Теперь с удаленными работниками можно заключать трудовые договоры через Интернет
Документ: Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ.
Что изменилось в работе: Стало возможным обмениваться с некоторыми работниками кадровыми документами в электронном виде.
Вступил в силу: 19 апреля 2013 года.
Долгожданное для многих компаний событие: законодатели официально закрепили понятие дистанционных работников в Трудовом кодексе РФ. Об этом новая глава 49.1. Теперь в кодексе прямо прописано, как заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками и как обмениваться с ними на расстоянии кадровыми документами.
Уточним, что дистанционные работники — это те, кто трудится за пределами компании или ее обособленных подразделений. И есть важное условие: для работы и обмена документами с предприятием удаленщикам требуется Интернет или какие-то другие информационно-телекоммуникационные каналы связи. При этом вовсе не обязательно, что дистанционные работники всегда трудятся дома. В этом их основное отличие от надомников. Напомним, что понятие «надомный труд» закреплено в кодексе уже давно.
Так вот, теперь компания и дистанционный работник могут заключить трудовой договор в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной электронной подписью. Правда, после этого в течение трех календарных дней работодателю все равно потребуется отослать сотруднику документ в бумажной форме. Таким же способом, заверив документы ЭЦП, компания может отправить работнику приказы и распоряжения директора.
А вот больничные листы и другие документы, на основании которых работник хочет получить соцпособия, придется дожидаться от него в виде заказного письма с уведомлением. То есть для расчета пособий вам по-прежнему нужны оригиналы документов.
Запись о дистанционной работе вносить в трудовую книжку не обязательно, если это условие есть в трудовом договоре. Стаж в таком случае достаточно подтвердить экземпляром договора.
— Не путайте надомников с дистанционными работниками. Сотрудника можно отнести к дистанционным работникам, только если он работает за пределами компании. И при этом, отправляя работодателю документы в электронном виде, заверяет их усиленной квалифицированной электронной подписью.
