в расчете суточных касаются
не отдельных профессий, а всех сотрудников,
для которых установлен соответствующий характер
труда и которых направили за границу.
