Чтобы начислять доплаты работнику, дополнительное соглашение об этом достаточно подписать с ним один раз

На нашем предприятии некоторым сотрудникам установлены постоянные доплаты за исполнение дополнительных обязанностей. Соответствующее условие мы закрепили в допсоглашениях к трудовым договорам еще в прошлом году. Сроки действия подобных надбавок не ограничены. Вправе ли я продолжать начислять доплаты работникам и сейчас? Или же каждый год порядок выплаты надбавок необходимо закреплять в отдельном документе?

Конечно, смело продолжайте начислять доплаты и в нынешнем году. Ведь срок их действия руководство вашей компании не стало ограничивать какой-то датой. Поэтому достаточно того, что условие о доплатах или надбавках ваша компания включила в трудовые договоры, подписав с каждым работником дополнительное соглашение. Требования части 2 статьи 57 ТК РФ выполнены.

Единственное, в некоторых ситуациях вам может потребоваться какой-то еще документ, подтверждающий факт того, что сотрудник сделал всю дополнительную работу. Например, когда условием для доплаты является выполнение конкретного объема работ. Если так, то начислять надбавки вы можете на основании соответствующих актов, подписанных работником.