Шаблон заявления о приеме на работу, который избавит от составления трех других документов

В материале — формулировки для максимально полного заявления о приеме на работу. Этот документ поможет вам оптимизировать и обезопасить свою работу. Заявления нет в списке документов, которые вы обязаны получить от новичка, но если в вашей компании принято его запрашивать, рекомендуем дополнить шаблон так, чтобы он помог оптимизировать кадровый документооборот. Образец полного заявления скачайте в конце статьи.

Докажет, что работник согласился на испытательный срок

Испытательный срок можно установить работнику только при приеме на работу. Если при трудоустройстве не включили в трудовой договор условие об испытании, предусмотреть его позднее нельзя, ст. 70 ТК. Работодатель должен доказать, что работник согласился на испытание. Это важно, если допускаете сотрудника до работы раньше, чем подписываете договор.

Чтобы не составлять отдельный документ, включите в заявление о приеме на работу графу о том, что работник согласен на испытание. Оставьте место, чтобы работник лично вписал согласие и срок испытания. Так снимите риски на случай спора. Если не будет доказательства, в суде работник сможет заявить, что это условие включили в договор вопреки его желанию. Заявление же подтвердит готовность работника пройти испытательный срок.

Поможет без допдокументов оформить переход на электронный документооборот

Если ввели в компании электронный документооборот, получите согласие новичка, чтобы использовать с ним такой формат взаимодействия. Установить ЭДО в одностороннем порядке можно только для сотрудников, которые не имели трудового стажа до 31 декабря 2021 года, ч. 7 ст. 22.2 ТК.

Новичка нужно уведомить, что в компании действует электронный документооборот. Но вручать отдельно уведомление для этого не требуется. Можно ограничиться подтверждением, что уведомили работника об ЭДО и он согласен с таким порядком или хочет взаимодействовать с работодателем только на бумаге. Необязательно составлять отдельный документ, достаточно добавить графу в заявление о приеме.

Позволит зафиксировать формат трудовой книжки

Работники, которые оставили бумажную трудовую книжку, в любой момент могут перейти на электронный формат сведений о трудовой деятельности. При приеме на работу выбрать формат трудовой нужно тем, кто не сделал этого раньше. Например, декретницы или те, кто с 2020 года нигде не работал и сейчас пришел трудоустраиваться, ч. 5, 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Включите пункт про формат трудовой в заявление о приеме на работу в трех случаях:

— работник нигде не трудился с 31 декабря 2020 года и до этого формат трудовой не выбирал;

— в справке СТД-Р нет данных о выборе формата трудовой книжки;

— в трудовой книжке нет отметки о том, что работник перешел на электронную книжку.

Если работник уже перешел на электронные сведения о трудовой деятельности, предлагать ему выбор не надо. Вернуться к бумажной трудовой нельзя, письмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180. Если ни в трудовой, ни в СТД-Р нет данных, что работник отказался от бумажной трудовой, продолжайте ее вести. Но предложить ему выбор можно. Если работник захочет получать сведения о трудовой деятельности, вам не придется делать двойную работу.

Если работник отказывается от бумажной трудовой, заполнить ее вы все равно должны. Сделайте запись о приеме на работу, затем запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, п. 10, 35 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н. После этого выдайте работнику его трудовую и ведите только электронную.

Подтвердит, что согласовали условие о сроке трудового договора

Получите доказательство, что работник согласился на условие о сроке трудового договора, его подписью на заявлении. Это поможет, если в суде он заявит, что срочный трудовой договор ему навязали, апелляционное определение Мосгорсуда от 05.07.2022 по делу № 33-22725/2022.

Особенно важно доказать, что работник был не против срочного договора, если он относится к сотрудникам, для которых срочный договор допустим по соглашению сторон. Например, для пенсионера по возрасту или совместителя, ч. 2 ст. 59 ТК. Чтобы не получать отдельное согласие работника заключить срочный договор, предусмотрите графу об этом в заявлении о приеме. Лучше, чтобы работник указал срок договора и основание, по которому его заключаете, своей рукой. Так избежите обвинений, что ввели сотрудника в заблуждение или подделали согласие.

Защитит от обвинений, что не подали отчет о приеме госслужащего

При приеме надо выяснить, занимал ли новичок в течение двух лет, перед тем как устроиться в вашу организацию, должность государственного или муниципального служащего из специального перечня. Перечни госслужащих утверждены Указом Президента от 21.07.2010 № 925 и ведомственными актами. Должности муниципальной службы перечислены в региональных актах. О приеме бывшего служащего надо сообщить в ведомство, где сотрудник работал, ст. 64.1 ТК. За нарушение требования сообщить о приеме бывшего госслужащего работодателю грозит штраф до 500 000 руб., ст. 19.29 КоАП. Единственный шанс избежать ответственности — доказать, что не вы забыли узнать о предыдущих местах работы, а сотрудник скрыл от вас информацию.

Работники обязаны сообщать о том, что состояли на госслужбе, но не всегда это делают, ч. 2 ст. 12 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ. В трудовой книжке данных может не быть. Чтобы избежать проблем с прокуратурой, рекомендуем просить работника письменно уточнить, был ли он на госслужбе. Он может дать ответ в отдельном заявлении, но это добавит вам бумажной работы. Поэтому предлагаем включить графу о госслужбе в заявление о приеме на работу. Запросите информацию о ведомствах, где сотрудник работал в течение предыдущих двух лет. Вам понадобятся наименование должности, даты работы и название нанимателя, чтобы знать, кому направлять уведомление.

Формулировки пунктов заявления о приеме на работу