Быстрый способ проверить, кто сколько вам должен

Забывать о долгах контрагента опасно — как только выйдет трехлетний срок исковой давности, получить деньги будет практически невозможно. Хорошо, если контрагент добросовестно вернет долг по своей инициативе. Но если он откажется платить, то требовать просроченную задолженность бесполезно даже через суд. Списать такие безнадежные долги в расходы на упрощенке тоже нельзя (ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 20 февраля 2016 г. № 03-11-06/2/9909).

Следить за долгами помогает Программа Главбух. Она быстро подскажет даты и суммы платежей, реквизиты первички, а также итоги расчетов с контрагентами: задолженность или переплату. Заходите в раздел «Контрагенты». Затем выбирайте, с кем хотите свериться, и нажимайте на «Акт сверки».

Допустим, с контрагентом вы заключили два договора или больше. Тогда сверку можно сделать по каждому из них отдельно, а можно сразу по всем договорам.

Остаток по дебету — это и есть та сумма, которую вам должны. Ее и требуйте у контрагента.

Кредитовый остаток — это сумма, которую должна контрагенту ваша компания. Как только трехлетний срок исковой давности пройдет, ее надо включить в доходы. Исключение из этого правила — авансы. Если компания получила предоплату, но так и не зачла их в оплату товаров, работ или услуг, то спустя три года в доходы их не включайте. Ведь при получении этих денег вы уже включали их в налоговую базу (письмо Минфина России от 14 марта 2016 г. № 03-11-06/2/14135).