Что требуют у бухгалтеров на новых зарплатных комиссиях: инсайд от фонда и ФНС
Выяснили у сотрудников Соцфонда и налоговиков, кто попадает на новые зарплатные комиссии — они заработали в полную силу. Сейчас надо остерегаться ложных писем от комиссий и уметь отличить надуманные претензии от резонных. Посмотрите, что требуют проверяющие, где опасность и как реагировать.
Триггеры для проверяющих: маленькие зарплаты и самозанятые
С прошлого года заработали новые комиссии по противодействию нелегальной занятости (ст. 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Сначала комиссии раскачивались, но сейчас бухгалтеров и руководителей уже активно вызывают на встречи. Участвуют в заседаниях налоговики, трудинспекторы, прокуроры и т. д. Сотрудники СФР и ФНС назвали нам главные причины, по которым можно получить вызов.
Низкие зарплаты. Межведомственным комиссиям известны зарплаты, которые вы показываете в РСВ и 6-НДФЛ. Контролеры смотрят, не платите ли вы слишком мало. Сравнивать доходы сотрудников могут с четырьмя показателями:
— федеральный МРОТ (22 440 руб. в 2025 году);
— региональная минималка;
— среднеотраслевые зарплаты →fedstat.ru > «Ведомства», раздел 1.30.1 > «Среднемесячная номинальная начисленная с 2017 года»;
— собственная планка (объяснят при вызове).
Подробнее критерии и последствия отклонений показателей смотрите в таблице ниже.
С чем сравнивают ваши зарплаты и что будет при отклонениях
| Критерий | Пример: при каких цифрах могут вызвать на комиссию | Последствия отклонений |
|---|---|---|
| Федеральная или региональная минималка. Причина для вызова — зарплата меньше минимальной более чем у 10 работников и это больше 10 процентов штата (п. 1 Перечня сведений, утв. приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н) | В Москве минималка в 2025 году 32 916 руб. В московской компании 50 сотрудников, из них 15 человек получают меньше 32 916 руб. в месяц | Зарплаты потребуют поднять, если сотрудники отработали полный месяц. Меньше минимума платить нельзя (ст. 133, 133.1 ТК) |
| Среднеотраслевая зарплата в регионе. Критично отклонение в меньшую сторону более чем на 35 процентов (п. 4 Перечня, утв. приказом Минтруда № 40н). | В Питере в рознице средняя зарплата за 2024 год 86 300 руб. В компании средняя зарплата 52 500 руб. Она отклоняется от отраслевой более чем на 35 процентов: ((86 300 ₽ – 52 500 ₽) : 86 300 ₽) × 100 = 39% | Потребуется пояснить отклонение, ведь это официальный критерий из приказа. Но вы не обязаны приближать зарплаты к среднеотраслевым |
| Собственная планка, которую установила комиссия в конкретном регионе | В одном из регионов вызывали на комиссии из-за зарплат меньше 1,5 МРОТ. В 2025 году это 33 660 руб. (22 440 ₽ × 1,5) | Отклонение попросят пояснить, но критерий выдуманный и можно ему не соответствовать |
Сотрудничество с самозанятыми. Комиссию настораживает, если вы работаете дольше трех месяцев более чем с 10 самозанятыми. Усугубит положение, если их среднемесячный доход окажется выше 20 000 руб. (п. 3 Перечня, утв. приказом Минтруда № 40н).
|
Проверяющие подозревают, что сделки с самозанятыми подменяют трудовой договор. Особенно если в компании есть штатные сотрудники с аналогичными функциями (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674). В таком случае комиссия будет предлагать заключить трудовые договоры. Не исключено, что самозанятых заранее пригласят и расспросят, не вынудили ли их перейти на НПД.
Маленький штат и неполный день. Комиссии обращают внимание на работодателей, которые отражают низкую численность или массовую работу на неполной ставке. Контролеры проверяют, может ли компания вести заявленную деятельность с таким штатом и рабочим временем.
Например, предприниматель зарегистрировал пять ККТ в разных торговых точках, а у него всего один наемный сотрудник, и тот на полставки. При этом кассы пробивают чеки ежедневно. В такой ситуации комиссия будет уверена, что у ИП есть нелегальные работники, — это подтвердили налоговики.
|
Нет выплат. Вызов на комиссию поступит, если работники жалуются, что им не выдают зарплату, не оплачивают больничные и т. д.
Ваши действия: продумайте объяснения и не давайте лишних обещаний
Осторожно
Мошенники рассылают приглашения на зарплатные комиссии с опасным QR-кодом. Не переходите по нему.
На комиссию представителей компании пригласят официальным письмом. Для начала надо отличить настоящее письмо от поддельного, а потом подготовиться к встрече.
Приглашение. В компанию приходит приглашение в назначенный день и час явиться и пояснить причины, например, низкой зарплаты. Собрания могут быть как очными, так и по видео-конференц-связи (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 03.05.2024 № 571). О формате заранее сообщат.
Настоящее приглашение игнорировать не стоит. За это не оштрафуют, но налоговики считают, что посетить заседание будет полезно.
|
Будьте аккуратнее, мошенники пользуются инфошумом, который возник из-за новых комиссий, и шлют поддельные уведомления о теневой занятости. В них требуют заплатить пошлину. Как отличить настоящие письма от писем мошенников, показали на образце.
Заседание. На встрече участники комиссии рассказывают, какие нарушения они увидели, а потом выслушивают представителя компании. Задача подобных встреч — убедить работодателей платить сотрудникам больше и вовремя, вывести из тени работников. Контролеры попросят рассказать о планах, например, повышения окладов.
Обещания компании. Предупредите руководителя и помните сами: если даете на комиссии обещания, за их выполнением проследят. Обещания налоговики фиксируют в своей программе АСК ДФЛ.
Например, если руководитель согласится поднять зарплаты, в программе налоговиков АСК ДФЛ у компании появится метка «Обещание увеличить зарплату». Она пропадет только тогда, когда зарплаты вырастут на обещанную сумму. Комиссии уговаривают поднять выплаты уже в том квартале, в котором прошло заседание.
Рекомендации комиссии. По итогу собрания комиссия выдает рекомендации, что нужно исправить. В таблице мы привели реальные выдержки из протоколов, которые передали нам читатели. Смотрите, что означают рекомендации комиссий и как реагировать.
Рекомендации из реальных протоколов комиссий: что означают и как действовать
| Что написали в протоколе | Почему выдали такую рекомендацию | Что делать |
|---|---|---|
| Привести бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствие с законодательством | По налоговым отчетам зарплаты низкие. Компания на комиссии уверяла, что зарплаты нормальные, а в отчетность просто закралась ошибка | Если пообещали, отчетность надо поправить. Обещание поставят на контроль. Если не дождутся исправлений — сначала напомнят, потом опять вызовут на комиссию |
| Решить вопрос о необходимости наличия ККТ или официально нанять работников | В компании касс больше, чем сотрудников. Кассы рабочие — чеки уходят в ФНС регулярно | Снять лишние кассы с учета или официально нанять сотрудников. Если этого не сделать, то уличат в нелегальном приеме сотрудников |
| Доначислить зарплату за три года не ниже регионального МРОТ, доначислить НДФЛ и страховые взносы, сдать уточненки | Компания на протяжении трех лет платит работникам меньше МРОТ, на требования налоговиков повысить оклады не реагирует. На комиссии не пояснила причины низких зарплат | Необходимо повысить зарплаты, доплатить НДФЛ и взносы. Если возможности единоразово доплатить нет, заключите с сотрудниками соглашение о рассрочке |
| Выплатить компенсацию работникам за задержку зарплаты | В комиссию обратились работники из-за того, что им задерживают зарплату и не выдают компенсацию | Компенсацию надо выплатить, иначе будет штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 ТК, письмо Роструда от 14.03.2024 № ПГ/03444-6-1) |
| Направить новое штатное расписание. Провести разъяснительную работу с коллективом о ситуации и принятых мерах | Компания платила меньше МРОТ, пообещала доплатить причитающиеся работникам суммы | Внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Информацию об изменениях стоит внести в приказ, в преамбуле которого сослаться на протокол комиссии. Пример |
| Направить информацию о сотрудниках, работающих два часа в день | Низкие зарплаты компания обосновала неполным рабочим днем, но комиссия хочет подтверждения | Направьте в комиссию штатное расписание и трудовые договоры. Но в них содержатся персданные, поэтому нужно согласие на их передачу. Пример |
| Рассмотреть возможность повысить зарплату и уведомить о решении | В компании зарплата на уровне регионального МРОТ, но ниже среднего по отрасли | Если есть возможность, повысьте зарплату, если нет, то опишите причины |
| Сменить юрадрес или создать там обособленное подразделение | Зарплата в компании ниже региональной минималки. Но на комиссии представитель пояснил, что фактически работники трудятся в другом регионе и зарплаты соответствуют установленному там МРОТ | Выполните рекомендацию комиссии. Направьте комиссии новую выписку из ЕГРЮЛ |
за правильный ответ
