Книги Библиотека журнала «Главбух» 2025 Планировщик бухгалтера на апрель: отчеты, платежи и другие обязательные задачи ЕФС-1 по взносам в Соцфонд: что проверить перед отправкой

Показатели численности на титульной части раздела 2

Заполните несколько разных показателей численности нарастающим итогом с начала года. Далее расскажем, как учитывать особые категории работников, например уволенных, инвалидов, которые утратили этот статус в отчетном периоде.

Среднесписочная численность

Среднесписочную численность за квартал рассчитайте из трех показателей за январь, февраль и март. Показатели за каждый месяц определите как среднее арифметическое списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 159 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Рассчитайте ее в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 16.12.2024 № 647.

Как рассчитать численность сотрудников

Показатель численности	Как рассчитать
Вводная часть раздела 2
Среднесписочная численность работников	Нарастающим итогом с начала года по правилам из пунктов 14—25 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.12.2023 № 678. Численность работников за выходной и праздник равна показателю за предыдущий рабочий день. Не включайте работников — внешних совместителей, сотрудниц в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Исключение — работницы, которые в отпуске по уходу за ребенком, работают неполный день или на дому и получают пособия (п. 16 Указаний, утв. приказом № 678)
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Посчитайте всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые договоры, договоры подряда, в которых прописано условие о страховании на случай травматизма. В расчет включайте фактически работающих и отсутствующих на работе по различным причинам: простой, отпуск, командировка и т. д. (п. 15 Указаний, утв. приказом № 678)
Численность работающих инвалидов	Возьмите максимальную списочную численность работников-инвалидов, в том числе тех, кто в отчетном периоде был в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске за свой счет, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, простое (п. 14.3 Указаний, утв. приказом № 678)
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами	Определите максимальную списочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде (п. 160 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281)

Например, среднесписочная численность в январе — 43 чел., в феврале — 47 чел., в марте — 45 чел. За 1-й квартал этот показатель будет — 45 чел. ((43 чел. + 47 чел. + 45 чел.) : 3 мес.).

Кого и как учитывать в среднесписочной численности, смотрите в таблице.→

Кого и как учитывать в среднесписочной численности

Кто	Как учитывать	Основание
Мобилизованный сотрудник, с которым приостановлен трудовой договор	Не включать	П. 18 Указаний № 647
Работница в отпуске по беременности и родам
Работник в отпуске по уходу за ребенком
Работник в неоплачиваемом учебном отпуске
Работник направлен на обучение с отрывом от производства, не получает стипендию за счет средств компании, не заключил ученический договор	Включать
Работник направлен на обучение с отрывом от производства, в отчетном периоде получал выплаты, которые облагаются взносами на случай травматизма	Включать
Работник — внутренний совместитель	Включать как одного человека	П. 16.2 Указаний № 647
Работник — внешний совместитель	Не включать	П. 16.2 Указаний № 647
Работник, которому по соглашению с работодателем установлено неполное рабочее время	Включать. Делить количество отработанных часов на количество рабочих часов в месяце	П. 16.1 Указаний № 647
Работник, которому положено неполное рабочее время по закону. Например, несовершеннолетний	Включать. Учитывать в общем порядке как полностью занятых	П. 16.1 Указаний № 647

Численность работающих застрахованных лиц

Впишите численность работников по трудовым договорам и подрядчиков, за которых в 1-м квартале платили взносы на случай травматизма (п. 160 Порядка № 2281).

Численность работающих инвалидов

Укажите списочную численность инвалидов, которые работали в компании в январе — марте 2025 года (п. 161 Порядка № 2281).

ПРИМЕР 10

В 1-м квартале в компании трудились пять инвалидов. Один из работников-инвалидов уволился 24 февраля. Сколько инвалидов указать в показателе «Численность работающих инвалидов» за 1-й квартал?

В численности инвалидов укажите максимальный показатель списочной численности в отчетном периоде. В вашем случае — 5 человек. Здесь нужно указывать не среднесписочную, а списочную численность работающих инвалидов.

ПРИМЕР 11

С 3 марта работник-инвалид утратил статус инвалида. Нужно ли его включить в показатель «Численность работающих инвалидов» за 1-й квартал?

Да, нужно. Работников, утративших статус инвалида, тоже включайте в показатель «Численность работающих инвалидов».

Численность работников с вредными условиями труда

Укажите списочную численность работников, которые в 1-м квартале 2025 года были заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами по результатам спецоценки. Подход тот же, что и к численности инвалидов.

ПРИМЕР 12

В 1-м квартале на рабочих местах с вредными условиями труда трудились 20 работников. 3 марта двое сотрудников уволились, и на 31 марта они не состояли в трудовых отношениях с компанией. Сколько работников показать в титульной части отчета за 1-й квартал?

В показатель включите всех работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда, в том числе и тех, кто на отчетную дату уже уволился из компании. В вашем случае — 20 человек.

В каком случае самозанятых нужно включить в отчет

По общему правилу вознаграждения и самих самозанятых не включают ни в какие зарплатные отчеты. Самозанятого нужно включить в отчетность, только если выплаты ему облагаются НДФЛ и взносами, например, если он не выдал чек. Но из этого правила есть одно исключение, на которое обратили внимание в СФР (письмо от 05.08.2024 № 19-20/35785).

Компания может по договоренности с самозанятым застраховать его от несчастных случаев на производстве (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Такого самозанятого нужно включить в раздел 2 ЕФС-1. В Соцфонде также полагают, что на такого самозанятого нужно подавать подраздел 1.1. Причем в письме фонда говорится, что в этот подраздел нужно включить вознаграждение подрядчику. Однако в подразделе 1.1 ЕФС-1 отражаются не выплаты, а сведения о трудовой деятельности.

Чиновники пояснили свою позицию в письме СФР от 20.09.2024 № 19-20/44771. В нем говорится, что компания должна включить самозанятого в отчет ЕФС-1 при выполнении двух условий. Первое — если по гражданско-правовому договору компания платит за самозанятого взносы на случай травматизма. Второе — если исполнитель не передал ей чек. Однако назвать этот ответ полным нельзя. Дополним его.

Если условие о страховании в договоре есть и самозанятый передал вам чек, тогда его нужно включить в раздел 2 ЕФС-1. Если же чека нет, самозанятый попадет и в подраздел 1.1, и в раздел 2. При этом для подраздела 1.1 не важно, есть ли в договоре условие о страховании на случай травматизма или нет. Самозанятый в таком случае становится обычным подрядчиком или исполнителем по договору подряда.