ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
7
Апрель 2025года
Налоги, бухучет и взносы
Восстановление учета

Можно ли обнулить бухучет, если слишком сложно его восстановить?

Руководитель купил новую компанию, в которой не вели бухучет последние три года, только сдавали нулевые отчеты. Проще начать все с нуля, чем восстановить. Но можно ли так? Такой вопрос задала читательница в телеграм-канале журнала. Расспросили налоговых юристов, можно ли обнулять учет и не опасно ли бухгалтеру связываться со «спящей» компанией.

История из бухгалтерского телеграм-канала

Зачем хранят «спящие» компании и опасно ли бухгалтеру брать их на обслуживание

Если компания не работает, не пользуется счетами и не отчитывается, налоговики через 12 месяцев исключают ее из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но в случае, о котором рассказала читательница, было не так — нулевую отчетность сдавали, то есть компанию хотели сохранить. У бухгалтера при трудоустройстве возникает очевидный вопрос: зачем так поступали, не означает ли это, что компанию используют для махинаций? Но на практике каждый случай индивидуален.

Эксперты, которых мы опросили, считают, что в большинстве случаев недействующая компания не представляет опасности для бухгалтера. Раньше такие организации могли быть востребованы для схем с НДС. Но сейчас их оставляют на всякий случай, например, если появится контракт, для которого нужны история и специальный ОКВЭД. Компания может пригодиться для участия в конкурсах, создания имиджа. Или же руководство просто не хотело заниматься ликвидацией, чтобы не привлечь проверку. Вовсе не обязательно, что существование такой «спящей» фирмы говорит о махинациях. Для бухгалтера основной проблемой будут трудозатраты на восстановление учета.

Законно ли обнуление учета

Просто начать вести учет с нуля нельзя. За это компанию могут оштрафовать как минимум на 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК). Учет надо восстанавливать. Сложность зависит от объема операций и правильности ведения налогового учета.

В компании сдавали нулевые отчеты. Если действительно не было оснований начислять и платить налоги, то и операций было немного. К примеру, банковские комиссии, плата за сервис сдачи отчетности. Восстановить учет таких операций можно бухгалтерской справкой или проводками текущего периода.

Но возможно, нулевки за прошлые годы сдавали незаконно, и на самом деле у компании была обязанность платить налоги. Если по факту есть крупная недоимка и главбух не устранит текущие нарушения, его могут признать соучастником преступления. Ведь уклонение от налогов заканчивается с момента истечения срока уплаты (ст. 198, 199 УК). Однако если свои периоды бухгалтер станет вести добросовестно, то за ошибки прошлых работников ответственности не будет.

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.