Компания заплатила поручителю

Вашей компании потребовался поручитель, который гарантирует поставщику, что полученные товары будут оплачены.

Начнем с документов. Надежнее всего заключить трехсторонний договор между покупателем, контрагентом и поручителем. Хотя подписать соглашение с поручителем может и сам поставщик. Еще один вариант: договор будет между вами и поручителем, а поставщик сделает на нем отметку о согласии с его условиями (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 20 января 1998 г. № 28).

НДС. Чиновники, когда речь идет о НДС, считают, что поручитель оказывает компании услугу (письмо Минфина России от 12 марта 2007 г. № 03-07-07/07). Так что он должен выставить вам счет-фактуру на сумму вознаграждения. После этого вы вправе принять налог к вычету.

Налог на прибыль. В налоговом учете расходы на поручительство можно включить в стоимость товаров или списать отдельно. А обоснует расходы договор поставки, согласно которому компания обязана привлечь поручителя. Либо письмо партнера, в котором он предложил заключить сделку на условиях предоставления поручительства.

Плату поручителю вы учитываете отдельно, а ее размер установлен в процентах? Тогда налоговики могут потребовать нормировать такие расходы, как по долговым обязательствам (ст. 269 Налогового кодекса РФ). Поэтому лучше, чтобы вознаграждение изначально вписывалось в норматив. И еще. Его сумму безопаснее распределять равномерно в течение срока действия поручительства. Либо в течение года после того, как возникла ваша обязанность оплатить товар. В данный период у поставщика по умолчанию есть право обратиться к поручителю. Это подтверждает письмо Минфина России от 27 июля 2012 г. № 03-03-06/1/365.

Упрощенка. Упрощенщикам данные расходы лучше не учитывать. Ведь в закрытом перечне они явно не поименованы. Если же вы готовы спорить с контролерами, можете учесть эти расходы как связанные с приобретением товаров.