Проверьте свой ЕФС‑1 по взносам в Соцфонд по этим контрольным точкам
- 1В расчет численности войдут даже уволенные
- Как считать сотрудников из разных категорий
- 2Взносами на травматизм облагаются не все доходы
- По каким выплатам у СФР будут возражения
- 3Посчитайте все опасные рабочие места
- Как учесть спецоценку в 2025 году в отчете
Важная деталь
В отчете за 1-й квартал ставьте код периода 03.
Подготовили рекомендации, по каким правилам заполнять раздел 2 ЕФС-1 за 1-й квартал. В этом разделе сейчас отражают взносы на случай травматизма. Читайте, как определить численность и как показать в отчете сведения о спецоценке.
Показатели численности в разделе 2
Заполните несколько разных показателей численности нарастающим итогом с начала года. Расскажем, как считать численность и учитывать особые категории работников, например уволенных, инвалидов, которые утратили этот статус.
Среднесписочная численность. Среднесписочную численность за квартал рассчитайте из трех показателей: за январь, февраль и март. Показатели за каждый месяц определите как среднее арифметическое списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 159 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Кого и как учитывать в среднесписочной численности — в таблице.
Кого и как учитывать в среднесписочной численности
| Категория сотрудников | Как учитывать | Основание |
|---|---|---|
| Мобилизованный сотрудник, с которым приостановлен трудовой договор | Не включать | П. 18 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 16.12.2024 № 647 |
| Работница в отпуске по беременности и родам | Не включать | |
| Работник в отпуске по уходу за ребенком | Не включать | |
| Работник в неоплачиваемом учебном отпуске | Не включать | |
| Работник, который направлен на обучение с отрывом от производства, не получает стипендию за счет средств компании, не заключил ученический договор | Включать | |
| Работник, который направлен на обучение с отрывом от производства, в отчетном периоде получал выплаты, облагаемые взносами на случай травматизма | Включать | |
| Работник — внутренний совместитель | Включать как одного человека | П. 16.2 Указаний |
| Работник — внешний совместитель | Не включать | |
| Работник, которому по соглашению с работодателем установлено неполное рабочее время | Включать. Делить количество отработанных часов на количество рабочих часов в месяце | П. 16.1 Указаний |
| Работник, которому положено неполное рабочее время по закону. Например, несовершеннолетний | Включать. Учитывать в общем порядке, как полностью занятых |
Численность работающих. В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» впишите численность работников по трудовым договорам и подрядчиков, за которых в 1-м квартале платили взносы на случай травматизма (п. 160 Порядка № 2281).
Численность работающих инвалидов. Укажите списочную численность сотрудников-инвалидов, которые работали в компании в январе — марте (п. 161 Порядка № 2281). Как определить численность, смотрите на примере.
Пример 1. Как посчитать численность, если сотрудники увольняются или лишаются статуса инвалида.
Численность работников с вредными условиями труда. Отразите списочную численность работников, которые в 1-м квартале 2025 года были заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами по результатам спецоценки. Подход тот же, что и к численности инвалидов. Например, в 1-м квартале на местах с вредными условиями трудились 20 работников. Двое из них уволились 3 марта. Показать нужно будет 20 человек.
Важная деталь
Подрядчиков включайте в подраздел 2.1, только если по условиям ГПД начисляли на вознаграждения взносы на случай травматизма.
Расчет взносов
В подразделе 2.1 приведите расчет взносов на случай травматизма за квартал. По строке 1 покажите суммы начисленных выплат, которые относятся к объекту обложения взносами на случай травматизма, а по строке 2 — необлагаемые выплаты.
В отношении материальной помощи, премий к праздникам, компенсации стоимости путевок, оплаты проезда в командировку в выходной и дополнительных дней на вакцинацию учтите позицию СФР и судей. Если не хотите спорить с фондом, безопаснее начислить взносы на случай травматизма. В подразделе 2.1 сумму дохода отразите только в строке 1, в строку 2 не включайте. Если готовы отстаивать свою позицию в суде, поставьте сумму дохода и в строке 1, и в строке 2.
Медосмотры и спецоценка
В подразделе 2.3 укажите сведения о медосмотрах и спецоценке. Сведения о медосмотрах берите из заключительных актов медкомиссии по результатам периодических и предварительных медосмотров за 2024 год, о спецоценке — из отчета о ее проведении в 2024 году.
Сведения о медосмотрах. Отразите сведения о проведении обязательных предварительных и периодических медосмотров. Покажите общую численность работников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли на 1 января 2025 года. События, которые случились после 1 января, не учитывайте.
Сведения о спецоценке. Укажите общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, и количество рабочих мест, по которым она проведена на 1 января 2025 года по классам условий труда. Например, компания провела спецоценку в декабре 2024 года. В январе 2025 года ее результаты утвердила комиссия. В ФГИС СОУТ сведения появились в январе. Поскольку на 1 января 2025 года отчет еще не утвержден, отражать сведения из него не нужно.
Пример 2. Спецоценку провели в марте 2025 года
В титульной части раздела 2 показатель «численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» будет равен двум. В подразделе 2.3 показатель «общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» будет равен нулю.
