Зарплатные и кадровые изменения, которые могут повлиять на вашу работу

Изменение 1. Новый порядок оплаты отгулов за работу в выходной

С 1 марта 2025 года нужно по-новому предоставлять дополнительные дни отдыха за работу в выходные или праздники (ст. 153 ТК и Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ).

Как было. До 1 марта работу в выходные и праздники оплачивали не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудник мог взять дополнительный день отдыха. Тогда работу в выходной оплачивали сотруднику в одинарном размере, а день отдыха не оплачивали.

Как стало. Работодатель по-прежнему обязан оплачивать работу в выходные и праздники в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК). По просьбе работника оплата в двойном размере может быть заменена на отгул, который работник должен использовать в течение года либо присоединить к отпуску. Если работник не успеет использовать отгул в течение года, этот отгул не сгорит. В момент увольнения работодатель должен выплатить работнику разницу между положенной двойной оплатой работы в выходной и фактически начисленной одинарной суммой.

Что сделать. Напоминайте сотруднику о наличии у него дополнительных выходных. Предложите их использовать, пока годичный срок не прошел. Добавьте в правила внутреннего трудового распорядка положение о компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении. Формулировка может быть такой, как в образце 1.

Скачайте образец

Изменение 2. Новое правило для заключения срочных трудовых договоров

С 1 марта работодателям нельзя заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений компании только потому, что они руководители. Поправки внесли в статью 59 ТК (Федеральный закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ). 1 марта истекает срок, в течение которого срочные трудовые договоры, заключенные с работниками, замещающими должности руководителей структурных подразделений компаний, нужно привести в соответствие с новыми правилами.

Как было. До 1 марта 2025 года по соглашению сторон трудовой договор на определенный срок могли заключать с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами компаний (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК). На этом основании заключали срочные договоры, в том числе с руководителями подразделений. Конституционный суд предписал уточнить норму статьи 59 ТК (постановление от 19.12.2023 № 59-П).

Как стало. С 1 марта в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений, заключенных на определенный срок, должно быть указано другое основание для «срочности». Ссылаться на абзац 8 части 2 статьи 59 ТК теперь нельзя. Если другого основания для срочного трудового договора нет, договор станут считать заключенным на неопределенный срок.

Что сделать. Проверьте трудовые договоры с руководителями структурных подразделений. Укажите, что трудовой договор с сотрудником заключен на определенный срок, например для замены временно отсутствующего работника, или выберите другое основание (см. таблицу с основаниями для срочных трудовых договоров).

Если подходящего законного основания для новой «срочности» в трудовом договоре с работником не нашли, признайте договор бессрочным. Для этого заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 2).

Скачать образец

Изменение 3. Оплата наставничества

Особенности регулирования труда наставников, в том числе порядок оплаты их труда, прописали в новой статье 351.8 ТК (Федеральный закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ).

Как было. До 1 марта ни понятия наставника, ни порядка оплаты его труда в Трудовом кодексе не было.

Как стало. С 1 марта ввели определение наставничества, порядок его установления, прописали размеры и условия выплат.

Что сделать. Условия наставничества и его оплаты установите в локальном нормативном акте. С наставником заключите допсоглашение к трудовому договору. Издайте приказ о поручении работнику обязанностей наставника.

Изменение 4. Новый перечень противопоказаний для отдельных видов работ

С 1 марта скорректировали перечни противопоказаний для отдельных видов работ.

Как было. До 1 марта использовали перечни противопоказаний, которые Минздрав утвердил приказом от 28.01.2021 № 29н.

Как стало. С 1 марта нужно применять в работе скорректированный перечень. Миндрав дополнил перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.

Противопоказанием стала кондуктивная, нейросенсорная или смешанная форма потери слуха с одно- или двусторонним снижением слуха (I–IV степени — для поступающих на работу, II–IV степени — для работающих) либо с глухотой. Запрет не затрагивает тех, кто имеет заболевание с рождения или детства (приказ Минздрава от 02.10.2024 № 509н). Кроме этого, с 1 марта нужно ориентироваться на утвержденный Минздравом перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой.

Что сделать. Обязательное условие допуска к работе — отсутствие у работника медицинских противопоказаний для такой работы. Их наличие или отсутствие определяют, когда работник проходит обязательные медосмотры: при приеме на работу (предварительный) и в процессе работы (периодические медосмотры).

Не допускайте к работе сотрудников, не прошедших в установленном порядке обязательный медосмотр, сотрудников, у которых выявили в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором (абз. 4 и 5 ч. 1 ст. 76 ТК). В связи с утверждением новых перечней противопоказаний, возможно, кого-то из работников придется перевести на другую работу или даже уволить, если в компании нет подходящей работы или сотрудник отказывается от перевода.

Изменение 5. Новые требования к аптечке первой помощи

С 1 марта вводят новые требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания первой помощи пострадавшим (приказ Минтруда от 09.08.2024 № 398н).

Как было. До 1 марта не было понятия первой помощи и требований к ее оказанию.

Как стало. С 1 марта работодателей обязали разработать локальный нормативный акт, который устанавливает порядок размещения, хранения и использования аптечки для оказания первой помощи работникам.

Порядок нужно закрепить в инструкциях по охране труда. В зависимости от специфики деятельности и исходя из результатов оценки профессиональных рисков работодатель вправе устанавливать дополнительные требования к порядку размещения, хранения и использования аптечек в компании, если они не противоречат требованиям и государственным нормативным требованиям охраны труда. Требования к порядку размещения, хранения и использования аптечек нужно доводить до сведения работников внутренними документами. Работодателя обязали назначить ответственного за организацию работы по размещению, хранению и использованию аптечки первой помощи. Он должен обеспечить контроль за комплектацией аптечек, пополнением, сроком годности изделий.

Количество мест для размещения и хранения аптечек по оказанию первой помощи, а также количество аптечек определяет работодатель исходя из среднесписочной численности работников, специфики деятельности компании, результатов оценки профессиональных рисков.

Что сделать. Приведите порядок размещения, хранения и использования аптечки для оказания работникам первой помощи в соответствие с новыми правилами. Разработайте и утвердите локальный нормативный акт о порядке размещения, хранения и использования аптечки первой помощи. Назначьте ответственного за организацию работы по размещению, хранению и использованию аптечки. Определите количество мест для размещения и хранения аптечек, а также количество аптечек.

Изменение 6. С задержками зарплат начнут бороться специальные комиссии

Станет еще опаснее задерживать зарплату. В регионах появятся специальные межведомственные комиссии, которые будут заниматься устранением просроченной зарплаты и прочих выплат работникам.

Как было. До 1 марта специальных комиссий по борьбе с невыплатами зарплат не было. На невыплату зарплаты работник мог пожаловаться, например, в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Самой компании за нарушение грозила административная и уголовная ответственность. Также приходилось выплачивать работникам компенсацию за задержку. Все эти меры ответственности для нарушителей остаются, но к ним добавляется новая.

Как стало. С 1 марта заработала новая статья 158.1 ТК. Теперь координировать работу по предупреждению просроченной задолженности по зарплате станут вновь созданные межведомственные комиссии. В состав комиссии войдут представители территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления. Заседания планируют проводить очно или в формате видео-конференц-связи минимум раз в квартал.

На комиссиях будут заслушивать работодателей, которые допустили задержку выплат работникам, в том числе с целью разработки дорожной карты по погашению задолженности с указанием источников и сроков погашения. Комиссии также будут формировать предложения по финансовому оздоровлению компаний и направлять информацию в контролирующие ведомства для принятия мер реагирования.

Что сделать. Чтобы избежать вызова на новую комиссию, прежде всего соблюдайте сроки выплаты зарплаты. Заранее планируйте бюджет с учетом всех обязательств. Если избежать просрочки все же не удалось, зафиксируйте причину задержки, например, кассовый разрыв или несвоевременные поступления денег от клиентов.