В трудовом договоре написали сумму оклада на руки. Так можно?

Из-за перехода на пятиступенчатую шкалу ставок по НДФЛ высокооплачиваемые сотрудники за 2025 год получат меньше, чем в прошлом году. Компании, чтобы сохранить прежнюю оплату труда для таких сотрудников, используют несколько вариантов. И один из них — установить в трудовом договоре сумму не к начислению, а на руки.

Предположим, сотрудник в прошлом году получал 400 000 руб. в месяц. Это 348 000 руб. на руки (400 000 ₽ – 400 000 ₽ × 13%). Значит, достаточно просто прописать в трудовом договоре эту сумму. Например, так: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 400 000 (Четырехсот тысяч) рублей в месяц. При этом сумма на руки после удержания НДФЛ не может быть меньше 348 000 (Трехсот сорока восьми тысяч) рублей в месяц». Однако такой способ неизбежно приведет к путанице.

Размер оклада — обязательный элемент трудового договора. При этом оклад или тарифную ставку указывают в точной сумме без отсылок на другие документы (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). По умолчанию размер оклада — это сумма, которую организация обязана начислить работнику. Из этой суммы работодатель удержит НДФЛ. Расписывать расчет налога в трудовом договоре не нужно (письмо Минфина от 01.10.2015 № 03-04-05/56206).

Если указать в договоре сумму на руки, получится, что сумма к начислению изменится, как только сотрудник перейдет на следующую ставку НДФЛ. В нашем примере это произойдет в июле. Зарплата к начислению за июль составит уже 409 411,76 руб. (348 000 ₽ : 0,85). Проверяющим может не понравиться, что в договоре указана другая сумма. Кроме того, такой способ не учитывает возможные вычеты по НДФЛ.

Решить проблему с уменьшением выплат на руки можно проще — предусмотреть доплату или просто увеличить оклад. Рассмотрим вариант с доплатой на величину НДФЛ. Установить ее можно, например, за особый характер работы. Возьмем наш пример. Из-за увеличения ставки с 13 до 15 процентов сотрудник с 1 июля будет получать на руки на 8000 руб. меньше (400 000 ₽ × 2%). Это значит, что размер доплаты к начислению должен быть не меньше 9411,76 руб. (8000 ₽ : 0,85).

Если выберете вариант с новым размером оклада, имейте в виду, что с 1 января будущего года сумма на руки увеличится уже в пользу работника. Ведь ставка налога снова вернется к 13 процентам, а уменьшить оклад в одностороннем порядке нельзя.