Экспресс-консультации
Мы оформили в банке кредитную корпоративную карту. Как отражать операции по ней в бухгалтерском учете
Расчеты с банком в таком случае ведите на счетах, предназначенных для учета кредитов и займов: 66 или 67. В тот день, когда работник оплатит что-то по корпоративной карте или снимет деньги с нее, сумму операции проведите в учете так:
ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»КРЕДИТ 66 (67)
— отражена сумма кредита, поступившая на карточный счет.
Проценты, которые банк начисляет на сумму кредита, включайте в состав прочих расходов. Это предусмотрено пунктом 11 ПБУ 10/99. При этом делайте такую проводку:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»КРЕДИТ 66 (67)
— начислены проценты по кредиту.
Исключением являются ситуации, когда работники оплачивают с карты затраты, связанные с приобретением или строительством инвестиционного актива. Тогда проценты нужно включать в первоначальную стоимость такого имущества.
Когда заплатите банку начисленные проценты и задолженность по кредиту, отразите это следующей проводкой:
ДЕБЕТ 66 (67)КРЕДИТ 51
— погашена задолженность перед банком.
Наша компания применяет упрощенку. Мы открыли в банке корпоративные карты. Как правильно списать стоимость их годового обслуживания на расходы
Начнем с того, что плату за годовое обслуживание корпоративной карты вы действительно можете включить в состав расходов. Как затраты на услуги кредитных организаций. Это предусмотрено в подпункте 9 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Однако единовременно списывать данные суммы не стоит. Дело в том, что плата за год вперед является по сути авансом. А учитывать при расчете налога сумму предоплаты чиновники не разрешают. Они считают, что факта перечисления денег контрагенту здесь недостаточно. Нужно еще, чтобы тот оказал услуги в счет полученного аванса. Например, такой вывод есть в письме Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-06/2/49. Поэтому безопаснее плату за годовое обслуживание карты относить на расходы равномерно — ежемесячно по 1/12 от суммы.
Можно ли перечислять командировочные на зарплатную карту сотрудника
Да, можно. Закон не запрещает так делать. Это следует из письма Банка России от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513.
Но при этом важно, чтобы данный способ выдачи денег под отчет вы предусмотрели в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре. К примеру, в положении о командировках. Это может быть и просто приказ руководителя, в котором он поручает перечислить командировочные на карточный счет сотрудника.
Кроме того, проверьте, сказано ли о возможности зачислять подотчетные средства на счет работника в договоре с банком. В том, который вы заключили на выпуск и обслуживание зарплатных карт. В договоре нет такого условия? Тогда согласуйте его с банкирами.
Если работники кредитной организации разрешили вам зачислять на зарплатные счета сотрудников подотчетные деньги, в платежке не забывайте указывать их назначение. В рассматриваемом случае — на командировочные расходы. Иначе налоговики могут посчитать доходом сотрудника средства, упавшие на его счет, и доначислить НДФЛ.
А вообще, конечно, оптимальный вариант — открыть корпоративную карту. Дело в том, что возможность оплачивать командировочные и другие расходы компании с такой карты прямо предусмотрена в законодательстве. А именно в пункте 2.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
