Заморозка счетов компании распространяется и на корпоративные карты
Документ: Письмо Минфина России от 7 июня 2012 г. № 03-02-07/1-135.
Что изменилось в работе: Если налоговики приостановят операции по счетам организации, то оплатить расходы с корпоративной карты уже не получится.
Вступил в силу: 9 июля 2012 года.
У вашей компании есть корпоративная карта? Тогда имейте в виду: если налоговики по какой-то причине приостановят операции по вашим счетам, это затронет также и карту. То есть по ней нельзя будет расплатиться или снять наличные. Этот вывод содержится в письме Минфина России от 7 июня 2012 г. № 03-02-07/1-135.
Более того, при заморозке карточного счета может возникнуть следующая проблема. Когда работник оплачивает с помощью «пластика» какие-либо расходы, средства со счета сразу не списываются. Банк просто блокирует деньги на сумму операции. И только когда банкиры получают реестр от платежной системы (например, Visa или MasterCard), они списывают данную сумму со счета компании. А это может произойти и через несколько рабочих дней, а то и вовсе через несколько месяцев после того, как сотрудник использовал корпоративную карту для расчетов или снял с нее наличные.
Возникает вопрос. Что будет с тем платежом, который подотчетник провел до того, как налоговые инспекторы заблокировали счета компании, но при этом средства со счета банк списать не успел?
Осторожно!
Если налоговики заблокировали счета компании, банк приостановит те операции по корпоративной карте, по которым он еще не успел списать деньги со счета.
Контролеры считают, что банк должен приостановить и это движение средств наравне с другими. То есть деньги спишут только после того, как инспекторы разморозят счет. На налоговом учете компаний, которые применяют общую систему и метод начисления, это сказаться не должно.
А вот упрощенщики признают расходы после их фактической оплаты. Поэтому затраты им лучше учитывать, как только банк спишет средства с карточного счета.
