Работодатель вправе проверить, зачем сотруднику отпуск за свой счет

Руководитель компании имеет право отказать сотруднику в отпуске без сохранения зарплаты, если посчитает причину отдыха неуважительной. Это разъяснил Минтруд.

В некоторых случаях компания обязана предоставить отпуск за свой счет. Например, если работник — пенсионер или одинокая мать, когда сотрудник женится или у него родился ребенок (ч. 2 ст. 128 ТК). В других ситуациях руководитель не обязан давать отпуск.

Чтобы согласовать отдых, компания вправе запросить у работника документы, подтверждающие, что причина действительно уважительная. Перечень уважительных причин и список документов, которые их подтверждают, закон не устанавливает. Поэтому споры с сотрудниками нередко доходят до суда.

Вот примеры уважительных причин для отпуска за свой счет, по мнению судов. Если сотрудника вызвали в суд или на экспертизу — это уважительная причина для отпуска (определение Третьего кассационного суда от 05.08.2024 № 88-15300/2024). Если работник не успевает вовремя вернуться из отпуска из-за отмены рейса — это тоже основание взять пару дней за свой счет (определение Восьмого кассационного суда от 06.06.2024 № 88-12262/2024).