Фотографии сотрудников надо уничтожить, если не выполняете эти требования

Теперь нельзя просто так хранить фотографию работника в личном деле. Сначала надо получить письменное согласие сотрудника.

Правила ведения личных дел сотрудников в законе четко не прописаны. Но фотография человека — это биометрические данные, как и отпечатки пальцев. Поэтому хранить ее нужно по правилам закона «О персональных данных» (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Любое действие с фотографией сотрудника, включая ее хранение, использование или передачу третьим лицам, требует письменного разрешения (ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Если сотрудник его не дал, тогда фото надо уничтожить. Иначе можно получить штраф от Роскомнадзора. А штрафы теперь внушительно выросли.

Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть фото, уведомьте сотрудников о сборе биометрических данных, получите письменное согласие, внесите изменения в локальные акты и ознакомьте с ними. Сообщать об этом в Роскомнадзор не нужно.