Подотчетник купил мелочевку на маркетплейсе. Какой чек потребовать?
Сотрудник заказал на маркетплейсе разную мелочевку для хознужд компании. В момент заказа и оплаты продавец сформировал чек с признаком расчета «предоплата», при получении товара — чек с признаком «полный расчет». Какой из этих чеков подотчетник должен принести в бухгалтерию?
Достаточно чека на полный расчет.
Оплату расходов подотчетника подтверждает чек ККТ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Чек сотрудник прилагает к авансовому отчету. Сроки, в которые работники должны отчитаться о потраченных деньгах, компания устанавливает по своему усмотрению в локальных документах (Указание ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У). Например, сотрудникам можно дать неделю на то, чтобы отчитаться за покупку офисных мелочей.
Если товар оплачен и получен в разное время, у подотчетника на руках будет два кассовых чека, что логично. Первый — с признаком способа расчета «предварительная оплата», второй — «полный расчет» на зачет 100-процентной предоплаты (письма Минфина от 13.06.2024 № 30-01-15/54757, ФНС от 19.10.2023 № ЗГ-3-20/13522). Но к авансовому отчету достаточно приложить второй чек — с признаком «полный расчет». Во-первых, он в том числе содержит информацию о предоплате, а во-вторых, только этот чек подтверждает факт отгрузки товара. Так считает Алексей Батарин, начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС.
Предположим, что доставка товара задержалась и чека на полный расчет у работника еще нет. Так как подотчетник внес 100-процентную предоплату, возникает дебиторская задолженность поставщика перед компанией. Эта задолженность погашается при получении товара. В таком случае у компании есть два варианта: продлить срок, в течение которого работник должен отчитаться, или закрыть долг подотчетника чеком с признаком «предоплата».
за правильный ответ
Быстрые ответы про лимит расчетов наличными в 2025 году
ИННА ВИСКОВА — ведущий эксперт журнала «Главбух». Окончила ТГТУ по специальности «экономика и управление на предприятии». До «Главбуха» работала бухгалтером, в том числе главным. Любит путешествовать, читать и смотреть фильмы.
На что не распространяется лимит расчетов наличными в размере 100 000 руб.?
Тратить наличные без ограничений можно на выдачу зарплаты, стимулирующих и компенсационных сумм, выплаты соцхарактера, подотчетные суммы. Если речь об ИП, то также из кассы можно выдать деньги на личные нужды предпринимателя, не связанные с ведением бизнеса (п. 1 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).
Придерживаться ли лимита расчетов наличными по одному договору, если юрлица платят друг другу по QR-коду?
Такие платежи не относят к наличным расчетам, поэтому придерживаться лимита не нужно. Под наличными расчетами понимают платежи банкнотами и монетами, которые по QR-коду передать невозможно.
Действует ли лимит расчетов наличными, если организация покупает долю в другой компании?
Да, действует. Нужно соблюдать лимит расчетов наличными 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 4 Указания ЦБ № 5348-У).
А что насчет лимита расчетов наличными, когда организация-застройщик продает квартиру физлицу?
Лимит расчетов наличными в такой ситуации не действует. Он не распространяется на сделки с физлицами. Можно принять наличку за квартиру в сумме более 100 000 руб. (п. 5 Указания ЦБ № 5348-У).
Может ли сторонний гражданин закрыть долг компании перед ИП наличными в сумме, которая превышает 100 000 руб.?
С физлицом, которое принесет наличные, у компании отсутствуют договорные отношения. Из вопроса следует, что договор организация заключила именно с ИП. По этому договору компания и будет приходовать наличку. Принять сумму свыше 100 000 руб. означает нарушить лимит наличных расчетов.
Решайте сами, есть ли смысл в подобном нарушении. Штраф на компанию — до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП).
Директор рассчитывается за организацию через мобильное приложение банка. Соблюдать ли лимит расчетов наличными?
Расчеты через банковское приложение не имеют отношения к платежам наличкой. Значит, и лимит расчетов наличными на них не распространяется (Указание ЦБ от 12.01.2023 № 6358-У).
Организация на УСН приобретает товары у ИП для собственных нужд. Придерживаться ли лимита расчетов наличными?
Лимит расчетов наличными действует независимо от целей, для которых приобретаете товары. Если стороны договора — компания и предприниматель, то надо соблюдать ограничение в размере 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 4 Указания ЦБ № 5348-У).
Действует ли лимит расчетов наличными, если компания получает оплату от общественной организации инвалидов?
Да, действует, ведь общественные организации тоже юридические лица (ст. 123.4–123.7 ГК). А оплату от такой организации, исходя из текста вопроса, получает компания.
Как определить лимит расчетов наличными по договору, если в качестве арендодателя в договоре указаны три отдельных ИП?
Количество арендодателей значения не имеет. Лимит в размере 100 000 руб. устанавливают по договору в целом, а не по каждому предпринимателю, поэтому обращать внимание на внутридоговорные расчеты между сторонами нет смысла (п. 4 Указания ЦБ № 5348-У).
ИП расплатился с компанией кредитной картой: соблюдать ли лимит расчетов наличными? В таком случае оплату картой приравнивают к наличным или безналичным расчетам?
Движения наличных при расчете кредиткой не происходит. Поэтому нет и ограничения для такого вида операций, а платежи посредством банковской карты приравнивают к безналичным расчетам.
за правильный ответ
Промежуточная бухотчетность для банка должна быть не такой, как всегда
Вам может в любой момент понадобиться промежуточная бухотчетность — для банка. Рассказываем, какой теперь она должна быть. Разузнали у представителей банков, что за показатели их интересуют. А аудиторы поделились примерами существенных и несущественных сведений в бухотчетах по новому ФСБУ.
Какую бухгалтерскую отчетность давать банкам в 2025 году
Если компания хочет получить кредит, не исключено, что банк попросит у нее промежуточную бухотчетность. И в этом случае сложности может добавить новый ФСБУ 4/2023, который заработал с 2025 года. Применять его будете с отчетности за текущий год. Банкиры уже изучили этот стандарт и знают, что по нему промежуточную отчетность необходимо готовить в полном составе. То есть не просто баланс и отчет о финансовых результатах, а все формы, которые входят в годовую бухотчетность. Причем, возможно, такой объем промежуточной отчетности банкиры захотят получить от вас уже в 2025 году. В том числе попросят по-новому раскрыть существенную и несущественную информацию.
Банкиров интересуют свежие финансовые показатели компании. Поэтому годовой отчетности им может быть недостаточно. Да и критерии оценки отчетности у каждого банка свои.
|
На что смотрят банкиры в промежуточной отчетности
Прежде всего банки проверяют достоверность отчетности, раз компания претендует на кредит. Для этого банкиры часто просят представить результаты инициативного аудита промежуточной отчетности. Так они сокращают риск нарваться на неблагонадежного заемщика, особенно если компания просит взаймы крупную сумму.
При подготовке отчетности банкиры рекомендуют не допускать неоднозначной трактовки данных в балансе и ОФР и не подгонять показатели отчетности для создания иллюзии высокой ликвидности. Дело в том, что чаще всего аудиторы находят искажения в строках отчетности, которые участвуют в расчете показателей текущей и абсолютной ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности. Чем больше строк отчетности существенно искажено, тем выше риск получить от банкиров негативную оценку и отказ в кредите.
Контрольные точки в бухотчетности, на которые в большей степени смотрят банкиры, когда принимают решение, выдать ли кредит, смотрите в таблице. Это как раз высокорискованные участки учета, где чаще всего находят искажения. Речь о строках отчетности, которые участвуют в расчете показателей текущей и абсолютной ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности.
Если достоверность отчета вопросов не вызывает, банки начинают анализировать показатели. Вот что их интересует.
Соответствует ли отчетность запросу на кредит. Для этого банкиры просят представить расшифровки дебиторки и кредиторки, перечень основных средств. Анализируют чистые активы компании. Важно, чтобы они были положительными. Ведь если из отчетности не видны источники погашения кредита, то и риск, что компания его не выплатит, сильно возрастает.
Работает ли компания с неблагонадежными партнерами. Допустим, в списке партнеров компании фигурирует большое количество ненадежных компаний с низкой платежеспособностью. В данном случае велик риск, что эти партнеры не выполнят свои обязательства, а ваша компания не получит прибыль. Особенно не понравится банку, если у контрагентов будет еще и плохая кредитная история. Но банкиры отмечают, что так глубоко проверяют связи компании, если сумма займа очень значительна.
Еще по этой теме
Четыре возможности ФСБУ 4/2023, которые пригодятся крупным компаниям для бухотчетности за 2024 год.
Нет ли негативных тенденций в отчетности. Настораживают банкиров по традиции и негативные тенденции в отчетности — ухудшение финансовых показателей компании. Например, отрицательная динамика в доходах, растущие убытки.
Проведен ли обязательный аудит годовой отчетности. Если ваша организация подлежит обязательному аудиту, то сразу приложите и годовое аудиторское заключение. Так вы повысите надежность отчетности в глазах банкиров и увеличите шансы на получение кредита.
